Постановление Губернатора Волгоградской области от 23 июня 2014 г. N 528 "О вопросах эксплуатации Сети управления и передачи данных Волгоградской области и локальных вычислительных сетей органов исполнительной власти Волгоградской области" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Губернатора Волгоградской области от 23 июня 2014 г. N 528
"О вопросах эксплуатации Сети управления и передачи данных Волгоградской области и локальных вычислительных сетей органов исполнительной власти Волгоградской области"

С изменениями и дополнениями от:

24 февраля 2015 г.

В целях упорядочения обмена информацией в Сети управления и передачи данных Волгоградской области, созданной в соответствии с постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 04 июня 2002 г. N 442 "О создании информационно-телекоммуникационной системы "Сеть управления и передачи данных Волгоградской области на 2002-2004 годы", а также в целях обеспечения потребностей органов исполнительной власти Волгоградской области в структурированных кабельных системах постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о Сети управления и передачи данных Волгоградской области;

Положение о подключении к Сети управления и передачи данных Волгоградской области организаций, не являющихся органами исполнительной власти Волгоградской области;

Положение об обеспечении потребностей органов исполнительной власти Волгоградской области в структурированных кабельных системах;

Положение о порядке проведения многоточечных видеоконференций с использованием каналов Сети управления и передачи данных Волгоградской области.

2. Ответственность за организацию работ по защите информации в Сети управления и передачи данных Волгоградской области возложить на комитет информационных технологий Волгоградской области.

3. Признать утратившим силу постановление Главы Администрации Волгоградской области от 04 июля 2008 г. N 842 "О вопросах эксплуатации Сети управления и передачи данных Волгоградской области и локальных вычислительных сетей государственных органов исполнительной власти Волгоградской области и подведомственных им получателей средств областного бюджета".

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Врио Губернатора Волгоградской области

А.И. Бочаров

Положение
о Сети управления и передачи данных Волгоградской области
(утв. постановлением Губернатора Волгоградской области от 23 июня 2014 г. N 528)

С изменениями и дополнениями от:

24 февраля 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Сеть управления и передачи данных Волгоградской области (далее именуется - СУиПД) является комплексной системой, обеспечивающей информационный обмен между органами исполнительной власти Волгоградской области, а также иными организациями, действующими на территории Волгоградской области (далее именуются - пользователи), в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, настоящим Положением, Положением о подключении к Сети управления и передачи данных Волгоградской области организаций, не являющихся органами исполнительной власти Волгоградской области, нормативными правовыми актами комитета информационных технологий Волгоградской области (далее именуется - Комитет), а также иными нормативными правовыми актами Волгоградской области.

1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок подключения информационных ресурсов органов исполнительной власти Волгоградской области к СУиПД, а также требования к обеспечению информационной безопасности СУиПД.

1.3. Доступ к информационным ресурсам, подключенным к СУиПД, регламентируется правовыми актами Комитета о соответствующих информационных ресурсах.

2. Принципы построения и использования СУиПД

2.1. Основными принципами построения и использования СУиПД являются:

эффективность;

использование стандартных протоколов;

масштабируемость;

ответственность пользователей СУиПД за обеспечение достоверности, доступности, целостности и сохранности СУиПД.

2.2. Принцип эффективности реализуется за счет применения при построении СУиПД новейших технических и технологических средств, унификации применяемого оборудования и программного обеспечения, комплексного и планового подхода при разработке и внедрении технически и экономически обоснованных решений.

2.3. Использование стандартных протоколов предусматривает совместимость СУиПД с другими используемыми на территории Волгоградской области системами и сетями передачи данных.

2.4. Масштабируемость обеспечивается за счет используемых при построении СУиПД технологических решений, позволяющих расширять и увеличивать производительность системы по мере роста количества узлов и изменения круга решаемых задач.

2.5. Ответственность пользователей СУиПД за обеспечение достоверности, доступности, целостности и сохранности СУиПД предусматривает возможность применения санкций за нарушение установленного порядка пользования СУиПД в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3. Структура СУиПД

3.1. СУиПД включает следующие компоненты:

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Волгоградской области от 24 февраля 2015 г. N 144 в подпункт 1 пункта 3.1 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) центральный узел СУиПД - комплекс сетевого оборудования, расположенный по адресу: 400098, Волгоград, пр-кт им. В.И. Ленина, д. 9, обеспечивающий доступ пользователей к информационным ресурсам СУиПД, в задачи которого входит:

обеспечение функционирования основных сетевых протоколов;

маршрутизация сетевых пакетов;

обеспечение информационного обмена между органами местного самоуправления Волгоградской области и органами исполнительной власти Волгоградской области посредством сети передачи данных операторов связи, действующих на территории Волгоградской области;

обеспечение функционирования ведомственной телефонной сети Администрации Волгоградской области;

обеспечение доступа в телефонную сеть общего пользования по линиям первичного доступа PRI;

2) узлы СУиПД - определяемые нормативным правовым актом Комитета территориально сгруппированные комплексы сетевого оборудования, выполняющие функцию обеспечения доступа пользователей к информационным ресурсам СУиПД, а именно: маршрутизаторы, коммутаторы, мультиплексоры SDH, выносные телефонные станции, системы бесперебойного питания;

3) каналы связи (кабельные и беспроводные), находящиеся в собственности Волгоградской области, а также арендуемые у операторов связи, действующих на территории Волгоградской области;

4) информационные ресурсы СУиПД - находящиеся в собственности Волгоградской области документы и базы данных, созданные за счет средств областного бюджета.

3.2. Пользователи СУиПД - органы исполнительной власти Волгоградской области, а также сторонние организации, имеющие доступ к информационным ресурсам СУиПД.

3.3. В состав СУиПД не входят внутренние локальные вычислительные сети (далее именуются - ЛВС) органов исполнительной власти Волгоградской области и иных организаций, подключенные к СУиПД через узел СУиПД.

4. Порядок подключения к СУиПД органов исполнительной власти Волгоградской области

4.1. Подключение к СУиПД органов исполнительной власти Волгоградской области осуществляется на основании заявок на подключение к СУиПД, представляемых в адрес Комитета соответствующими органами исполнительной власти, заинтересованными в подключении к СУиПД.

4.2. Заявка на подключение к СУиПД должна включать в себя следующие сведения:

наименование органа исполнительной власти Волгоградской области;

обоснование необходимости подключения органа исполнительной власти Волгоградской области к СУиПД;

перечень сетевых ресурсов СУиПД, к которым предполагается осуществлять доступ;

характеристики предполагаемого канала связи;

описание технических характеристик предлагаемого для обеспечения подключения к СУиПД оборудования, используемого органом исполнительной власти Волгоградской области, представляющим заявку;

схему локальной вычислительной сети органа исполнительной власти Волгоградской области.

4.3. Заявка подписывается уполномоченным должностным лицом органа исполнительной власти Волгоградской области и направляется в адрес Комитета для ее анализа и выполнения необходимых мероприятий.

4.4. Все подключения ЛВС органов исполнительной власти Волгоградской области к узлам СУиПД осуществляются на основании схемы информационного потока, а также схем подключения к СУиПД.

4.5. Схема информационного потока отражает маршруты движения информации от соответствующих информационных ресурсов к соответствующим пользователям СУиПД, а также объемы информации, передаваемой по такому информационному потоку. Схема информационного потока разрабатывается органом исполнительной власти Волгоградской области, представляющим заявку на подключение к СУиПД, утверждается руководителем органа исполнительной власти Волгоградской области и согласовывается с председателем Комитета.

4.6. Схемы подключения к СУиПД разрабатываются Комитетом и утверждаются председателем Комитета.

4.7. Оснащение и монтаж программно-аппаратных средств, необходимых для подключения ЛВС органов исполнительной власти Волгоградской области к узлу СУиПД, а также организация каналов связи (при необходимости) осуществляется за счет средств Комитета.

4.8. Настройка узла СУиПД, а также выполнение работ по подключению ЛВС органа исполнительной власти Волгоградской области к узлу СУиПД обеспечиваются Комитетом.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Волгоградской области от 24 февраля 2015 г. N 144 пункт 4.9 раздела 4 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.9. Подключение ЛВС органов исполнительной власти Волгоградской области, размещенных в комплексе зданий Администрации Волгоградской области по адресу: Волгоград, пр-кт им. В.И. Ленина, д. 9, к СУиПД осуществляется по согласованию с отделом специальной документальной связи и защиты информации аппарата Губернатора Волгоградской области.

5. Сопровождение СУиПД

5.1. Обеспечение функционирования и развития СУиПД осуществляется Комитетом и регламентируется настоящим Положением, а также нормативными правовыми актами Комитета, принимаемыми в установленном порядке.

5.2. В целях интеграции органов исполнительной власти Волгоградской области в единое информационное пространство СУиПД Комитет запрашивает у органов исполнительной власти Волгоградской области сведения, необходимые для анализа работы ЛВС и сетевого оборудования, и при необходимости выдает инструкции и рекомендации, регламентирующие работу ЛВС и использование подключенных к СУиПД средств вычислительной техники, обязательные для исполнения органами исполнительной власти Волгоградской области.

6. Информационная безопасность

6.1. Узлы СУиПД органов исполнительной власти Волгоградской области должны соответствовать следующим требованиям:

технические средства узла СУиПД органа исполнительной власти Волгоградской области размещаются в помещении, в которое ограничен доступ посторонних лиц;

на средствах вычислительной техники ЛВС органа исполнительной власти Волгоградской области, подключенного к СУиПД, в течение всего срока подключения к СУиПД устанавливается программное обеспечение, заявленное при обосновании необходимости подключения или дополнительно согласованное с Комитетом;

на средствах вычислительной техники ЛВС органа исполнительной власти Волгоградской области, подключенных к СУиПД, устанавливается лицензионное программное обеспечение антивирусной защиты информации, прошедшее сертификацию по требованиям безопасности информации.

6.2. Обработка конфиденциальной информации в информационных системах, подключенных к СУиПД осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

6.3. Обработка информации, содержащей государственную тайну в информационных системах, подключенных к СУиПД, запрещена.

6.4. Разработка и внедрение мер по защите информации в СУиПД осуществляется Комитетом. Применяемые средства защиты информации должны быть сертифицированы по требованиям безопасности информации.

6.5. Подключение ЛВС органов исполнительной власти Волгоградской области - пользователей СУиПД к внешним телекоммуникационным сетям осуществляется по согласованию с Комитетом и производится с использованием сертифицированных специализированных устройств обеспечения защиты внутренней сети от несанкционированного доступа извне (межсетевые экраны).

6.6. Пользователям СУиПД запрещается вносить изменения в настройки телекоммуникационного оборудования, обеспечивающего взаимодействие с СУиПД.

6.7. Контроль за обеспечением информационной безопасности при осуществлении доступа к информационным ресурсам СУиПД осуществляется Комитетом.

6.8. Комитет вправе производить отключение от СУиПД пользователей СУиПД, а также информационных сетей и ресурсов в случаях, если они препятствуют функционированию СУиПД либо представляют угрозу безопасности информации или техническим средствам СУиПД.

6.9. Ответственность за нарушение требований настоящего Положения несет сотрудник органа исполнительной власти Волгоградской области, допустивший нарушение.

6.10. Руководитель органа исполнительной власти Волгоградской области несет ответственность за ненадлежащий контроль за исполнением требований настоящего Положения сотрудниками органа исполнительной власти Волгоградской области.

Положение
о подключении к Сети управления и передачи данных Волгоградской области организаций, не являющихся органами исполнительной власти Волгоградской области
(утв. постановлением Губернатора Волгоградской области от 23 июня 2014 г. N 528)

С изменениями и дополнениями от:

24 февраля 2015 г.

1. Общие положения

Настоящее Положение устанавливает порядок подключения к Сети управления и передачи данных Волгоградской области (далее именуется - СУиПД) автоматизированных систем федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, а также других органов и организаций, не являющихся органами исполнительной власти Волгоградской области и участвующих в процессе информационного взаимодействия по каналам связи СУиПД (далее именуются - сторонние организации).

2. Порядок подключения сторонних организаций к СУиПД

2.1. Подключение сторонних организаций к СУиПД осуществляется по выделенному или коммутируемому каналу связи через узел доступа сторонней организации, представляющий собой комплекс средств вычислительной техники с сетевыми устройствами, позволяющий осуществить доступ к СУиПД.

2.2. Подключение сторонних организаций к СУиПД осуществляется на основании заявки сторонней организации на подключение к СУиПД.

2.3. Заявка на подключение сторонней организации к СУиПД должна содержать следующие сведения:

наименование и реквизиты сторонней организации;

обоснование необходимости подключения сторонней организации к СУиПД;

перечень сетевых ресурсов СУиПД, к которым сторонняя организация просит предоставить доступ;

характеристика предполагаемого канала связи;

описание технических характеристик предлагаемого для обеспечения подключения к СУиПД оборудования, используемого организацией, представляющей заявку;

схему локальной вычислительной сети (сегмента локальной вычислительной сети) (далее именуется - ЛВС) сторонней организации, подключаемой к СУиПД.

2.4. Заявка подписывается уполномоченным должностным лицом сторонней организации и направляется в адрес Комитета информационных технологий Волгоградской области (далее именуется - Комитет) для ее анализа и выполнения необходимых мероприятий, отнесенных настоящим Положением к компетенции Комитета.

2.5. Подключение ЛВС сторонних организаций к узлам СУиПД осуществляется на основании схемы информационного потока и технических условий на подключение.

2.6. Схема информационного потока отражает маршруты движения информации от соответствующих информационных ресурсов к соответствующим пользователям СУиПД, а также объемы информации, передаваемой по такому информационному потоку. Схема информационного потока разрабатывается сторонней организацией, представляющей заявку на подключение к СУиПД, утверждается руководителем организации и согласовывается Комитетом.

2.7. Технические условия на подключение сторонней организации к СУиПД разрабатываются и выдаются Комитетом после рассмотрения заявки на подключение к СУиПД, подготовленной в соответствии с пунктами 2.3, 2.4 настоящего Положения, а также после утверждения и согласования схемы информационного потока. Срок разработки и выдачи технических условий сторонней организации не должен превышать 30 дней со дня получения Комитетом полного комплекта документов, предусмотренных пунктами 2.2-2.6 настоящего Положения. Срок действия технических условий устанавливается Комитетом.

2.8. После принятия Комитетом решения о целесообразности подключения сторонней организации к СУиПД Комитетом разрабатывается текст соглашения об информационном взаимодействии (далее именуется - соглашение), в котором указываются наименования, права и обязанности его сторон, ответственность за нарушение установленных настоящим Положением и соглашением условий предоставления доступа и эксплуатации информационных ресурсов и телекоммуникационного оборудования СУиПД, технические условия на подключение сторонней организации к СУиПД, разработанные в соответствии с требованиями действующего законодательства.

2.9. Оснащение, монтаж, установку, инсталляцию и настройку программно-аппаратных средств, необходимых для подключения ЛВС сторонней организации к СУиПД в соответствии с выданными Комитетом техническими условиями, сторонняя организация производит за свой счет после подписания соглашения.

2.10. После завершения работ по монтажу, установке, инсталляции и настройке программно-аппаратных средств узла сторонней организации Комитетом осуществляется подключение данного узла к СУиПД в порядке, определяемом Комитетом.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Волгоградской области от 24 февраля 2015 г. N 144 пункт 2.11 раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.11. Подключение к СУиПД сторонних организаций, размещенных в комплексе зданий Администрации Волгоградской области по адресу: Волгоград, пр-кт им. В.И. Ленина, д. 9, осуществляется по согласованию с отделом специальной документальной связи и защиты информации аппарата Губернатора Волгоградской области.

3. Требования по обеспечению информационной безопасности

3.1. Узел доступа сторонней организации, подключаемый к СУиПД, должен соответствовать следующим требованиям:

технические средства узла доступа сторонней организации должны быть размещены в помещении, в которое ограничен доступ посторонних лиц;

технические средства узла доступа сторонней организации не должны иметь каналов связи с другими информационно-телекоммуникационными техническими средствами сторонней организации;

на средствах вычислительной техники в течение всего срока подключения к СУиПД должно быть установлено только программное обеспечение, заявленное при обосновании необходимости подключения;

на средствах вычислительной техники, подключенных к СУиПД, в обязательном порядке должно быть установлено лицензионное программное обеспечение антивирусной защиты информации;

обеспечение разграничения и контроля доступа сотрудников сторонней организации к информационным ресурсам СУиПД;

подключение узла доступа сторонней организации должно осуществляться исключительно через сертифицированный межсетевой экран.

3.2. При эксплуатации узла доступа сторонней организации, подключенного к СУиПД, запрещается без предварительного согласования с Комитетом подключать другие средства вычислительной техники.

3.3. На средствах вычислительной техники сторонней организации, подключенных к СУиПД, в обязательном порядке должны быть установлены операционные системы, сертифицированные по требованиям безопасности информации в порядке, установленном действующим законодательством.

3.4. Контроль за обеспечением информационной безопасности при информационном взаимодействии узла доступа сторонней организации и СУиПД осуществляется Комитетом.

3.5. Обработка информации, содержащей государственную тайну в информационных системах, подключенных к СУиПД, запрещена.

4. Порядок отключения сторонних организаций от СУиПД

Комитет имеет право без предварительного уведомления приостановить (прекратить) использование сторонней организацией ресурсов СУиПД в случае невыполнения сторонней организацией условий соглашения, в том числе технических условий, выданных Комитетом, или требований информационной безопасности СУиПД.

Положение
об обеспечении потребностей органов исполнительной власти Волгоградской области в структурированных кабельных системах
(утв. постановлением Губернатора Волгоградской области от 23 июня 2014 г. N 528)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие принципы и порядок взаимодействия Комитета информационных технологий Волгоградской области (далее именуется - Комитет) и органов исполнительной власти Волгоградской области в сфере обеспечения потребностей в структурированных кабельных системах (далее именуются - СКС).

1.2. Вновь проектируемые или модернизируемые в интересах органов исполнительной власти Волгоградской области СКС должны быть выполнены в соответствии с требованиями действующих международных стандартов и положениями следующих нормативных документов:

ГОСТ Р 53245-2008 "Информационные технологии. Системы кабельные структурированные. Монтаж основных узлов системы. Методы испытания";

ГОСТ Р 53246-2008 "Национальный стандарт Российской Федерации. Информационные технологии. Системы кабельные структурированные. Проектирование основных узлов системы. Общие положения".

1.3. Категория проектируемых или модернизируемых СКС должна быть не ниже 5е. Категория вновь проектируемых и монтируемых СКС должна соответствовать определенной в рамках предпроектного обследования объекта потребности в пропускной способности локальной вычислительной сети в течение планируемого срока ее эксплуатации, но не ниже 5е.

1.4. Структура СКС должна включать магистральную (вертикальную) и распределительную (горизонтальную) кабельные составляющие. Магистральная телефонная кабельная составляющая СКС выполняется многопарным кабелем категории не ниже 5е.

1.5. На рабочих местах должны устанавливаться две информационные розетки RJ-45 (если в заявке не определено иное) в короб в одном блоке с электрическими розетками. В отдельных местах допустимо устанавливать информационные розетки скрыто в стену, накладные, в лючках или в сервисных стойках как совместно с электрическими розетками, так и отдельно.

1.6. Создаваемая СКС должна обеспечивать возможность подключения пользователей - органов исполнительной власти Волгоградской области к сети управления и передачи данных Волгоградской области (далее именуется - СУиПД).

2. Порядок взаимодействия в рамках обеспечения потребностей органов исполнительной власти Волгоградской области в СКС

2.1. В целях обеспечения потребностей в СКС органами исполнительной власти Волгоградской области осуществляется формирование и подача заявок в Комитет.

2.2. В заявку включаются следующие сведения:

наименование органа исполнительной власти Волгоградской области;

контактные данные ответственного лица от органа исполнительной власти Волгоградской области по вопросам строительства и ввода в эксплуатацию создаваемой или модернизируемой СКС;

экспликация помещений, в которых будет осуществляться строительство или модернизация СКС, с указанием на экспликации помещений размеров помещений и рабочих точек СКС, а также определенного места для размещения активного сетевого оборудования.

3. Рассмотрение и исполнение заявок

3.1. Комитет рассматривает поступившую заявку на предмет:

соответствия требованиям настоящего Положения;

технической возможности оказания запрашиваемых услуг по строительству или модернизации СКС;

соответствия суммарной стоимости запрашиваемых услуг по строительству или модернизации СКС лимитам бюджетных ассигнований, предоставленных Комитету на строительство или модернизацию СКС.

3.2. Комитет вправе запросить у органа исполнительной власти Волгоградской области дополнительную информацию относительно технических и финансовых параметров СКС, при необходимости провести корректировку заявки или отказать в ее исполнении.

3.3. Основаниями для отказа Комитета в исполнении заявки являются:

несоответствие заявки требованиям настоящего Положения;

недостоверность сведений, указанных в заявке;

отсутствие полной или частичной технической возможности на оказание услуги по строительству или модернизации СКС.

отсутствие полной или частичной финансовой возможности строительства или модернизации СКС.

отсутствие у органа исполнительной власти Волгоградской области потребности в строительстве или модернизации СКС.

3.4. При отсутствии замечаний к заявке Комитет обеспечивает ее исполнение в рамках действующих или вновь заключаемых государственных контрактов.

3.5. После ввода построенной (модернизированной) СКС в эксплуатацию результаты выполненных работ принимаются к бюджетному учету органом исполнительной власти Волгоградской области, подававшим заявку.

Положение
о порядке проведения многоточечных видеоконференций с использованием каналов Сети управления и передачи данных Волгоградской области
(утв. постановлением Губернатора Волгоградской области от 23 июня 2014 г. N 528)

С изменениями и дополнениями от:

24 февраля 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие принципы и порядок взаимодействия комитета информационных технологий Волгоградской области (далее именуется - Комитет) и органов исполнительной власти Волгоградской области при проведении многоточечных видеоконференций с использованием каналов Сети управления и передачи данных Волгоградской области.

1.2. Система видеоконференции представляет собой территориально-распределенную систему передачи звуковой и визуальной информации, эксплуатация которой осуществляется Комитетом.

1.3. Система видеоконференции имеет возможность работы в многоточечном режиме (при подключении не более 40 участников) и в режиме "точка-точка" (с участием двух участников).

1.4. Система видеоконференции предназначена для предоставления сеансов видеосвязи в специально оборудованных местах:

в комплексе зданий по адресу: Волгоград, пр-кт им. В.И. Ленина, д. 9;

в административном здании по адресу: Волгоград, ул. Новороссийская, д. 15;

в административных зданиях органов местного самоуправления Волгоградской области;

в иных местах, оснащенных оборудованием для проведения видеоконференцсвязи, имеющих подключение к Сети управления и передачи данных Волгоградской области и предварительно согласованных с Комитетом.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Волгоградской области от 24 февраля 2015 г. N 144 в пункт 1.5 раздела 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Заявка на проведение видеоконференции в комплексе зданий по адресу: Волгоград, пр-кт им. В.И. Ленина, д. 9, а также в административном здании по адресу: Волгоград, ул. Новороссийская, д. 15 согласовывается с вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Волгоградской области от 24 февраля 2015 г. N 144 в раздел 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Основные понятия и определения

Видеоконференция - вид конференций, предназначенный для проведения мероприятий в интересах Губернатора Волгоградской области и Администрации Волгоградской области, а также органов исполнительной власти Волгоградской области в режиме визуального и звукового сопровождения, организованного с использованием специальных технических средств и каналов передачи данных Сети управления и передачи данных Волгоградской области;

заказчик - Губернатор Волгоградской области и Администрация Волгоградской области, а также органы исполнительной власти Волгоградской области, инициирующие проведение видеоконференции;

координатор - ответственный представитель заказчика, отвечающий за координацию действий между заказчиком, Комитетом и участниками видеоконференции при подготовке к видеоконференции, а также за порядок ее организации и проведения;

участники видеоконференции - заказчик и его представители, представители органов местного самоуправления Волгоградской области и органов исполнительной власти Волгоградской области, а также иные лица, принимающие участие в видеоконференции.

3. Порядок подготовки и проведения видеоконференции

3.1. При подготовке к проведению видеоконференции заказчик определяет дату и время ее проведения, тематику видеоконференции и назначает координатора.

3.2. Координатор, по поручению заказчика, направляет заявку на проведение видеоконференции в Комитет посредством единой автоматизированной системы электронного документооборота органов исполнительной власти Волгоградской области, а также обеспечивает оповещение участников видеоконференции. В заявке должны быть указаны:

заказчик;

фамилия, имя, отчество и контактные данные координатора;

список участников видеоконференции;

дата и время проведения видеоконференции;

продолжительность видеоконференции;

контактные данные участников видеоконференции для обратной связи (при необходимости).

3.3. Координатор направляет заявку в Комитет не позднее чем за 24 часа до проведения видеоконференции. При этом датой и временем подачи заявки является дата и время ее регистрации в Комитете.

3.4. Видеоконференция проводится Комитетом в сроки, указанные в заявке. Комитет осуществляет техническое обеспечение и сопровождение видеоконференции с участием заказчика.

В случае невозможности исполнения заявки Комитет направляет координатору мотивированный отказ в письменной форме для последующего извещения заказчика.

3.5. В случае принятия заказчиком решения о переносе или об отмене видеоконференции, координатор обязан оповестить об этом всех участников видеоконференции, а также Комитет.

3.6. Ответственность за подключение и обеспечение связи участников видеоконференции несет Комитет, за исключением случаев подключения к видеоконференции участников, не указанных в заявке.