Приказ инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 24 июня 2014 г. N 76 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, утвержденную приказом инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 04.04.2013 N 50" (документ утратил силу)

Приказ инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 24 июня 2014 г. N 76
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, утвержденную приказом инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 04.04.2013 N 50"

В целях повышения исполнительской дисциплины, осуществления надлежащей передачи документов специалистами инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области перед уходом в отпуск, выездом в командировку (кроме краткосрочных), при увольнении, переходе на работу в другое структурное подразделение или освобождении от занимаемой должности приказываю:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, утвержденную приказом инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 04.04.2013 N 50 следующие изменения:

пункт 5.7.9 изложить в следующей редакции:

Перед уходом в отпуск, выездом в командировку (кроме краткосрочных), при увольнении, переходе на работу в другое структурное подразделение или освобождении от занимаемой должности исполнитель должен отчитаться перед руководителем структурного подразделения по всем находящимся документам и материалам, передать руководителю структурного подразделения находящиеся на исполнении документы, а также сдать все числящиеся за исполнителем печати и штампы.

Передаче подлежат следующие документы и материалы к ним, срок исполнения которых приходится на период отсутствия специалиста и захватывает период до четырех дней после его выхода (в случае ухода в отпуск и выезда в командировку):

1. Обращения граждан и юридических лиц;

2. Выданные предписания и направленные заключения, находящиеся на контроле;

3. Входящие документы (письма, запросы), требующие исполнения;

4. Материалы судебных и административных дел, в которых специалист принимает участие.

5. Материалы завершенных проверок за текущий год.

Руководитель структурного подразделения при приеме документов должен проверить целостность документов, их внешнее состояние, наличие необходимых приложений, а также уточнить наличие документов (материалов) на электронном носителе. Все обнаруженные недостатки должны быть отмечены в акте приема-передачи дел.

Передача дел осуществляется путем составления акта приема-передачи документов согласно приложению 38 к настоящей Инструкции.

Руководитель структурного подразделения обязан принять меры к сохранности переданных документов и своевременному исполнению.

2. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.

Руководитель

Н.П. Каминская