Постановление Администрации Волгограда от 11 апреля 2013 г. N 748 "Об утверждении Положения о протокольном отделе администрации Волгограда, внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 31 августа 2012 г. N 2626 "Об утверждении Положения о протокольном управлении комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда, внесении изменений в постановления главы Волгограда, администрации Волгограда"

В связи с совершенствованием структуры администрации Волгограда, руководствуясь Уставом города-героя Волгограда, постановляю:

1. Утвердить Положение о протокольном отделе администрации Волгограда (прилагается).

2. Внести изменения в постановление администрации Волгограда от 31 августа 2012 г. N 2626 "Об утверждении Положения о протокольном управлении комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда, внесении изменений в постановления главы Волгограда, администрации Волгограда":

2.1. Изложить название в следующей редакции:

"О внесении изменений в постановления главы Волгограда, администрации Волгограда".

2.2. Признать утратившим силу пункт 1.

3. Комитету информационной политики администрации Волгограда опубликовать настоящее постановление в установленном порядке.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Сафонова С.В.

И.о. главы администрации Волгограда

В.А. Собакарь

Положение
о протокольном отделе администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 11 апреля 2013 г. N 748)

1. Общие положения

1.1. Протокольный отдел администрации Волгограда (далее - отдел) является структурным подразделением администрации Волгограда, обеспечивающим исполнение полномочий по изданию правовых актов администрации Волгограда (далее - правовые акты), предусмотренных Уставом города-героя Волгограда.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Волгограда, настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе утверждается постановлением администрации Волгограда.

1.4. Отдел подчиняется непосредственно управляющему делами администрации Волгограда.

2. Полномочия отдела

2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Разработка методических указаний, инструкций, регламентирующих порядок работ по подготовке и оформлению, организации учета и хранения правовых актов в администрации Волгограда.

2.1.2. Взаимодействие с отраслевыми (функциональными) и территориальными структурными подразделениями администрации Волгограда, федеральными государственными органами, государственными органами Волгоградской области, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности по вопросам делопроизводства и подготовки правовых актов.

2.1.3. Контроль за соблюдением соответствия подготовки и оформления правовых актов методическим указаниям, инструкциям, регламентирующим порядок этих работ.

2.1.4. Редактирование проектов правовых актов.

2.1.5. Осуществление регистрации, учета, хранения правовых актов; обеспечение своевременного оформления, формирования и сдачи в сроки, определяемые правовыми актами, на хранение в архивный отдел администрации Волгограда правовых актов и материалов к ним, протоколов заседаний коллегии администрации Волгограда.

2.1.6. Доведение до сведения заинтересованных отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, предприятий, организаций, учреждений, расположенных на территории Волгограда, должностных лиц и граждан правовых актов (согласно рассылке).

2.1.7. Выдача копий правовых актов и выписок из них в установленном порядке.

2.1.8. Участие в проведении заседаний коллегии администрации Волгограда.

2.1.9. Оформление протоколов заседаний коллегии администрации Волгограда.

2.1.10. Ведение справочно-информационной работы по правовым актам, справочной картотеки в системе автоматизированного делопроизводства и документооборота в администрации Волгограда.

2.1.11. Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов в работе с документами и документной информацией на основе использования современной организационной, компьютерной и вычислительной техники в рамках создания единой информационной системы Волгограда.

2.1.12. Участие в формировании банка данных правовых актов.

2.1.13. Оказание методической помощи отраслевым (функциональным) и территориальным структурным подразделениям администрации Волгограда в соблюдении и исполнении единых подходов и требований к подготовке и оформлению правовых актов.

2.1.14. Разработка и внесение на рассмотрение главе администрации Волгограда в установленном порядке проектов правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.1.15. Направление электронных версий проектов правовых актов и заверенных копий правовых актов в прокуратуру Волгограда.

2.1.16. Направление электронных версий проектов нормативных правовых актов администрации Волгограда и заверенных копий нормативных правовых актов администрации Волгограда в государственно-правовое управление аппарата Главы Администрации Волгоградской области.

2.2. Для осуществления своих полномочий отдел имеет право:

2.2.1. Требовать от администрации Волгограда, отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда оформления проектов правовых актов, справочных материалов к ним и материалов согласования к заседаниям коллегии администрации Волгограда в соответствии с требованиями, устанавливаемыми правовыми актами, регламентирующими данный порядок.

2.2.2. Давать в пределах своей компетенции рекомендации отраслевым (функциональным) и территориальным структурным подразделениям администрации Волгограда.

2.2.3. Возвращать на доработку документы, качество подготовки которых не отвечает требованиям, устанавливаемым правовыми актами, регламентирующими порядок подготовки и оформления документов в администрации Волгограда.

2.2.4. Вносить предложения по ведению делопроизводства в отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделениях администрации Волгограда.

2.2.5. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для работы сведения от отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда.

2.2.6. Участвовать в семинарах, совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.7. Участвовать в проведении семинаров, совещаний по выработке единых подходов и требований к подготовке правовых актов, обмену опытом, совершенствованию форм и методов работы по организации делопроизводства в администрации Волгограда.

2.2.8. Повышать профессиональный уровень работников отдела.

3. Организация деятельности отдела

3.1. Структура и штатная численность отдела утверждается постановлением администрации Волгограда по представлению управляющего делами администрации Волгограда.

3.2. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда.

3.3. Начальник отдела:

3.3.1. Несет персональную ответственность за работу отдела.

3.3.2. В своей работе подчиняется непосредственно управляющему делами администрации Волгограда.

3.3.3. Руководит деятельностью отдела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.3.4. Осуществляет свою деятельность по руководству отделом на основе единоначалия.

3.3.5. Обеспечивает выполнение полномочий, возложенных на отдел.

3.3.6. Организует работу, определяет должностные обязанности и готовит проекты должностных инструкций работников отдела.

3.3.7. Подписывает документы отдела.

3.3.8. Вносит предложения по структуре и штатному расписанию работников отдела, о назначении на должность, поощрении работников отдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.3.9. Осуществляет контроль за деятельностью работников отдела, соблюдением трудовой дисциплины.

3.3.10. Обеспечивает повышение квалификации работников отдела.

3.3.11. Осуществляет иные полномочия в соответствии с правовыми актами.

3.4. Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела и осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями.

3.5. Работники отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела.