Статья 12. Порядок работы комиссии и порядок принятия решений комиссией

Статья 12. Порядок работы комиссии и порядок принятия решений комиссией

1. Заседания постоянной комиссии являются основной формой работы комиссии.

2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

3. Заседания комиссии созывает председатель комиссии по своей инициативе или по инициативе не менее одной трети от общего числа членов комиссии. В случае невозможности созыва заседания комиссии председателем комиссии (болезнь, командировка, отпуск), заседание комиссии может быть созвано для рассмотрения вопросов, относящихся к ведению комиссии и требующих безотлагательного решения, председателем городской Думы либо курирующим комиссию заместителем председателя городской Думы, в соответствии со структурой городской Думы.

4. Повестка дня заседания комиссии формируется председателем комиссии, либо иным лицом в случае, предусмотренном пунктом 3 настоящей статьи, не позднее чем за 3 рабочих дня до начала заседания. В повестке дня заседания комиссии должны быть указаны:

а) номер вопроса;

б) наименование вопроса;

в) докладчик, содокладчик, приглашенные лица, заявитель;

г) время рассмотрения вопроса.

5. Порядок подготовки и рассмотрения вопросов устанавливается комиссией самостоятельно.

6. На заседании комиссии обязаны присутствовать приглашенные членами комиссии лица.

7. Заседание проводит председатель комиссии, или его заместитель, либо иное лицо в случае, предусмотренном пунктом 3 настоящей статьи.

Информация об изменениях:

Постановлением Волжской городской Думы Волгоградской области от 13 марта 2015 г. N 29/259 в пункт 8 статьи 12 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Заседание комиссии правомочно, если имеется кворум, то есть на нем присутствуют не менее половины от общего числа членов комиссии. В случае если численный состав комиссии 20 и более членов, ее заседание правомочно, если на нем присутствует не менее 8 членов комиссии. Если на заседании комиссии отсутствует кворум, то заседание комиссии может быть созвано повторно с той же повесткой дня заседания комиссии. Члены комиссии оповещаются о месте и времени проведения повторно созываемого заседания. Время проведения повторного заседания комиссии должно быть определено с учетом времени, необходимого для прибытия депутатов. Повторно созываемое заседание комиссии правомочно, если имеется кворум.

9. Решение комиссии считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на ее заседании членов комиссии.

10. На заседании комиссии ведется протокол, в котором указываются фамилии, имена, отчества и должности присутствующих; перечень обсуждаемых вопросов; кратко фиксируются мнения участников заседания и результаты голосования.

Протокол заседания и решения комиссии оформляются специалистом, обеспечивающим деятельность комиссии, и подписываются председательствующим на заседании комиссии в течение пяти рабочих дней после заседания комиссии.

Решение комиссии оформляется в виде самостоятельного документа либо записью в протоколе заседания комиссии. Решение комиссии в виде самостоятельного документа содержит: дату заседания; номер решения; наименование рассматриваемого вопроса; вводную часть, служащую обоснованием принятия решения; полный текст решения комиссии, занесенный в протокол комиссии; фамилию и подпись председательствующего на заседании комиссии.

11. В ходе проведения заседания комиссии члены комиссии могут удалиться на совещание, где обмениваются мнениями и формируют проекты решений комиссии. На совещании могут присутствовать только члены комиссии. По результатам совещания или в результате обмена мнениями на месте комиссия на заседании принимает решения по обсуждаемым вопросам.

Комиссия вправе сначала заслушать приглашенных на комиссию лиц по всем или по части вопросов, включенных в повестку заседания комиссии, провести совещание по всем этим вопросам, после чего принять решения комиссии.

12. Комиссия вправе принять решение о проведении закрытого заседания комиссии. Закрытое заседание комиссии проводится согласно требованиям, предъявляемым к закрытому заседанию городской Думы настоящим Регламентом. В этом случае решение комиссии в течение пяти рабочих дней направляется инициатору рассмотрения вопроса.

13. Комиссия имеет право проводить выездные заседания по инициативе большинства членов комиссии.

14. Депутаты городской Думы могут получать копии решений комиссии, протоколы и выписки из протоколов заседаний комиссии при направлении служебной записки на имя председателя комиссии.

15. Комиссии вправе проводить совместные заседания, при этом решения на таких заседаниях принимаются комиссиями раздельно. Решение о проведении совместного заседания, повестка и председательствующий определяются председателями соответствующих комиссий. Протокол совместного заседания комиссий подписывается председателями соответствующих комиссий и хранится в делах каждой комиссии.

16. Для выяснения фактического положения дел и общественного мнения по вопросам, находящимся в ведении комиссий, комиссии могут организовывать депутатские слушания, проводить конференции, совещания, "круглые столы", семинары и принимать участие в их работе.