Приложение N 2

Приложение N 2

к решению Суровикинской

районной Думы

от 24 мая 2013 г. N 26/264

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих Суровикинского муниципального района

I. Общие положения

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих Суровикинского муниципального района (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2. Реестр муниципальных служащих Суровикинского муниципального района (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления Суровикинского муниципального района, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Суровикинского муниципального района и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Суровикинского муниципального района и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Суровикинского муниципального района, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

6. Формирование и ведение Реестра осуществляется специалистом по работе с кадрами администрации Суровикинского муниципального района на основании личных дел муниципальных служащих.

7. Ведение Реестра осуществляется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

8. Ведение Реестра включает в себя:

ввод новых данных в Реестр и корректировку имеющихся;

архивирование данных, удаляемых из Реестра;

формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

9. Внесению в Реестр подлежат все муниципальные служащие Суровикинского муниципального района, состоящие на муниципальной службе.

10. Внесение в Реестр сведений о муниципальном служащем, об изменениях в его учетных данных осуществляется на основании сведений, представляемых специалистами по работе с кадрами органов местного самоуправления Суровикинского муниципального района по форме согласно приложениям 2 и (или) 3 к настоящему Порядку, не позднее пяти дней со дня поступления гражданина на муниципальную службу или произошедших изменений.

11. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего, либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим, или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

12. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

13. Реестр на бумажном носителе составляется один раз в год по состоянию на 1 января с учетом изменений и дополнений, внесенных в Реестр в течение предыдущего календарного года, и утверждается главой Суровикинского муниципального района. Утвержденный Реестр хранится в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

14. Список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, на бумажном носителе составляется ежегодно по состоянию на 1 января по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку и является приложением к Реестру.

15. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Суровикинского муниципального района.

16. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы Суровикинского муниципального района с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

III. Ответственность

17. Руководители органов местного самоуправления, специалисты по работе с кадрами несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

Приложение 1

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих Суровикинского

муниципального района

УТВЕРЖДАЮ

________________________

________________________

________________________

________________________

"__" ___________ 20__ г.

РЕЕСТР
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
СУРОВИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата и место рождения	Образование	Наименование органа местного самоуправления	Замещаемая должность	Дата и основание назначения на должность	Стаж муниципальной службы	Дополнительное профессиональное образование	Аттестация	Награды и поощрения, дисциплинарные взыскания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

(должность специалиста по работе с кадрами)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)
М.П.

4. Указывается: уровень образования, наименование учебного заведения, дата его окончания, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание.

9. Указывается: вид дополнительного профессионального образования (профессиональная переподготовка, повышение квалификации или стажировка), наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы (учебного курса).

10. Указывается: дата прохождения последней аттестации, решение аттестационной комиссии.

11. Указывается: вид, дата награждения, взыскания.

Приложение 2

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих Суровикинского

муниципального района

Сведения
о муниципальном служащем

(наименование органа местного самоуправления)

1. Общие сведения

1. Фамилия

Имя

Отчество

2. Дата рождения

3. Уровень образования

(полное среднее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Год окончания учебного заведения

Квалификация

Специальность

4. Ученая степень

(кандидат наук, доктор наук)

5. Стаж работы по состоянию на "__" ___________ 20__ г.:

Общий:

дней

месяцев

лет

Стаж муниципальной службы:

дней

месяцев

лет

Стаж замещения последней должности:

дней

месяцев

лет

Стаж работы в органах власти:

дней

месяцев

лет

2. Прохождение службы

Дата назначения на должность, основание	Структурное подразделение	Замещаемая должность	Группа должностей
1	2	3	4

6. Вид трудового договора
7. Срок действия трудового договора
8. Данные о включении в кадровый резерв

3. Аттестация

Дата аттестации	Решение комиссии
1	2

4. Повышение квалификации

Дата		Обучение в вузах по специальности, связанной с исполнением полномочий по муниципальной должности, в т.ч. получение второго образования	Обучение на краткосрочных курсах повышения квалификации (не менее 72 часов обучения)	Участие в 1-2-дневных семинарах, конференциях и т.п. по повышению квалификации
начала обучения	окончания обучения
1	2	3	4	5

9. Стажировка в России
	(организация, дата начала и окончания стажировки)
10. Стажировка за рубежом
		(страна, дата начала и окончания стажировки)

5. Профессиональная переподготовка

Дата		Специальность (направление)	Документ (диплом, свидетельство)
начала переподготовки	окончания переподготовки		наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6

6. Государственные и ведомственные награды, почетные звания

Наименование награды (поощрения)	Документ
	наименование	номер	дата
1	2	3	4

Руководитель
		(личная подпись)				(расшифровка подписи)
М.П.
Специалист по работе с кадрами
				(должность)				(личная подпись)		(расшифровка подписи)

Приложение 3

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих Суровикинского

муниципального района

Сведения
об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих Суровикинского муниципального района

с "__" __________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

Вновь приняты
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное подразделение		Дата и основание назначения на муниципальную службу
Уволены
Фамилия, имя, отчество	Должность	Дата увольнения	Основание
Иные изменения
Фамилия, имя, отчество	Содержание изменений		Дата и основание изменений

Руководитель
		(личная подпись)				(расшифровка подписи)
М.П.
Специалист по работе с кадрами
				(должность)				(личная подпись)		(расшифровка подписи)

Приложение 4

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих Суровикинского

муниципального района

Список муниципальных служащих,
исключенных из реестра муниципальных служащих Суровикинского муниципального района

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование органа местного самоуправления	Замещаемая должность на дату увольнения, (прекращения трудового договора)	Дата увольнения (прекращения трудового договора)	Основания увольнения (прекращения трудового договора). Дата и номер распоряжения (приказа)
1	2	3	4	5	6	7

(должность специалиста по работе с кадрами)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)
М.П.