Статья 4. Требования к составлению и оформлению служебных документов Думы городского поселения г. Новоаннинский

Статья 4. Требования к составлению и оформлению служебных документов Думы городского поселения г. Новоаннинский

4.1. Оформление служебных документов должно производиться в точном соответствии с требованиями настоящего Положения.

4.2. В документах оформленных на двух и более страницах, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц должны проставляться посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "Страница" или "Стр". Номера страниц печатаются в интервале 10 мм от верхнего края листа.

4.3. Если документ адресован организации, то наименование организации пишется в именительном падеже,

например:

Дума городского поселения г. Новоаннинский Новоаннинского муниципального района Волгоградской области

При адресовании документа руководителю организации, наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном,

например:

Дума городского поселения г. Новоаннинский Новоаннинского муниципального района Волгоградской области Председателю Думы городского поселения г. Новоаннинский С.А. Чупахину

Документ не должен содержать более четырех адресов, в противном случае составляется список рассылки и на каждом документе указывается только один адрес.

Слово "копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами не проставляется.

В письме - ответе требуется сослаться на номер и дату, указанные в письме-запросе учреждением - корреспондентом.

Письмо или распоряжение, напечатанное на бланке Думы городского поселения, подписывается председателем Думы городского поселения г. Новоаннинский,

например:

Председатель Думы городского поселения г. Новоаннинский

С.А. Чупахин

4.4. Дата издания документа оформляется цифровым способом, арабскими цифрами, разделенными точками, со следующей последовательностью элементов: день, месяц, год.

Например, дату 10 января 2009 года, следует оформить: 10.01.2009 г.

Даты и календарные сроки в текстах решений, постановлений, распоряжений и протоколов городской Думы оформляются словесно-цифровым способом: 10 января 2009 г., в январе 2006 г., но: за 4 месяца 2006 года, с 2002 по 2004 год, в 2002 -2004 годах, план на 2006 год, в I квартале 2006 г., но: в первом полугодии 2005 г., в 2005 году.