Статья 12. Хранение документации Думы городского поселения г. Новоаннинский

Статья 12. Хранение документации Думы городского поселения г. Новоаннинский

12.1. Важнейшим завершающим этапом процесса делопроизводства в Думе городского поселения г. Новоаннинский является работа по подготовке исполненных документов к последующему хранению.

Порядок хранения и передачи в архив документации определяется председателем Думы городского поселения г. Новоаннинский по согласованию с архивным отделом Администрации Новоаннинского муниципального района в соответствии с основными правилами работы архивов организаций и номенклатурой дел Думы городского поселения г. Новоаннинский.

12.2. Протоколы заседаний Думы городского поселения г. Новоаннинский и принятые по ним решения, а также постановления и распоряжения председателя городской Думы по личному составу хранят в надежно запираемых металлических шкафах.

12.3. Протоколы заседаний Думы городского поселения г. Новоаннинский и принятые по ним решения хранятся не менее пяти лет в городской Думе со дня вступления их в законную силу, а затем передаются в архивный отдел Администрации Новоаннинского муниципального района Волгоградской области.

Распоряжения председателя городской Думы по личному составу хранятся постоянно, распоряжения текущего характера в течение 1 года, а затем уничтожаются по Акту.

Председатель Думы городского поселения г. Новоаннинский

С.А. Чупахин