Постановление Губернатора Волгоградской области от 8 июля 2014 г. N 588 "Об утверждении Порядка подготовки и согласования служебных писем, направляемых отдельным должностным лицам и государственным органам"

Постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки и согласования служебных писем, направляемых отдельным должностным лицам и государственным органам (далее именуется - Порядок).

2. Признать утратившими силу постановления Губернатора Волгоградской области:

от 08 февраля 2013 г. N 108 "Об утверждении Порядка подготовки и согласования служебных писем, представляемых на подпись Губернатору Волгоградской области";

от 13 сентября 2013 г. N 955 "О внесении изменений в постановление Губернатора Волгоградской области от 08 февраля 2013 г. N 108 "Об утверждении Порядка подготовки и согласования служебных писем, представляемых на подпись Губернатору Волгоградской области";

от 10 декабря 2013 г. N 1278 "О внесении изменения в постановление Губернатора Волгоградской области от 08 февраля 2013 г. N 108 "Об утверждении Порядка подготовки и согласования служебных писем, представляемых на подпись Губернатору Волгоградской области".

3. Органам исполнительной власти Волгоградской области в месячный срок со дня вступления в силу настоящего постановления привести инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Волгоградской области в соответствие с Порядком.

4. Контроль за исполнением пункта 3 настоящего постановления возложить на вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области А.А. Федюнина.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Врио Губернатора Волгоградской области

А.И. Бочаров

Порядок
подготовки и согласования служебных писем, направляемых отдельным должностным лицам и государственным органам
(утв. постановлением Губернатора Волгоградской области от 8 июля 2014 г. N 588)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок подготовлен для определения единого подхода к оформлению и последовательности согласования служебных писем (далее именуются - письма), направляемых Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, федеральным государственным органам и их должностным лицам, государственным органам иностранных государств и их должностным лицам, международным организациям и их должностным лицам, высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации.

1.2. Письма, направляемые Президенту Российской Федерации, Руководителю Администрации Президента Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, Первому заместителю Председателя Правительства Российской Федерации, заместителям Председателя Правительства Российской Федерации, полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах, председателям палат Федерального Собрания Российской Федерации, председателям Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, Председателю Счетной палаты Российской Федерации, Генеральному прокурору Российской Федерации, Председателю Следственного комитета Российской Федерации, Министру обороны Российской Федерации, Министру внутренних дел Российской Федерации, директору Федеральной службы безопасности Российской Федерации, директору Службы внешней разведки Российской Федерации, директору Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков, высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации (руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации), руководителям государственных органов иностранных государств и их заместителям, руководителям международных организаций и их заместителям, оформляются только за подписью Губернатора Волгоградской области.

Письма, направляемые заместителям Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, заместителям Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации, заместителям полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, председателю Волгоградской областной Думы, прокурору Волгоградской области, руководителю Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Волгоградской области, начальнику Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Волгоградской области, начальнику Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Волгоградской области, начальнику Управления Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков по Волгоградской области, оформляются за подписью Губернатора Волгоградской области либо вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - вице-губернатор - руководитель аппарата).

Письма, направляемые в Администрацию Президента Российской Федерации и Аппарат Правительства Российской Федерации, а также в их структурные подразделения, членам Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, в аппараты полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, руководителям федеральных органов государственной власти, руководителям территориальных органов федеральных органов государственной власти, должностным лицам государственных органов иностранных государств (за исключением руководителей и их заместителей), оформляются за подписью Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата, первых заместителей председателя Правительства Волгоградской области (далее именуются - первые заместители председателя Правительства), заместителей председателя Правительства Волгоградской области (далее именуются - заместители председателя Правительства).

Письма, направляемые Первому заместителю Председателя Правительства Российской Федерации, заместителям Председателя Правительства Российской Федерации, заместителям полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, могут оформляться за подписью первых заместителей председателя Правительства, заместителей председателя Правительства по поручению Губернатора Волгоградской области.

Данный порядок не распространяется на случаи, когда письмо готовится в качестве ответа на запрос (обращение, письмо или иной документ) вышеуказанных лиц и органов, адресованный непосредственно вице-губернатору - руководителю аппарата, первым заместителям председателя Правительства, заместителям председателя Правительства либо органу исполнительной власти Волгоградской области или структурному подразделению аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - структурное подразделение аппарата).

1.3. Подготовка писем за подписью Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата, первых заместителей председателя Правительства, заместителей председателя Правительства осуществляется органами исполнительной власти Волгоградской области и структурными подразделениями аппарата.

1.4. Ответственность за содержание и согласование проектов писем возлагается на руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области, структурного подразделения аппарата, подготовившего проект письма.

2. Порядок согласования и визирования писем, представляемых на подпись Губернатору Волгоградской области

2.1. Проект письма и каждого приложения к нему, подписываемых Губернатором Волгоградской области, подлежат согласованию (визированию):

руководителем органа исполнительной власти Волгоградской области либо структурного подразделения аппарата, подготовившего проект письма;

руководителями иных органов исполнительной власти Волгоградской области, структурных подразделений аппарата в том случае, если они являются соисполнителями проекта письма либо содержание письма затрагивает вопросы, отнесенные к их сферам деятельности;

вице-губернатором - руководителем аппарата, первым заместителем председателя Правительства, заместителем председателя Правительства в соответствии с установленным распределением обязанностей.

Круг лиц, с которыми требуется дополнительное согласование проекта письма, может быть расширен по решению заместителя руководителя аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, непосредственно координирующего и контролирующего работу помощников Губернатора Волгоградской области.

Приложение к проекту письма Губернатора Волгоградской области (информация, доклад и т.п.), на котором не требуется подпись Губернатора Волгоградской области, после согласования и визирования должностными лицами, указанными в настоящем пункте, подлежит обязательному визированию работником аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, осуществляющим окончательную корректорскую правку проектов писем вице-губернатора - руководителя аппарата, первых заместителей председателя Правительства и заместителей председателя Правительства, и подписывается вице-губернатором - руководителем аппарата, первым заместителем председателя Правительства, заместителем председателя Правительства в соответствии с установленным распределением обязанностей.

2.2. Проекты писем, подписываемых Губернатором Волгоградской области и направляемых лицам, указанным в абзаце первом пункта 1.2 настоящего Порядка (за исключением руководителей государственных органов иностранных государств и их заместителей, руководителей международных организаций и их заместителей) дополнительно подлежат визированию вице-губернатором - руководителем аппарата.

Проекты писем, подписываемых Губернатором Волгоградской области и направляемых Первому заместителю Председателя Правительства Российской Федерации, заместителям Председателя Правительства Российской Федерации, членам Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заместителям полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, депутатам Волгоградской областной Думы, дополнительно подлежат визированию заместителем руководителя аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, курирующим вопросы делопроизводства.

2.3. Руководители органов исполнительной власти Волгоградской области, структурных подразделений аппарата, в случае если они являются соисполнителями проекта письма либо содержание письма затрагивает вопросы, отнесенные к их сферам деятельности, визируют непосредственно проект письма либо излагают свою позицию на отдельном листе, который прикладывается к проекту письма.

2.4. Проект письма, содержащий:

информацию об изменении расходов (доходов) областного бюджета, подлежит дополнительному визированию заместителем председателя Правительства Волгоградской области - министром финансов Волгоградской области;

информацию о внесении в Волгоградскую областную Думу проекта закона Волгоградской области или проекта постановления Волгоградской областной Думы, подлежит визированию заместителем председателя Правительства, непосредственно руководящим деятельностью начальника управления по внутренней политике аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области;

информацию об участии Губернатора Волгоградской области, делегаций Волгоградской области в межрегиональных, всероссийских, международных выставочных мероприятиях, экономических и инвестиционных форумах, подлежит дополнительному визированию министром экономики, внешнеэкономических связей и инвестиций Волгоградской области;

заключение на проект федерального закона либо закона Волгоградской области, ответ на акт прокурорского реагирования, информацию об отзыве проекта закона Волгоградской области, подлежат дополнительному визированию начальником государственно-правового управления аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области;

ответ лицу, направившему на рассмотрение Губернатора Волгоградской области обращение гражданина, подлежит дополнительному визированию начальником отдела по работе с обращениями граждан и организаций аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области.

2.5. После согласования и визирования проектов писем должностными лицами, указанными в пунктах 2.1-2.4 настоящего Порядка, для оформления письма на официальном бланке Губернатора Волгоградской области проект письма передается для визирования помощнику Губернатора Волгоградской области и работнику аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, осуществляющему окончательную корректуру проектов писем за подписью Губернатора Волгоградской области (далее именуется - корректор).

В случае если проект письма не проходил процедуру согласования в автоматизированной системе электронного документооборота (далее именуется - АСЭД), корректору на визирование представляется проект письма на бумажном носителе (завизированный) и в электронном виде (по электронной почте или на электронном носителе информации).

2.6. После оформления проекта письма на официальном бланке Губернатора Волгоградской области исполнитель письма расписывается в журнале учета за его получение и достоверность, после чего проект письма передается исполнителем в сектор документационного обеспечения отдела организационной работы аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области для представления на подпись и последующей регистрации в установленном порядке.

2.7. Представление Губернатору Волгоградской области на подпись проекта письма по поручению, срок исполнения которого превышает 10 дней, осуществляется исполнителем не позднее, чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения поручения.

3. Порядок согласования и визирования писем, представляемых на подпись вице-губернатору - руководителю аппарата, первым заместителям председателя Правительства, заместителям председателя Правительства

3.1. Письма за подписью вице-губернатора - руководителя аппарата, первых заместителей председателя Правительства, заместителей председателя Правительства, подготовленные органами исполнительной власти Волгоградской области и структурными подразделениями аппарата, визируются руководителем соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской области и структурного подразделения аппарата.

3.2. В случае если проект письма не проходил процедуру согласования в АСЭД, завизированный проект письма представляется в электронном виде (по электронной почте или на электронном носителе информации) работнику аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, осуществляющему окончательную корректорскую правку проектов писем вице-губернатора - руководителя аппарата, первых заместителей председателя Правительства, заместителей председателя Правительства.

3.3. После проведения окончательной корректорской правки проект письма передается исполнителем в соответствующий секретариат для оформления на официальном бланке, представления его на подпись и последующей регистрации в установленном порядке.