Приказ комитета образования и науки Волгоградской области от 16 марта 2015 г. N 329 "Об утверждении Порядка формирования и хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, зарегистрированных по месту нахождения (индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных по месту жительства) на территории Волгоградской области, за исключением организаций, указанных в пункте 8 части 1 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации в комитете образования, науки и молодежной политики Волгоградской области" (с изменениями и дополнениями) (документ не действует)

Приказ комитета образования и науки Волгоградской области от 16 марта 2015 г. N 329
"Об утверждении Порядка формирования и хранения аккредитационных дел образовательных организаций в комитете образования и науки Волгоградской области"

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 г. N 1039 "О государственной аккредитации образовательной деятельности" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования и хранения аккредитационных дел образовательных организаций в комитете образования и науки Волгоградской области.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления по надзору и контролю в сфере образования комитета образования и науки Волгоградской области И.В. Сафронкина.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Председатель комитета образования и науки Волгоградской области

А.М. Коротков

Порядок
формирования и хранения аккредитационных дел образовательных организаций в комитете образования и науки Волгоградской области
(утв. приказом комитета образования и науки Волгоградской области от 16 марта 2015 г. N 329)

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и хранения аккредитационных дел образовательных организаций, расположенных на территории Волгоградской области (далее - образовательные организации), государственная аккредитация которых осуществляется комитетом образования и науки Волгоградской области (далее - комитет).

2. Аккредитационное дело формируется при принятии к рассмотрению по существу заявления образовательной организации о проведении государственной аккредитации и прилагаемых к заявлению документов.

Аккредитационное дело формируется в папке-скоросшивателе.

3. В аккредитационное дело включаются следующие документы:

а) заявление и прилагаемые документы;

б) распорядительный акт комитета о проведении аккредитационной экспертизы;

в) заключение по результатам аккредитационной экспертизы, отчеты об аккредитационной экспертизе;

г) распорядительные акты комитета о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации, о приостановлении, возобновлении, прекращении, лишении государственной аккредитации;

д) копии свидетельств о государственной аккредитации с приложениями;

е) копии уведомлений комитета о соответствии, несоответствии заявления и прилагаемых документов, направляемые в адрес образовательной организации;

ж) опись документов аккредитационного дела.

4. Аккредитационное дело передается работнику, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 дней со дня принятия комитетом решения о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации.

В процессе хранения аккредитационное дело дополняется документами, представленными образовательными организациями и сформированными комитетом при рассмотрении вопросов о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче дубликата свидетельства о государственной аккредитации, о государственной аккредитации филиала и (или) новых образовательных программах.

Дополнение аккредитационного дела документами осуществляется уполномоченными работниками комитета с внесением соответствующих сведений в опись документов аккредитационного дела.

5. Аккредитационные дела хранятся в секторе государственной аккредитации образовательных организаций управления по надзору и контролю в сфере образования комитета образования и науки Волгоградской области (далее - сектор), в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность аккредитационных дел. Хранение аккредитационных дел обеспечивается работником (работниками) сектора, ответственным за хранение аккредитационных дел.

6. Работник, ответственный за хранение аккредитационных дел, осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел для их хранения, ведет перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении, и журнал движения аккредитационных дел.

7. В перечне аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:

наименование образовательной организации;

порядковый номер аккредитационного дела;

даты заведения и окончания аккредитационного дела;

дата передачи аккредитационного дела на хранение;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, передавшего аккредитационное дело на хранение;

срок хранения аккредитационного дела;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел.

8. В журнале движения аккредитационных дел указываются:

наименование образовательной организации;

порядковый номер аккредитационного дела;

основание и дата выдачи аккредитационного дела;

дата возврата дела на хранение;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего или возвращающего аккредитационное дело;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел.

9. Аккредитационное дело выдается:

руководству комитета;

уполномоченным работникам управления по надзору и контролю в сфере образования комитета;

уполномоченным работникам комитета, на которых возложено выполнение функции по правовому обеспечению деятельности комитета;

должностным лицам иных федеральных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Аккредитационное дело выдается во временное пользование работникам комитета, указанным в пункте 9 настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев.

11. Аккредитационные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения комитета представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов.

12. При представлении в комитет образовательной организацией, аккредитационное дело которой хранится в комитете, документов о проведении государственной аккредитации на новый срок, формируется новое аккредитационное дело данного образовательного учреждения.

13. На первом листе аккредитационного дела работником, ответственным за хранение аккредитационных дел, проставляется дата окончания аккредитационного дела, являющаяся датой окончания действия свидетельства о государственной аккредитации или датой издания распорядительного акта комитета об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации или о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации.

14. В случае принятия решения о государственной аккредитации, аккредитационное дело хранится в течение срока действия свидетельства о государственной аккредитации.

В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации, о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение трех лет со дня издания соответствующего распорядительного акта комитета.

15. По истечении сроков хранения аккредитационные дела подлежат уничтожению в установленном порядке.

Заведующий сектором государственной аккредитации образовательных организаций

А.Я. Филиппов