Приложение 6. Инструкция по подготовке и проведению единого государственного экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

Приложение 6
к приказу комитета образования
и науки Волгоградской области
от 02.03.2015 N 272

Инструкция
по подготовке и проведению единого государственного экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

1. Особенности подготовки к сдаче экзамена

Для проведения устного экзамена в пункте проведения экзамена (далее - ППЭ) используется два типа аудиторий:

аудитория подготовки, в которой участник заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи экзамена, в качестве аудиторий подготовки можно использовать обычные аудитории для сдачи единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), дополнительное оборудование для них не требуется;

аудитория проведения, в которой участник отвечает на задания контрольных измерительных материалов (далее - КИМ), в аудитории должны быть подготовлены компьютеры с подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном) и установленным программным обеспечением (далее - ПО) рабочего места участника экзамена.

Из аудиторий подготовки в аудитории проведения участники заходят группами по количеству рабочих мест участников в аудитории, при этом следующая группа участников заходит в аудиторию проведения только после того, как сдачу экзамена завершили все участники из предыдущей группы.

2. Расписание и длительность экзамена

Время непосредственной сдачи экзамена одним участником в аудитории проведения составляет 13 минут: 6 минут - подготовка и 7 минут - ответ.

Общее время нахождения участника в аудитории проведения не превышает 30 минут.

Общая длительность экзамена в пункте проведения экзамена: 2 часа, таким образом, через одно рабочее место участника в аудитории проведения за день могут пройти максимум 4 участника (последние сдающие проведут в аудитории подготовки 1,5 часа).

3. Обеспечение и состав экзаменационных материалов

Для сдачи экзамена используются электронные КИМ, которые записаны на компакт-диск, вложенный в доставочный пакет.

Доставочный пакет содержит компакт-диск с электронными КИМ и индивидуальные комплекты с бумажными бланками регистрации.

Все доставочные пакеты для проведения экзамена содержат по 5 ИК, пакеты по 15 ИК не используются.

Для использования электронных КИМ при сдаче экзамена необходимо наличие ключа доступа к электронным КИМ и персональной электронной подписи (далее - ЭП) члена государственной экзаменационной комиссии (далее - член ГЭК).

Персональная ЭП выдается каждому члену ГЭК, участвующему в проведении экзамена, на защищенном внешнем носителе (флеш-карте).

Ключи доступа к электронным КИМ передаются через специализированный федеральный портал непосредственно перед экзаменом (начиная с 9 часов 30 минут по местному времени), для скачивания ключа доступа к КИМ также используется ЭП члена ГЭК.

4. Процедура сдачи устного экзамена участником

Задания устного экзамена предполагают ответ участника в форме монологических высказываний.

Участник сдает экзамен с использованием компьютера с установленным специализированным ПО и подключенной гарнитурой (рабочее место участника).

Средствами специализированного ПО на мониторе компьютера отображается текст задания КИМ и записываются ответы участника. Участник экзамена взаимодействует со специализированным ПО самостоятельно, участие организатора в аудитории при этом минимально (инициализация и завершение процесса сдачи экзамена в ПО).

Участники приглашаются в аудитории для получения задания устной части КИМ и последующей записи устных ответов на задания КИМ. В аудитории обучающийся, выпускник прошлых лет подходит к средству цифровой аудиозаписи, громко и разборчиво дает устный ответ на задания КИМ, после чего прослушивает запись своего ответа, чтобы убедиться, что она произведена без технических сбоев.

5. Обязанности технического специалиста ППЭ

На подготовительном этапе проведения экзамена технический специалист ППЭ обязан:

за 4-5 дней до проведения экзамена:

получить из РЦОИ следующие материалы:

дистрибутив ПО рабочего места участника экзамена;

дистрибутив ПО для авторизации на федеральном портале;

за 2 дня до проведения экзамена:

проверить соответствие технического оснащения рабочих станций в аудиториях проведения и штабе ППЭ предъявляемым минимальным требованиям;

обеспечить рабочие места участников в аудиториях проведения гарнитурами: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном;

установить на рабочей станции в штабе ППЭ ПО авторизации на специализированном федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;

проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом на рабочей станции в штабе ППЭ;

установить ПО рабочего места участника в каждой аудитории проведения;

проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников;

проверить качество отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников;

подготовить дополнительное оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:

- флеш-носители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки аудиозаписей участников из ППЭ в региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) (в случае, если указанные флеш-носители не будут доставлены членом ГЭК из РЦОИ в день проведения экзамена);

- USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в Интернет. USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть Интернет по стационарному каналу связи;

подготовить принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-носителям с аудиозаписями ответов участников, и проверить его работоспособность;

за день до проведения экзамена:

совместно с членом ГЭК и руководителем ППЭ провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП члена ГЭК;

проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП члена ГЭК на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести тестовую авторизацию на федеральном портале персональной ЭП члена ГЭК.

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписью технического специалиста совместно с руководителем ППЭ и членом ГЭК.

На этапе проведения экзамена технический специалист обязан:

за час до проведения экзамена запустить специализированное ПО на всех рабочих местах участников экзамена в каждой аудитории проведения;

выдать всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена;

в 9 часов 30 минут по местному времени при участии члена ГЭК скачать ключ доступа к КИМ;

загрузить ключ доступа к КИМ, скачанный с федерального портала, на все рабочие места участников во всех аудиториях проведения.

По окончании проведения экзамена технический специалист должен:

сверить данные в ПО рабочего места участника о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена;

выполнить экспорт ответов участников в каждой аудитории средствами ПО и записать их на обычный флеш-носитель;

сформировать в последней аудитории проведения средствами ПО сопроводительный бланк к носителю, содержащий сведения о записанных данных: имена файлов с ответами, их размер и так далее, и распечатать его (если к последнему рабочему месту участника подключен принтер). Или же сохранить сопроводительный бланк в электронном виде на флеш-носитель и распечатать его на любом компьютере с принтером;

передать носитель с ответами и сопроводительный бланк руководителю ППЭ.

6. Обязанности членов ГЭК

На подготовительном этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

за день до проведения экзамена:

получить в РЦОИ флеш-карту с персональной ЭП;

совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП;

проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести тестовую авторизацию на федеральном портале;

проверить наличие USB-модема для обеспечения резервного канала связи с Интернет в штабе ППЭ, а также флеш-носителей, если они не будут доставлены из РЦОИ в день экзамена;

проверить оформление протоколов технической готовности аудиторий проведения к сдаче экзамена, которые удостоверяются подписью члена ГЭК совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ;

в день проведения экзамена:

получить экзаменационные материалы для доставки в ППЭ:

доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

формы ППЭ;

возвратные доставочные пакеты;

проверить соответствие фактического количества переданных материалов с количеством, указанным в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01-У).

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце пункта 6 настоящего приложения допущена опечатка, вместо "форма ППЭ-14-01" следует читать "форма ППЭ 14-01"

На этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

за 2 часа до проведения экзамена доставить экзаменационные материалы в ППЭ и передать их руководителю ППЭ;

в 9 часов 30 минут по местному времени при содействии технического специалиста авторизоваться на федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;

выполнить активацию ключа доступа к КИМ на всех рабочих местах во всех аудиториях проведения.

По окончании проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

совместно с руководителем ППЭ сверить данные сопроводительного бланка к носителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;

получить в ППЭ материалы для доставки в РЦОИ:

возвратные доставочные пакеты с флеш-носителями с аудиозаписями ответов;

возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;

неиспользованные спецпакеты с ИК;

возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты ЭМ, а также спецпакеты с нарушенной упаковкой;

неиспользованные возвратные доставочные пакеты;

возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией;

доставить в РЦОИ материалы, полученные в ППЭ, а также передать на хранение персональную флеш-карту.

7. Обязанности руководителя ППЭ

На подготовительном этапе проведения экзамена руководитель ППЭ обязан:

совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обеспечить подготовку ППЭ в соответствии с требованиями к техническому оснащению ППЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций (приложение);

обеспечить рабочие места участников в каждой аудитории проведения персональным компьютером с оптическим приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), установленным специализированным программным обеспечением;

подготовить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-носителям с аудиозаписями ответов;

подготовить резервные компьютеры с оптическим приводом для чтения компакт-дисков для аудиторий проведения, из расчета 1 резервный компьютер на 5 аудиторий проведения;

за день до проведения экзамена:

совместно с членом ГЭК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП члена ГЭК;

проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП члена ГЭК на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения.

оформить протоколы технической готовности аудиторий проведения к сдаче экзамена, которые удостоверяются подписью члена ГЭК, техническим специалистом и руководителем ППЭ;

в день проведения экзамена:

за 2 часа до проведения экзамена получить экзаменационные материалы от члена ГЭК:

доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

формы ППЭ;

возвратные доставочные пакеты;

проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;

выдать организаторам в аудитории проведения:

доставочный спецпакет с флеш-носителями;

возвратные доставочные пакеты для упаковки флеш-носителей с аудиозаписями ответов участников;

возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации;

возвратные доставочные пакеты для упаковки испорченных и имеющих дефекты экзаменационных материалов;

возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ;

возвратные доставочные пакеты для упаковки сопроводительной документации.

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:

получить от технического специалиста флэш-носитель с аудиозаписями ответов и сопроводительный бланк к носителю;

получить от ответственных организаторов в аудитории проведения:

возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;

неиспользованные спецпакеты с ИК;

возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты экзаменационными материалами, а также спецпакеты с нарушенной упаковкой;

неиспользованные возвратные доставочные пакеты;

возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией;

совместно с членом ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к носителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;

передать члену ГЭК материалы для доставки в РЦОИ.

8. Обязанности организаторов в аудитории подготовки

На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки обязаны:

получить из аудиторий проведения пакеты с ИК участников экзамена;

провести инструктаж участников по процедуре проведения устного экзамена и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и обязанности;

раздать в произвольном порядке участникам экзамена ИК (конверты с индивидуальными бланками регистрации);

провести контроль заполнения бланков регистрации участниками;

сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации участниками.

По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки должны:

собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками;

перенести собранные материалы в аудитории проведения для их дальнейшего учета.

9. Обязанности организатора в аудитории проведения

На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:

за час до проведения экзамена получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника;

получить от руководителя ППЭ спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

в 10 часов 00 минут вскрыть полученные доставочные спецпакеты с ЭМ и извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ;

передать спецпакеты с ИК в аудиторию подготовки;

установить компакт-диски в оптический привод на каждом рабочем месте участника;

распределить участников по рабочим местам в аудитории;

сверить персональные данные участника, указанные в регистрационном бланке, с предъявленным документом, удостоверяющим личность;

сверить номер бланка регистрации, введенный участником в ПО, и на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК и в интерфейсе ПО;

инициировать процесс сдачи экзамена;

проводить контроль сдачи экзамена участниками;

завершить в ПО рабочего места участника сдачу экзамена участником (инициировать экзамен следующего участника либо завершить экзамен на рабочем месте);

после завершения сдачи экзамена группой участников на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.

По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории проведения должны:

вызвать технического специалиста для выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников;

провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников;

запечатать бланки регистрации участников экзамена и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;

получить неиспользованные и испорченные бланки регистрации и ИК из аудиторий подготовки;

передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки участников экзамена, компакт-диски с КИМ.

10. Обязанности организатора вне аудитории

На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:

обеспечить переход участников из аудиторий подготовки в аудитории проведения;

перед сопровождением первой группы участников в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации участниками у аудитории подготовки;

пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников;

сопроводить группу участников первой очереди в аудитории проведения;

после перевода участников в аудиторию ожидать у аудитории проведения;

по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.

Начальник отдела общего образования комитета по образованию и науке Волгоградской области

Л.А. Ярославцева