Приложение 2. Инструкция для членов государственной экзаменационной комиссии по проведению государственной итоговой аттестации по основным образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области

Приложение 2
к приказу комитета образования
и науки Волгоградской области
от 02.03.2015 N 272

Инструкция
для членов государственной экзаменационной комиссии по проведению государственной итоговой аттестации по основным образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области

1. В период подготовки и проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) члены государственной экзаменационной комиссии для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области (далее - члены ГЭК):

обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации (далее - ГИА), в том числе обеспечивают доставку экзаменационных материалов (далее - ЭМ) в пункты проведения экзаменов (далее - ППЭ), осуществляют контроль за проведением ГИА в ППЭ;

осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) и (или) комитета образования и науки Волгоградской области (далее - Комитет), присутствующими в ППЭ;

в случае выявления нарушений установленного порядка проведения ГИА принимают решения об удалении с экзамена участников ГИА, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, по согласованию с председателем ГЭК принимают решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ.

Информирование членов ГЭК о месте расположения ППЭ, в который они направляются, осуществляется не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. По решению председателя ГЭК допускается присутствие в ППЭ нескольких членов ГЭК, осуществляющих контроль за проведением экзамена.

В ППЭ членам ГЭК разрешается использовать средства связи только в штабе ППЭ.

2. На подготовительном этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ;

ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;

не позднее чем за две недели до начала экзаменов по решению председателя ГЭК провести проверку готовности ППЭ. При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие ППЭ требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ. По итогам проверки составляется протокол готовности ППЭ;

3. Члены ГЭК, направленные в ППЭ, несут ответственность за:

целостность, полноту и сохранность доставочных пакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее - ЭМ), возвратных доставочных пакетов и пакета для руководителя ППЭ (далее - комплект документации) при передаче их в ППЭ на экзамен и из ППЭ в региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) для последующей обработки;

своевременность проведения проверки в случае подачи участником ГИА апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставления всех материалов рассмотрения апелляции в тот же день в конфликтную комиссию (далее - КК);

соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.

На членов ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения процедуры проведения экзамена в ППЭ.

4. В день проведения экзамена члены ГЭК:

4.1. до начала экзамена обязаны:

получить ЭМ в РЦОИ (или от уполномоченного лица), комплект документации для проведения экзамена в ППЭ (в случае автоматизированного распределения в РЦОИ);

проверить соответствие фактического количества переданных материалов количеству, которое отражено в форме ППЭ 14-01 "Сведения о передаваемых материалах" акта приемки-передачи экзаменационных материалов, и поставить подписи в разделе "Сведения о приемке-передаче материалов" в двух экземплярах акта;

доставить ЭМ и комплект документации для проведения экзамена в ППЭ в день проведения экзамена не позднее чем за 1 час 30 минут до его начала;

присутствовать при автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям в случае автоматизированного распределения в ППЭ;

в случае использования КИМ в электронном виде - получить от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организовать печать КИМ на бумажные носители.

При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный случай для дальнейшего принятия решения.

В случае отказа участника от сдачи запрещенного средства при входе в ППЭ участник ЕГЭ в ППЭ не допускается. В этом случае член ГЭК присутствует при составлении руководителем ППЭ акта о недопуске на ППЭ данного участника. Указанный акт подписывают член ГЭК и участник ЕГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у члена ГЭК для передачи председателю (заместителю председателя) ГЭК, второй выдается участнику ЕГЭ.

4.2. На этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

контролировать процедуру проведения ЕГЭ в ППЭ;

оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами и настоящими материалами;

контролировать исполнение установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ работниками ППЭ и участниками ЕГЭ;

присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами (далее - ИК) в аудитории в случае необходимости проведения замены ИК (наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);

в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ члены ГЭК совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории должен составить акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена;

в случае, когда участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может досрочно покинуть аудиторию. В таком случае член ГЭК совместно с руководителем ППЭ и организатором в аудитории должен составить акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам.

4.3. К полномочиям членов ГЭК относятся:

удаление с экзамена участников ЕГЭ, общественных наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, нарушающих порядок проведения ЕГЭ;

принятие решения по согласованию с председателем ГЭК об остановке экзамена в ППЭ или в отдельно взятой аудитории в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ЕГЭ;

проведение проверки по каждому факту удаления с экзамена или остановки экзамена и составления надлежащего акта.

4.4. По окончании проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

принять от участника ЕГЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02 "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения" - 2 экземпляра);

провести проверку по факту изложенного участником ЕГЭ в апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ материала и заполнить форму ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ", заполнить в форме раздел "Заключение о результатах проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ". Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день в КК.

Если по решению ГЭК в ППЭ проводится сканирование экзаменационных работ, то член ГЭК присутствует при выполнении техническим специалистом сканирования сразу по завершении экзамена.

4.5. На завершающем этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ:

форма ППЭ 14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ 13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";

форма ППЭ 13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".

Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ упакованные ЭМ и комплект документации ППЭ для отправки в РЦОИ:

доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ;

конверты с использованными КИМ;

неиспользованные и некомплектные пакеты с ИК, испорченные ЭМ или ЭМ с нарушенной упаковкой;

неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов;

неиспользованные дополнительные бланки ответов N 2;

форму ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ";

любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение и обработку в РЦОИ (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы).

Место доставки неиспользованных материалов может меняться при изменении в регионе схемы доставки КИМ.

Возвратный доставочный пакет с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и отчет членов ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ передаются в ГЭК.

Начальник отдела общего образования комитета по образованию и науке Волгоградской области

Л.А. Ярославцева