Постановление Правительства Волгоградской области от 5 апреля 2013 г. N 151-п "Об утверждении Порядка осуществления органами исполнительной власти Волгоградской области выставочно-конгрессной деятельности"

В целях создания эффективной системы организации и проведения выставочно-конгрессных мероприятий на территории Волгоградской области, подготовки участия Волгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях, проводимых за ее пределами, Правительство Волгоградской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления органами исполнительной власти Волгоградской области выставочно-конгрессной деятельности.

2. Признать утратившим силу постановление Администрации Волгоградской области от 12 марта 2012 г. N 150-п "Об утверждении Порядка осуществления Администрацией Волгоградской области конгрессно-выставочной деятельности".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Вице-губернатор - председатель Правительства Волгоградской области

О.В. Керсанов

Порядок
осуществления органами исполнительной власти Волгоградской области выставочно-конгрессной деятельности
(утв. постановлением Правительства Волгоградской области от 5 апреля 2013 г. N 151-п)

1. Общие положения

1.1. Выставочно-конгрессная деятельность органов исполнительной власти Волгоградской области - деятельность, связанная с организацией и проведением выставок, выставок-ярмарок, конференций, презентаций, форумов, конгрессов, круглых столов, симпозиумов и других аналогичных мероприятий (далее именуются - выставочно-конгрессные мероприятия), проводимых на территории Волгоградской области, Российской Федерации и за рубежом.

1.2. Участие органов исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях призвано способствовать развитию и расширению внутреннего, регионального и международного рынков сбыта товаров и услуг, а также установлению контактов для реализации крупных региональных проектов, формированию положительного имиджа Волгоградской области в Российской Федерации и за рубежом.

1.3. Участие органов исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях осуществляется в соответствии со сводным планом участия органов исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях, проводимых на территории Волгоградской области, Российской Федерации и за рубежом (далее именуется - сводный план), ежегодно разрабатываемым в соответствии с настоящим Порядком, а также на основании решений, принятых Правительством Волгоградской области в случаях, предусмотренных настоящим Порядком.

2. Классификация и критерии отбора выставочно-конгрессных мероприятий для участия в них органов исполнительной власти Волгоградской области

2.1. Классификация выставочно-конгрессных мероприятий, в которых участвуют органы исполнительной власти Волгоградской области, предусматривает их деление на две группы.

2.1.1. Первая группа выставочно-конгрессных мероприятий - крупные отраслевые и высокоэффективные специализированные выставочно-конгрессные мероприятия, проводимые на территории Волгоградской области.

2.1.2. Вторая группа выставочно-конгрессных мероприятий - важные выставочно-конгрессные мероприятия, способствующие продвижению волгоградских товаров и услуг на региональные и международные рынки, крупные международные и национальные проекты в области выставочно-конгрессной деятельности, проводимые на территории Российской Федерации (кроме Волгоградской области) и за рубежом, имеющие наибольшее значение с точки зрения политических, социально-экономических и имиджевых интересов Волгоградской области.

2.2. Критериями отбора выставочно-конгрессных мероприятий для участия в них органов исполнительной власти Волгоградской области являются:

2.2.1. Для первой группы выставочно-конгрессных мероприятий:

тематика выставочно-конгрессного мероприятия, соответствующая одному или нескольким приоритетным для развития Волгоградской области направлениям, представляющим экономическую и социальную значимость;

наличие рекомендации органа исполнительной власти Волгоградской области в соответствии со сферами ведения, отвечающего за конкретные экономические и социальные направления деятельности и курирующего направление работы по тематике заявленного выставочно-конгрессного мероприятия (далее именуется - профильное ведомство);

проведение сопутствующих мероприятий (конгрессов, конференций, семинаров и круглых столов) по тематике проводимого выставочно-конгрессного мероприятия.

2.2.2. Для второй группы выставочно-конгрессных мероприятий:

тематика выставочно-конгрессного мероприятия, соответствующая стратегическим интересам экономики Волгоградской области в сфере продвижения научно-технических разработок, технологий, товаров и услуг волгоградских товаропроизводителей на региональные и международные рынки, способствующая развитию деловых контактов, обмену опытом в сфере предпринимательской деятельности, созданию положительного имиджа Волгоградской области в регионах Российской Федерации и за рубежом;

наличие рекомендаций профильного ведомства, и (или) министерства экономики, внешнеэкономических связей и инвестиций Волгоградской области (далее именуется - министерство экономики), и (или) федерального органа исполнительной власти.

3. Формы участия органов исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях

Формами участия органов исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях являются:

3.1. Организационное участие - участие в формировании организационного комитета выставочно-конгрессного мероприятия, в официальных церемониях, в работе совещаний, конференций, круглых столов, в пленарных заседаниях, дискуссиях, в подготовке приглашений от имени Губернатора Волгоградской области и Правительства Волгоградской области организациям, субъектам Российской Федерации и зарубежным странам для участия в выставочно-конгрессном мероприятии.

3.2. Информационное участие - участие в работе выставочно-конгрессных мероприятий путем оказания информационной поддержки с использованием следующих ресурсов: проведение пресс-конференций, размещение информации на сайте органов исполнительной власти Волгоградской области, в средствах массовой информации через министерство печати и информации Волгоградской области.

3.3. Финансовое участие - выделение средств из областного бюджета в соответствии с заключенными договорами об обеспечении организации и проведения выставочно-конгрессного мероприятия, участия членов делегации Волгоградской области, направляемых от профильного ведомства (в том числе об оплате регистрационного сбора) (далее именуются - договоры).

Профильные ведомства, которые не являются исполнителями (соисполнителями) выставочно-конгрессного мероприятия, включенного в сводный план, но представители которых включены в состав делегации Волгоградской области для участия в выставочно-конгрессном мероприятии, командируют своих представителей и оплачивают расходы по их участию в выставочно-конгрессном мероприятии, в том числе регистрационный сбор, за счет собственных средств.

4. Порядок формирования сводного плана

4.1. Проект сводного плана формируется на основе предложений профильных ведомств.

4.2. Профильные ведомства:

до 15 ноября года, предшествующего планируемому, по согласованию с вице-губернатором - председателем Правительства Волгоградской области, первым заместителем председателя Правительства Волгоградской области, заместителем председателя Правительства Волгоградской области, курирующим данное направление, в соответствии со сферами ведения готовят предложения в проект сводного плана по форме согласно приложению 1 и направляют их в министерство экономики;

обеспечивают необходимые формы участия в выставочно-конгрессных мероприятиях в соответствии с утвержденным сводным планом.

4.3. Министерство экономики:

до 01 декабря года, предшествующего планируемому, обобщает предложения профильных ведомств, формирует проект сводного плана;

до 01 февраля планируемого года осуществляет подготовку проекта постановления Губернатора Волгоградской области об утверждении сводного плана;

координирует реализацию утвержденного сводного плана.

4.4. Профильное ведомство, министерство экономики вправе инициировать проведение выставочно-конгрессных мероприятий, не включенных в сводный план, по согласованию с вице-губернатором - председателем Правительства Волгоградской области, первым заместителем председателя Правительства Волгоградской области, заместителем председателя Правительства Волгоградской области, курирующим данное направление. В этом случае решение о проведении выставочно-конгрессного мероприятия оформляется в установленном порядке распоряжением Губернатора Волгоградской области с последующим внесением изменений в сводный план (при необходимости).

4.5. Сводный план формируется в пределах ассигнований, предусмотренных в областном бюджете на текущий финансовый год и плановый период на осуществление выставочно-конгрессной деятельности.

4.6. Выставочно-конгрессное мероприятие не включается в сводный план, если оно не соответствует критериям отбора выставочно-конгрессных мероприятий для участия в них органов исполнительной власти Волгоградской области, а также в связи с отсутствием средств, предусмотренных в областном бюджете на текущий финансовый год и плановый период на выставочно-конгрессную деятельность.

5. Порядок участия в выставочно-конгрессном мероприятии

5.1. Профильное ведомство определяет ответственное структурное подразделение (специалиста) для взаимодействия с министерством экономики по вопросам организации и проведения выставочно-конгрессных мероприятий, включенных в сводный план.

5.1.1. Профильное ведомство, указанное в сводном плане как исполнитель выставочно-конгрессного мероприятия первой группы:

обеспечивает реализацию деловой программы выставочно-конгрессного мероприятия;

проводит в рамках деловой программы выставочно-конгрессного мероприятия отраслевые совещания, награждения, празднования;

организует личное участие представителей органов государственной власти Волгоградской области в церемонии открытия и закрытия выставочно-конгрессного мероприятия;

организует выступления на пленарных заседаниях, ведение деловой программы выставочно-конгрессного мероприятия, участие в пресс-конференциях;

осуществляет подготовку выступлений, приветственного слова в каталоги выставок и пресс-релизов.

5.1.2. Профильное ведомство, указанное в сводном плане как соисполнитель выставочно-конгрессного мероприятия второй группы:

а) не позднее чем за 120 дней до начала проведения выставочно-конгрессного мероприятия представляет в министерство экономики:

концепцию выставочно-конгрессного мероприятия;

предложения для формирования состава делегации Волгоградской области для участия в выставочно-конгрессном мероприятии (далее именуется - делегация Волгоградской области);

предложения для формирования сметы расходов по выставочно-конгрессному мероприятию;

документы, необходимые для заключения в соответствии с законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд договоров;

б) определяет перечень организаций, готовых принять участие в выставочно-конгрессном мероприятии либо представить информационные материалы для использования при организации и проведении выставочно-конгрессного мероприятия;

в) за 45 дней до начала выставочно-конгрессного мероприятия представляет в министерство экономики:

предложения в деловую программу для организации выставочно-конгрессного мероприятия (при необходимости);

информационные материалы для презентации и (или) для доклада (при необходимости);

г) не позднее 10 дней до начала выставочно-конгрессного мероприятия представляет в министерство экономики согласованные в установленном порядке проекты соглашений о сотрудничестве, протоколов о намерениях и иных аналогичных документов, подписание которых предполагается в ходе проведения выставочно-конгрессного мероприятия;

д) представляет документы, необходимые для оформления виз членам делегации Волгоградской области, направляемых от профильного ведомства (при необходимости);

е) до начала выставочно-конгрессного мероприятия заключает в соответствии с законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд договоры;

ж) подготавливает распорядительные документы о командировании членов делегации Волгоградской области, направляемых от профильного ведомства, и оплачивает им командировочные расходы;

з) в течение 30 дней после окончания выставочно-конгрессного мероприятия представляет в министерство экономики отчет о проведенном выставочно-конгрессном мероприятии по форме согласно приложению 2.

5.2. Министерство экономики:

5.2.1. При организации и проведении выставочно-конгрессных мероприятий первой группы:

оказывает содействие профильному ведомству по организации и проведению выставочно-конгрессного мероприятия;

заключает в соответствии с законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд договоры (при необходимости).

5.2.2. При организации и проведении выставочно-конгрессных мероприятий второй группы:

осуществляет подготовку и согласование в установленном порядке проекта распоряжения Губернатора Волгоградской области в случае финансового участия органов исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессном мероприятии;

разрабатывает и согласовывает программу выставочно-конгрессного мероприятия;

организует и проводит совещания по подготовке выставочно-конгрессного мероприятия;

организует пребывание и транспортное обслуживание делегации Волгоградской области на выставочно-конгрессном мероприятии;

заключает в соответствии с законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд договоры;

организует вручение сувениров от имени Губернатора Волгоградской области и Правительства Волгоградской области;

осуществляет содействие в оформлении виз членам делегации Волгоградской области;

осуществляет координацию действий профильных ведомств, участвующих в выставочно-конгрессном мероприятии.

5.2.3. Ведет базу данных по выставочно-конгрессным мероприятиям, проведенным с участием органов исполнительной власти Волгоградской области.

5.2.4. По результатам проведенных выставочно-конгрессных мероприятий осуществляет сбор отчетной документации, в том числе связанной с исполнением государственных контрактов (гражданско-правовых договоров), и оказывает содействие профильным ведомствам по ее сбору.

5.3. Аппарат Губернатора и Правительства Волгоградской области:

5.3.1. При организации и проведении выставочно-конгрессных мероприятии первой группы организует протокольное сопровождение участия Губернатора Волгоградской области и (или) вице-губернатора - председателя Правительства Волгоградской области в выставочно-конгрессном мероприятии.

5.3.2. При организации и проведении выставочно-конгрессных мероприятии второй группы оказывает содействие в организации вручения сувениров от имени Губернатора Волгоградской области в случае его участия в выставочно-конгрессном мероприятии.

5.4. Министерство печати и информации Волгоградской области:

5.4.1. При организации и проведении выставочно-конгрессных мероприятий первой группы:

обеспечивает освещение выставочно-конгрессного мероприятия в дни его проведения;

принимает участие в официальных открытиях выставочно-конгрессного мероприятия с участием Губернатора Волгоградской области и Правительства Волгоградской области.

5.4.2. При организации и проведении выставочно-конгрессных мероприятий второй группы:

готовит информационные материалы для организации освещения в средствах массовой информации участия Волгоградской области в выставочно-конгрессном мероприятии, а также обеспечивает освещение выставочно-конгрессного мероприятия в дни его проведения;

осуществляет подготовку пресс-релизов на выставочно-конгрессном мероприятии (при необходимости).

5.5. Если организация и проведение выставочно-конгрессного мероприятия не требует размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг путем проведения торгов, то по согласованию с министерством экономики сроки, предусмотренные абзацами "а", "в", "г" подпункта 5.1.2 настоящего Порядка, могут быть сокращены.

Приложение 1

к Порядку осуществления органами

исполнительной власти Волгоградской

области выставочно-конгрессной деятельности

ПРЕДЛОЖЕНИЯ
по включению выставочно-конгрессных мероприятий в сводный план участия органов исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях, проводимых на территории Волгоградской области, Российской Федерации и за рубежом, на ____ год

от
	(наименование органа исполнительной власти Волгоградской области)

N п/п	Наименование выставочно-конгрессного мероприятия	Дата проведения	Место проведения	Организатор мероприятия*	Форма участия**	Обоснование необходимости включения мероприятия в сводный план
1	2	3	4	5	6	7

(должность)		(подпись)		(инициалы, фамилия)
"__" _________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО Первый заместитель (заместитель) председателя Правительства Волгоградской области
		(подпись)		(инициалы, фамилия)
"__" _________ 20__ г.

______________________________

* Указывается конкретный организатор выставочно-конгрессного мероприятия.

** В случае необходимости оказания финансовой поддержки указывается планируемая сумма.

Приложение 2

к Порядку осуществления органами

исполнительной власти Волгоградской

области выставочно-конгрессной деятельности

ОТЧЕТ
по выставочно-конгрессному мероприятию

(наименование мероприятия)

1. Организатор выставочно-конгрессного мероприятия ___________________. 2. Орган исполнительной власти Волгоградской области, инициирующий участие Губернатора Волгоградской области и Правительства Волгоградской области в мероприятии
			.
3. Продолжительность (количество дней) и дата проведения мероприятия
			.
4. Форма участия _____________________________________________________. 5. Соглашения, протоколы о намерениях, контракты, меморандумы, подписанные делегацией Волгоградской области,
		(реквизиты документов)
			.
6. Количество деловых встреч, переговоров, контактов делегации Волгоградской области ________________________________________________.
7. Количество проведенных (посещенных) делегацией Волгоградской области мероприятий (круглых столов, симпозиумов, конференций, семинаров) ____. 8. Мероприятия, организованные органом исполнительной власти Волгоградской области,
			.
9. Количество участников, всего ____________, в том числе: 1) отечественных _____________, из них волгоградских _____________; 2) зарубежных __________________. 10. Количество стран-участников, включая Российскую Федерацию, _______.

(должность)		(подпись)		(инициалы, фамилия)
"__" _________ 20__ г.