Приложение. Положение о порядке заключения, регистрации, исполнения и хранения договоров и муниципальных контрактов

Приложение
к постановлению администрации
городского округа - город Волжский
Волгоградской области
от 21.11.2011 N 6519

Положение
о порядке заключения, регистрации, исполнения и хранения договоров и муниципальных контрактов

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с целью совершенствования и упорядочения работы по согласованию, заключению, регистрации, исполнению и хранению договоров и муниципальных контрактов, заключаемых администрацией городского округа - город Волжский Волгоградской области и структурными подразделениями администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

1.1. Договор - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами, действующими в момент его подписания.

Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным его условиям.

Договор заключается в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации.

1.2. Договор на выполнение муниципального заказа (муниципальный контракт) - договор, заключенный администрацией городского округа - город Волжский Волгоградской области и структурными подразделениями администрации городского округа - город Волжский с физическими и юридическими лицами в целях обеспечения муниципальных нужд, предусмотренных в расходах бюджета городского округа - город Волжский Волгоградской области.

Муниципальные контракты оформляются и заключаются по итогам размещения муниципальных заказов в соответствии с требованиями федерального законодательства о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, а также в соответствии с муниципальными правовыми актами, регулирующими вопросы размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

2. Содержание договора

2.1. Договор заключается путем составления одного документа, подписанного сторонами. В тексте договора должны быть в обязательном порядке отражены существенные условия и следующие основные аспекты:

2.1.1. Дата заключения и номер договора, наименование договора.

2.1.2. Стороны договора (Ф.И.О. руководителя, основания для подписания договора).

2.1.3. Предмет договора.

2.1.4. Права и обязанности сторон.

2.1.5. Порядок расчета или сумма договора (для договоров возмездного характера).

2.1.6. Ответственность сторон.

2.1.7. Срок действия договора.

2.1.8. Порядок разрешения споров.

2.1.9. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.

При подписании договора должны быть приложены документы, удостоверяющие право должностного лица на заключение договора.

2.2. Наряду с существенными условиями договора, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами, стороны могут предусмотреть иные дополнительные или особые условия договора.

2.3. Документы, являющиеся неотъемлемой частью договора, оформляются в виде приложений, подписанных обеими сторонами.

2.4. Договор составляется в 4 экземплярах: по одному для каждой стороны; один бухгалтерии; один для регистрации и хранения в правовом управлении администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

3. Согласование условий договора

3.1. Проект договора подлежит согласованию со всеми заинтересованными лицами и службами.

3.2. В обязательном порядке проект договора, за исключением проекта муниципального контракта после проведения муниципального заказа, должен быть согласован с:

- управлением экономики администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области - в части наличия мероприятий в долгосрочных, ведомственных целевых и адресных программах, установления порядка ценообразования на работы, услуги. Срок согласования 5-7 дней;

- управлением финансов администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области - в части наличия финансирования по данной статье расходов. Срок согласования 1-2 дня;

- правовым управлением администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области - по соблюдению действующего законодательства при заключении договоров (предмет договора, реквизиты сторон, ответственность сторон, порядок разрешения споров и т.д.). Срок согласования 3 дня.

3.3. В случае необходимости к договору составляется протокол разногласий.

При направлении разногласий по договору в арбитражный суд весь материал, касающийся договора, передается в правовое управление или службу, осуществившую согласование договора. После вынесения решения арбитражным судом по преддоговорному спору договор с решением суда возвращается к непосредственному исполнителю условий договора.

3.4. Руководители структурных подразделений, заключающих договоры, несут персональную ответственность за правильность его составления.

4. Регистрация договора

4.1. Договор подлежит регистрации в течение 2 рабочих дней в правовом управлении администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области с присвоением ему номера и индекса. На регистрацию предоставляются подлинники договора в 4 экземплярах. Ксерокопии договора регистрации не подлежат.

4.2. Правовое управление администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области ведет журнал регистрации договоров по видам.

Регистрация договоров производится по форме:

Журнал регистрации договоров (вид договора)
на ____ год (индекс)

N договора

Дата регистрации

Наименование сторон

Предмет договора

Срок действия договора

Исполнитель

Примечание

Три зарегистрированных экземпляра договора возвращаются исполнителю. Один экземпляр остается в правовом управлении администрации городского округа - город Волжский.

5. Исполнение и хранение договора

5.1. Структурное подразделение администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, являющееся непосредственным исполнителем, обязано контролировать исполнение договора.

Акты выполненных работ и счета-фактуры согласовываются курирующим заместителем главы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области и подписываются заказчиком.

В случае неисполнения условий договора контрагентом материал передается в правовое управление администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области для применения санкций, предусмотренных условиями договора и действующим законодательством.

5.2. По истечении срока действия договора исполнитель производит отметку о прекращении действия договора.

После прекращения действия договор хранится в течение 5 лет в правовом управлении администрации городского округа - город Волжский, в соответствующем структурном подразделении администрации городского округа - город Волжский, у непосредственного исполнителя. По истечении указанного срока договор подлежит уничтожению.

Уничтожение документов не допускается без предварительного утверждения описей документов постоянно действующей экспертной комиссией.

5.3. Руководители структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области несут персональную ответственность за соблюдение Положения о порядке заключения, регистрации, исполнения и хранения договоров и муниципальных контрактов.

Управляющий делами администрации

Т.В. Деркачева