Приказ комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 19 мая 2015 г. N 02-06-03/140 "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области"

Приказываю:

1. Внести в нормативные правовые акты комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области (далее - Комитет) следующие изменения:

1.1. В Порядке передачи непосредственно пользователю информации запрашиваемой им информации о деятельности комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области, утвержденном приказом Комитета от 03 сентября 2012 г. N 02-08-11/181:

в пунктах 4, 8 слова "общий отдел" заменить словами "отдел информационного обеспечения, защиты информации и документооборота" в соответствующих падежах.

1.2. В Положении о Почетной грамоте и Благодарственном письме комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области, утвержденном председателем Комитета 21 января 2013 г.:

в пункте 6 слова "общий отдел" заменить словами "отдел информационного обеспечения, защиты информации и документооборота".

1.3. В приказе комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 23 сентября 2014 г. N 02-06-03/181 "Об Общественном совете при комитете по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области":

ввести в состав Общественного совета при комитете по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области, утвержденный названным приказом, Сидоренко Наталью Николаевну, заместителя председателя Совета ветеранов судей в отставке Волгоградской области.

2. Утвердить прилагаемый Порядок комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области по исполнению государственной функции по организационному обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области.

3. Признать утратившими силу:

приказ Аппарата мировых судей Администрации Волгоградской области от 06 февраля 2012 г. N 02-06-03/20 "Об утверждении Порядка исполнения государственной функции по организационному обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области";

приказ комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27 марта 2012 г. N 02-06-03/47 "О внесении изменений в приказ от 06 февраля 2012 г. N 02-06-03/20 "Об утверждении административного регламента исполнения государственной функции по организационному обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области".

4. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.

Председатель

А.В. Слепенков

Порядок
исполнения государственной функции по организационному обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области
(утв. приказом комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 19 мая 2015 г. N 02-06-03/140)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области исполнения государственной функции по организационному обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области (далее Порядок) разработан в целях повышения эффективности исполнения государственной функции по организационному обеспечению деятельности мировых судей на территории Волгоградской области (далее - государственная функция) и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по организационному обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется комитетом по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области (далее - Комитет).

1.3. Субъектами, имеющими право на получение государственной функции, являются мировые судьи Волгоградской области.

1.4. Исполнение государственной функции Комитетом осуществляется в соответствии с:

Федеральным конституционным законом Российской Федерации от 31.12.1996 N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации";

Гражданским кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом Российской Федерации от 17.12.1998 N 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации";

Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

Федеральным законом от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации";

Федеральным законом от 26.06.1992 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации";

постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1999 N 167 "Об утверждении Правил пользования системами коммунального водоснабжения и канализации в Российской Федерации";

постановлением Правительства Российской Федерации от 04.04.2000 N 294 "Об утверждении Порядка расчетов за электрическую, тепловую энергию и природный газ";

постановлением Правительства Российской Федерации от 23.05.2006 N 306 "Об утверждении Правил установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг";

постановлением Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 27.09.2003 N 170 "Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда";

приказом Министерства энергетики Российской Федерации от 13.01.2003 N 6 "Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей";

Законом Волгоградской области от 18.08.1999 N 297-ОД "О мировых судьях в Волгоградской области" ("Волгоградская правда", N 159, 31.08.1999);

Положением о комитете по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области, утвержденным постановлением Губернатора Волгоградской области от 02.05.2012 N 258.

1.5. Комитет при исполнении государственной функции руководствуется наряду с нормативными правовыми актами локальными нормативными актами, изданными в пределах своей компетенции, в целях координации осуществления полномочий в сфере организационного обеспечения деятельности мировых судей Волгоградской области.

1.6. При исполнении государственной функции Комитет осуществляет взаимодействие с:

Администрацией Волгоградской области;

органами исполнительной власти Волгоградской области;

Волгоградской областной Думой;

Управлением Судебного департамента в Волгоградской области;

правоохранительными органами, органами юстиции, органами судейского сообщества и другими государственными органами по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей;

образовательными организациями с целью дополнительного профессионального образования мировых судей;

органами местного самоуправления муниципальных образований по вопросам предоставления помещений для размещения судебных участков мировых судей согласно действующему законодательству и другим вопросам, связанным с организационным обеспечением деятельности мировых судей Волгоградской области;

гражданами и организациями по вопросам, связанным с организационным обеспечением деятельности мировых судей Волгоградской области.

1.7. Конечными результатами исполнения государственной функции являются акты приемки выполненных работ соответственно по содержанию, ремонту и обслуживанию помещений для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области, подписанные уполномоченным лицом Комитета и уполномоченным лицом организации (физическим лицом, индивидуальным предпринимателем), выполнявшей соответствующие работы. По дополнительному профессиональному образованию мировых судей Волгоградской области соответственно копия документа о прохождении обучения по программе профессиональной переподготовки, отчет о выполнении плана стажировки, копия документа о получении дополнительного профессионального образования по программе повышения квалификации.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции.

2.1.1. Сведения о месте нахождения и графике работы Комитета, исполняющего государственную функцию.

2.1.1.1. Адрес Комитета:

400005, г. Волгоград, пр-кт им. В.И. Ленина, д. 56 а.

2.1.1.2. График работы Комитета, исполняющего государственную функцию:

а) с понедельника по пятницу - с 8.30 до 17.30; с 13.00 до 14.00 - перерыв на обед;

б) суббота и воскресенье - выходные дни.

2.1.2. Справочные телефоны для консультаций.

2.1.2.1. Отдел организационного обеспечения деятельности судебных участков:

(8442) 24-86-45.

2.1.2.2. Отдел материально-технического обеспечения:

(8442) 24-86-31

2.1.2.3. Финансово-экономический отдел:

(8442) 24-86-35.

2.1.2.4. Отдел государственной службы и кадров:

(8442) 24-86-41.

2.1.2.5. Отдел информационного обеспечения, защиты информации и документооборота:

(8442) 24-86-39.

2.1.2.6. Правовой отдел:

(8442) 24-86-48.

2.1.3. Адрес официального сайта Комитета в сети Интернет, содержащего информацию об исполнении государственной функции:

ams.volganet.ru;

адрес электронной почты для приема обращений: sud@volganet.ru.

2.1.4. Порядок получения мировыми судьями Волгоградской области информации по вопросам исполнения государственной функции, в том числе о ходе исполнения государственной функции.

2.1.4.1. Для получения информации о порядке и процедурах исполнения государственной функции субъекты, имеющие право на нее, обращаются в Комитет лично, по телефону, в письменном виде почтой либо посредством электронной почты.

2.1.4.2. Основными требованиями к информированию являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования, наглядность форм предоставляемой информации, удобство и доступность получения информации, оперативность предоставления информации.

2.1.4.3. Информирование мировых судей Волгоградской области организуется в индивидуальном порядке в устной или письменной форме.

2.1.5. Консультирование мировых судей Волгоградской области осуществляется по следующим вопросам:

2.1.5.1. О порядке исполнения государственной функции.

2.1.5.2. О требованиях правовых актов, регламентирующих порядок исполнения государственной функции.

2.1.5.3. О наличии правоустанавливающих документов на помещение, предназначенное для размещения судебного участка мирового судьи Волгоградской области.

2.1.5.4. О наличии заключенных государственных контрактов (договоров) на содержание, ремонт и обслуживание помещений для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области.

2.1.5.5. О наличии планов организации и проведения работ по содержанию, ремонту и обслуживанию помещений для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области.

2.1.5.6. О выполнении работ по содержанию и обслуживанию помещений, которые необходимы для улучшения эксплуатационных свойств и удобства помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области на основании разовых заявок.

2.1.5.7. О номерах телефонов аварийных диспетчерских служб обслуживающих организаций, поставщиков коммунальных услуг, связи, пультов централизованной охраны отделов вневедомственной охраны.

2.1.5.8. О номерах телефонов руководителей структурных подразделений Комитета, контролирующих исполнение государственной функции.

2.1.6. На информационных стендах, устанавливаемых в помещениях судебных участков мировых судей Волгоградской области, размещается информация о номерах телефонов аварийных диспетчерских служб обслуживающих организаций, поставщиков коммунальных услуг, связи, пультов централизованной охраны отделов вневедомственной охраны.

2.1.7. Исполнение государственной функции представления каких-либо документов мировыми судьями Волгоградской области не предусматривает.

2.2. Срок исполнения государственной функции.

Исполнение государственной функции осуществляется постоянно.

Конкретные сроки выполнения работ по содержанию, ремонту и обслуживанию помещений судебных участков для размещения мировых судей Волгоградской области определяются государственными контрактами (договорами), заключаемыми на выполнение указанных работ.

2.3. Оснований для отказа в исполнении государственной функции не предусмотрено.

2.4. Исполнение государственной функции осуществляется на безвозмездной основе.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:

3.1.1. Организацию ремонта помещений, предназначенных для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области.

3.1.2. Организацию содержания помещений для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области.

3.1.3. Организацию обслуживания помещений для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области.

3.1.4. Обеспечение мировых судей Волгоградской области и работников их аппаратов необходимым количеством товаров (мебель, государственные знаки почтовой оплаты, канцелярские принадлежности, средства связи, оргтехника, программное обеспечение, расходные материалы и другие материальные ценности) и услуг.

3.1.5. Обеспечение дополнительного профессионального образования мировых судей Волгоградской области.

3.2. Организация ремонта помещений (здания), предназначенных для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области.

3.2.1. Должностными лицами, осуществляющими контроль над организацией и проведением ремонта помещений (здания) для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области, являются сотрудники отдела материально-технического обеспечения.

3.2.2. Юридическим фактом, который служит основанием для начала административных действий в рамках административной процедуры по организации ремонта помещений (здания), предназначенных для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области, является вступление в силу договора безвозмездного пользования, аренды (субаренды) или оперативного управления (зданием) (далее - пользования помещением).

3.2.3. Сроки выполнения работ по ремонту помещений (здания) судебных участков мировых судей Волгоградской области определяются государственными контрактами (договорами).

3.2.4. Текущий контроль над соблюдением и исполнением сотрудниками отдела материально-технического обеспечения положений настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет начальник отдела материально-технического обеспечения, который:

а) контролирует сроки выполнения действий;

б) непосредственно проверяет ход выполнения действий;

в) проверяет качество выполнения действий.

3.2.5. Объем проводимых ремонтных работ определяется государственным контрактом (договором).

3.2.6. Для определения категории технического состояния помещений (здания), подлежащих ремонту, и объемов выполнения ремонтных работ сотрудниками отдела материально-технического обеспечения самостоятельно или с привлечением подрядчика или проектной организации проводится обследование технического состояния помещений (здания) (далее - техническое обследование).

3.2.6.1. Выбор проектной организации или подрядчика для проведения технического обследования осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.2.6.2. Должностным лицом, ответственным за организацию технического обследования помещений (здания) для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области, является сотрудник отдела материально-технического обеспечения, ответственный за данное направление работы.

3.2.6.3. Срок выполнения технического обследования не должен превышать три месяца.

3.2.7. Текущий контроль над совершением действий, выполняемых сотрудником отдела материально-технического обеспечения при организации технического обследования помещений для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области, осуществляет начальник отдела материально-технического обеспечения.

3.2.8. Разработка проектно-сметной документации (рабочего проекта) для выполнения ремонтных работ с учетом заключения технического обследования.

3.2.8.1. Разработку рабочего проекта на проведение ремонтных работ помещения (здания) осуществляет проектная организация.

3.2.8.2. Осуществление закупок на выполнение работ по проектированию ремонтных работ помещения осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.2.8.3. Должностным лицом, ответственным за организацию разработки рабочего проекта ремонта помещений (здания) для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области, является сотрудник отдела материально-технического обеспечения, ответственный за данное направление работы.

3.2.8.4. Сроки разработки рабочего проекта ремонтных работ помещения определяются государственным контрактом (договором) на выполнение проектирования.

3.2.8.5. Текущий контроль над совершением действий, выполняемых сотрудником отдела материально-технического обеспечения при организации разработки рабочего проекта на выполнение работ по ремонту помещений (здания) для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области, осуществляет начальник отдела материально-технического обеспечения.

3.2.8.6. Приемка результатов государственного контракта (договора) (его отдельных этапов) осуществляется в порядке и сроки, установленные государственным контрактом (договором), и оформляется документом о приемке, который подписывается всеми членами приемочной комиссии, или иным документом, определенным бюджетным законодательством Российской Федерации, либо в те же сроки заказчик направляет поставщику (исполнителю, подрядчику) письменный мотивированный отказ от подписания такого документа.

3.2.8.6.1. Приемочная комиссия отказывает в приемке результатов государственного контракта (договора) в случае несоответствия представленных результатов (оказанных услуг) условиям государственного контракта (договора), за исключением случая несущественного отклонения результатов государственного контракта (договора) от его требований, которое было устранено исполнителем государственного контракта (договора).

3.2.8.7. Рабочий проект ремонта помещений (здания) для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области, включающий сметную документацию, утверждается председателем Комитета либо иным уполномоченным лицом в течение 1 рабочего дня.

3.2.8.8. По результатам утверждения рабочего проекта на выполнение ремонтных работ председатель Комитета либо иное уполномоченное лицо принимает решение об осуществлении закупки на выполнение ремонтных работ в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.2.8.9. Должностным лицом, ответственным за подготовку документов для осуществления закупки по выбору подрядной организации для проведения ремонтных работ, является сотрудник отдела материально-технического обеспечения.

3.2.8.10. Разработка и формирование обязательной документации, предусмотренной Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и Порядком взаимодействия органа исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченного на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков Волгоградской области, финансового органа Волгоградской области и заказчиков Волгоградской области при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков Волгоградской области, утвержденным постановлением Администрации Волгоградской области от 29.01.2015 N 43-п, осуществляется отделом материально-технического обеспечения в течение 7 рабочих дней.

3.2.8.11. Текущий контроль над совершением действий, выполняемых сотрудником отдела материально-технического обеспечения при подготовке документов для осуществления закупки по выбору подрядной организации для проведения ремонтных работ, осуществляется начальником отдела материально-технического обеспечения, который:

а) контролирует сроки выполнения действий;

б) непосредственно проверяет ход выполнения действий;

в) проверяет качество выполнения действий.

3.2.9. Должностным лицом, ответственным за организацию осуществления закупки по выбору подрядной организации в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", является сотрудник отдела материально-технического обеспечения.

3.2.10. Сроки осуществления закупки по выбору подрядной организации для проведения ремонта помещений (здания) определяются Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.2.11. Текущий контроль над выполнением сотрудником отдела материально-технического обеспечения действий по организации осуществления закупки по выбору подрядной организации для проведения ремонта помещений (здания) судебных участков мировых судей Волгоградской области осуществляет начальник отдела материально-технического обеспечения.

3.2.12. По результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя) с участником закупки - победителем заключается государственный контракт в сроки, установленные Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.2.13. Заключенный государственный контракт на выполнение ремонтных работ в помещениях (здании) судебных участков мировых судей Волгоградской области сотрудник отдела материально-технического обеспечения передает в финансово-экономический отдел.

3.2.14. Текущий контроль над выполнением сотрудником отдела материально-технического обеспечения действий по заключению государственного контракта с подрядчиком на выполнение ремонтных работ в помещениях (здании) судебных участков мировых судей Волгоградской области осуществляет начальник отдела материально-технического обеспечения.

3.2.15. Должностным лицом, контролирующим исполнение государственного контракта на выполнение ремонтных работ (качество, объем и сроки выполнения) в помещениях (здании) судебных участков мировых судей Волгоградской области, является сотрудник отдела материально-технического обеспечения, ответственный за данное направление работы.

3.2.16. Приемка результата выполненных всех видов работ.

3.2.16.1. Не позднее пяти рабочих дней со дня получения заказчиком уведомления подрядчика об окончании работ осуществляется комиссионная приемка объекта приемочной комиссией.

3.2.16.2. Приемочная комиссия формируется приказом Комитета.

3.2.16.3. В состав комиссии включаются: заместитель председателя Комитета, начальник отдела материально-технического обеспечения, сотрудник отдела материально-технического обеспечения, ответственный за приемку выполненных ремонтных работ.

3.2.16.4. По результатам приемки работ составляется акт о приемке всех видов выполненных работ (далее - Акт), который в течение трех рабочих дней со дня завершения работ приемочной комиссией подписывается всеми членами комиссии, а также уполномоченным лицом со стороны подрядчика.

3.2.16.5. Подписанный Акт с пакетом исполнительной документации по объекту направляется на оплату выполненных ремонтных работ сотрудником отдела материально-технического обеспечения в финансово-экономический отдел в течение 1 рабочего дня.

3.2.17. При исполнении государственного контракта (договора) по ремонту помещений (здания) судебных участков мировых судей Волгоградской области сотрудник отдела материально-технического обеспечения ведет совместно с правовым отделом претензионные работы.

3.2.18. Фиксация результата выполнения административной процедуры по организации ремонта помещений, предназначенных для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области, осуществляется в соответствии с пунктом 1.7 настоящего Порядка.

3.3. Организация содержания помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области заключается в комплексе услуг по санитарному содержанию помещений и охране помещений.

3.3.1. Юридическим фактом, который служит основанием для начала действий в рамках административной процедуры по организации содержания помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области, является вступление в силу договора пользования помещением.

3.3.2. Должностным лицом, ответственным за организацию содержания помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области, является сотрудник отдела материально-технического обеспечения, ответственный за данное направление работы.

3.3.3. Содержание помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области обеспечивается в период всего срока их использования в пределах действия договора безвозмездного пользования, аренды или оперативного управления.

3.3.4. Содержание помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области обеспечивается в результате осуществления ряда организационных и технических действий, к которым относятся:

а) заключение государственных контрактов (договоров) на оказание услуг для обеспечения деятельности мировых судей Волгоградской области;

б) исполнение государственных контрактов (договоров) на оказание услуг для обеспечения деятельности мировых судей Волгоградской области.

3.3.5. Должностным лицом, ответственным за заключение государственных контрактов (договоров) на предоставление услуг по санитарному содержанию помещений, охране, является сотрудник отдела материально-технического обеспечения, ответственный за соответствующее направление работы.

3.3.6. Заключение государственных контрактов (договоров) на предоставление услуг по санитарному содержанию и охране помещений осуществляется после вступления в силу договора безвозмездного пользования, аренды или оперативного управления помещения в течение сроков, установленных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.3.7. Текущий контроль над соблюдением и исполнением специалистами отдела материально-технического обеспечения положений настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет начальник отдела материально-технического обеспечения, который:

а) контролирует сроки выполнения действий;

б) непосредственно проверяет ход выполнения действий;

в) проверяет качество выполнения действий.

3.3.8. Заключение государственных контрактов (договоров) на услуги по санитарному содержанию и охране помещений включает ряд действий, к которым относятся:

3.3.8.1. Подготовка проекта документации для проведения процедуры по определению исполнителя услуги осуществляется в течение сроков, установленных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", сотрудником отдела материально-технического обеспечения после соответствующего согласования с начальником отдела материально-технического обеспечения.

3.3.8.2. Текущий контроль над соблюдением и исполнением сотрудником отдела материально-технического обеспечения положений настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет начальник отдела материально-технического обеспечения, который:

а) контролирует сроки выполнения действий;

б) непосредственно проверяет ход выполнения действий;

в) проверяет качество выполнения действий.

3.3.8.3. Утверждение проекта документации для проведения процедуры по определению исполнителя услуги осуществляется председателем Комитета либо иным уполномоченным лицом в течение 2 рабочих дней.

3.3.8.4. Осуществление закупки на оказание услуг осуществляется в сроки, установленные Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Ответственным должностным лицом является сотрудник отдела материально-технического обеспечения.

3.3.8.5. По результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя) на оказание услуг с участником закупки - победителем заключается государственный контракт (договор) в сроки, предусмотренные Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Ответственным должностным лицом является сотрудник отдела материально-технического обеспечения.

3.3.8.6. Текущий контроль над соблюдением и исполнением сотрудниками отдела материально-технического обеспечения положений настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет начальник отдела материально-технического обеспечения.

3.3.8.7. Заключенный государственный контракт (договор) сотрудником отдела материально-технического обеспечения передается в финансово-экономический отдел.

3.3.9. Контроль над исполнением государственных контрактов (договоров) по содержанию помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области обеспечивает сотрудник отдела материально-технического обеспечения, ответственный за данное направление работы.

3.3.10. При исполнении государственного контракта (договора) по содержанию помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области сотрудник отдела материально-технического обеспечения:

3.3.10.1. Контролирует выполнение условий государственных контрактов (договоров) на оказание услуг.

3.3.10.2. Оформляет акты приемки оказанных услуг.

3.3.10.3. Анализирует и готовит документы на оплату оказанных услуг, поступившие от исполнителя.

3.3.10.4. Ведет совместно с правовым отделом претензионные работы.

3.3.11. Фиксация результата выполнения административной процедуры по организации содержания помещений для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области осуществляется в соответствии с пунктом 1.7. настоящего Порядка.

3.4. Организация обслуживания помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области заключается в выполнении комплекса работ по поддержанию их в исправном состоянии в пределах необходимых технических параметров и режимов работы конструкций, оборудования и технических устройств и в обеспечении нормального функционирования помещений и их инженерных систем в течение установленного срока службы, обеспечении электрической, тепловой энергией, газом, водопотреблением и водоотведением, услугами связи, техническим и аварийным обслуживанием, обслуживанием охранных систем.

3.4.1. Юридическим фактом, который служит основанием для начала действий в рамках административных процедур по организации обслуживания помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области, является вступление в силу договора пользования помещением.

3.4.2. Должностными лицами, ответственными за организацию обслуживания помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области, являются сотрудники отдела материально-технического обеспечения, ответственные за данное направление работы.

3.4.3. Текущий контроль над соблюдением и исполнением сотрудниками отдела материально-технического обеспечения положений настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет начальник отдела материально-технического обеспечения.

3.4.4. Обслуживание помещений мировых судей Волгоградской области обеспечивается в период всего срока их использования в пределах действия договора безвозмездного пользования, аренды или оперативного управления.

3.4.5. Обслуживание помещений мировых судей Волгоградской области обеспечивается в результате осуществления ряда организационных и технических действий, к которым относятся:

а) заключение и исполнение государственных контрактов (договоров) на оказание коммунальных и других услуг для обеспечения деятельности мировых судей Волгоградской области;

б) организация надлежащей эксплуатации помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области, их инженерных сетей, коммуникаций, оборудования, связи, охранных систем (сигнализации).

3.4.5.1. Заключение государственных контрактов (договоров) на предоставление коммунальных и других услуг (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, отопление, газоснабжение, вывоз мусора, услуги связи, техническое и аварийное обслуживание, обслуживание охранных систем) осуществляется после вступления в силу договора пользования помещением в течение сроков, установленных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.4.5.2. Должностными лицами, ответственными за заключение государственных контрактов (договоров) на предоставление услуг по электроснабжению, коммунальных и других услуг (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, отопление, поставка газа, вывоз мусора, услуги связи, техническое и аварийное обслуживание, обслуживание охранных систем), являются сотрудники отдела материально-технического обеспечения.

3.4.5.3. Заключение государственных контрактов (договоров) на оказание услуг по технологическому присоединению электроустановок помещений (зданий) судебных участков к электрическим сетям при осуществлении закупки у единственного поставщика, осуществляющего свою деятельность в сфере естественных монополий, включает следующие действия:

а) запрос технических условий на потребление услуг для помещений судебных участков мировых судей (30 рабочих дней);

б) выполнение работ, направленных на исполнение технических условий;

в) на основании полученных технических условий - выбор проектной организации, составление заявки на проектирование, подготовка и согласование договора на выполнение проектных работ (10 рабочих дней);

г) контроль над выполнением работ по изготовлению проекта (30 рабочих дней);

д) проведение подрядными организациями, при необходимости, работ в помещениях судебных участков (срок - в зависимости от сроков на проведение конкурсных мероприятий на выполнение работ по монтажу электропроводки, а также оговоренных в государственном контракте выполнения работ);

е) проверка расчетов по объемам предоставляемых услуг для помещений судебных участков в соответствии с действующими нормативами (3-5 рабочих дней).

3.4.5.4. Заключение государственных контрактов (договоров) на оказание коммунальных и других услуг при осуществлении закупки у единственного поставщика, осуществляющего свою деятельность в сфере естественных монополий, включает следующие действия:

а) составление проекта государственного контракта (договора) на оказание услуг для помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области - осуществляется в течение 10 календарных дней. Ответственное должностное лицо - сотрудник отдела материально-технического обеспечения;

б) проверку расчетов по объемам и стоимости предоставляемых услуг для помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области в соответствии с действующими нормативами - осуществляется в течение 3-5 рабочих дней. Ответственные должностные лица - сотрудник отдела материально-технического обеспечения совместно с сотрудником финансово-экономического отдела.

3.4.5.5. Заключенный государственный контракт (договор) после соответствующей регистрации, предусмотренной Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", сотрудником отдела материально-технического обеспечения передается в финансово-экономический отдел.

3.4.5.6. Текущий контроль над соблюдением и исполнением сотрудниками отдела материально-технического обеспечения положений настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет начальник отдела материально-технического обеспечения.

3.4.5.7. Текущий контроль над соблюдением и исполнением сотрудником финансово-экономического отдела положений настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет начальник финансово-экономического отдела.

3.4.6. Должностным лицом, ответственным за осуществление контроля исполнения государственного контракта или иного гражданско-правового договора по обслуживанию помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области, является сотрудник отдела материально-технического обеспечения, ответственный за данное направление работы.

3.4.7. При исполнении государственного контракта (договора) по обслуживанию помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области сотрудники отдела материально-технического обеспечения и специалисты судебных участков мировых судей осуществляют:

3.4.7.1. Контроль выполнения условий государственных контрактов (договоров) на оказание услуг.

3.4.7.2. Оформление актов приемки оказанных услуг.

3.4.7.3. Анализ документов на оплату оказанных услуг, подготовленных исполнителем государственного контракта (договора).

3.4.7.4. Ведут совместно с правовым отделом претензионные работы.

3.4.8. Текущий контроль над соблюдением и исполнением сотрудниками отдела материально-технического обеспечения и специалистами судебных участков мировых судей положений настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет начальник отдела материально-технического обеспечения, который:

а) контролирует сроки выполнения действий;

б) непосредственно проверяет ход выполнения действий;

в) проверяет качество выполнения действий.

3.4.9. Фиксация результата выполнения административной процедуры по организации обслуживания помещений для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области осуществляется в соответствии с пунктом 1.7. настоящего Порядка.

3.5. Обеспечение мировых судей Волгоградской области и работников их Комитетов необходимым количеством товаров (мебель, государственные знаки почтовой оплаты, канцелярские принадлежности, средства связи, оргтехника, программное обеспечение, расходные материалы и другие материальные ценности) и услуг.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры по обеспечению мировых судей Волгоградской области необходимым количеством товаров, объемов работ и услуг является разработка прогноза объемов продукции, закупаемой для государственных нужд, и составление плана-графика размещения заказов на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг на соответствующий финансовый год.

3.5.2. Сотрудники отдела материально-технического обеспечения на основании обобщенной потребности в товарах, работах, услугах, сформированной на основании заявок судебных участков мировых судей, а также заявок структурных подразделений Комитета, до 10 ноября разрабатывают прогноз объема продукции, закупаемой для государственных нужд в следующем году.

3.5.3. Разработанный прогноз объема продукции ответственный сотрудник отдела материально-технического обеспечения согласовывает со структурными подразделениями Комитета, заместителем председателя и передает на утверждение председателю Комитета. После утверждения указанный документ передается в комитет экономики Волгоградской области.

3.5.4. Должностным лицом, ответственным за подготовку документации для осуществления закупки товаров, работ, услуг, является ответственный сотрудник отдела материально-технического обеспечения.

3.5.5. Подготовка документации для осуществления закупки товаров, работ, услуг осуществляется в течение 5 рабочих дней.

3.5.6. Текущий контроль над совершением действий, выполняемых ответственным сотрудником отдела материально-технического обеспечения при подготовке документов для осуществления закупки товаров, работ, услуг, осуществляет начальник отдела материально-технического обеспечения, который:

а) контролирует сроки выполнения действий;

б) непосредственно проверяет ход выполнения действий;

в) проверяет качество выполнения действий.

3.5.7. Сотрудник отдела материально-технического обеспечения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", реализует предусмотренные законом процедуры.

3.5.8. Сроки осуществления закупок товаров, работ, услуг определяются Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.5.9. Текущий контроль над выполнением сотрудником отдела материально-технического обеспечения действий по организации осуществления закупки на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг осуществляет начальник отдела материально-технического обеспечения.

3.5.10. По результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя) с участником закупки - победителем заключается государственный контракт (договор) в сроки, установленные Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.5.11. Заключенный государственный контракт на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг ответственный сотрудник отдела материально-технического обеспечения передает в финансово-экономический отдел в течение 2 рабочих дней со дня размещения сведений о таком контракте.

3.5.12. Текущий контроль над выполнением сотрудником отдела материально-технического обеспечения действий по заключению государственного контракта (договора) с поставщиком товаров, работ, услуг осуществляет начальник отдела материально-технического обеспечения.

3.5.13. Должностным лицом, контролирующим исполнение государственного контракта поставки (качество, объем и сроки выполнения), является сотрудник отдела материально-технического обеспечения, ответственный за данное направление работы.

3.5.14. При исполнении государственного контракта или иного гражданско-правового договора на поставку товаров, оказание услуг сотрудник отдела материально-технического обеспечения ведет совместно с правовым отделом претензионные работы.

3.5.15. Приемка результатов государственного контракта (его отдельных этапов) осуществляется ответственными должностными лицами Комитета в порядке и сроки, установленные государственным контрактом.

3.5.15.1. Ответственное должностное лицо Комитета:

- проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, на предмет соответствия указанных товаров количеству и качеству, ассортименту, годности, утвержденным образцам и формам изготовления, а также другим требованиям, предусмотренным государственным контрактом (договором);

- при необходимости проводит экспертизу поставленных товаров на предмет соответствия условиям государственного контракта и представленным отчетным документам и материалам.

3.5.15.2. Приемка результатов государственного контракта (договора) (его отдельных этапов) оформляется документом о приемке, который подписывается всеми ответственными на то должностными лицами Комитета, или иным документом, определенным бюджетным законодательством Российской Федерации, либо в те же сроки заказчик направляет поставщику (исполнителю, подрядчику) письменный мотивированный отказ от подписания такого документа.

3.5.15.3. Ответственное должностное лицо (приемочная комиссия) отказывает в приемке результатов государственного контракта (договора) в случае несоответствия представленных результатов (поставленных товаров) условиям государственного контракта (договора), за исключением случая несущественного отклонения результатов государственного контракта (договора) от его требований, которое было устранено исполнителем государственного контракта (договора).

3.5.15.4. Сотрудник финансово-экономического отдела оформляет доверенность на получение товаров от поставщика, получает в доверенности подпись ответственного лица, передает ее для подписания председателю Комитета и скрепления печатью, вносит сведения об ответственном лице в журнал учета выдачи доверенностей, получает подпись ответственного лица в журнале о выдаче доверенности, выдает доверенность ответственному лицу на получение товара от поставщика.

3.5.15.5. Документы по поступлению товаров от поставщиков передаются в финансово-экономический отдел не позднее следующего рабочего дня. Ответственный сотрудник финансово-экономического отдела не позднее следующего рабочего дня отражает в учете поступившие товары от поставщика на основании представленных в отдел документов (товарных/товарно-транспортных накладных).

3.5.16. Оплата товаров, работ, услуг.

3.5.16.1. Сотрудник финансово-экономического отдела проверяет правильность сведений, указанных в счете (счет-фактуре), накладной (акте выполненных работ, оказанных услуг), в течение двух рабочих дней готовит документы на оплату в сумме, указанной в счете (счете-фактуре), накладной (акте выполненных работ, оказанных услуг), представленных поставщиком (подрядчиком), и передает для подписания руководству Комитета и скрепления печатью.

3.5.16.2. В день подписания и скрепления печатью заявок на оплату расходов сотрудник финансово-экономического отдела передает документы в комитет финансов Волгоградской области для перечисления средств.

3.5.17. Выполнение административной процедуры по обеспечению мировых судей Волгоградской области и работников их аппаратов необходимым количеством товаров (мебель, государственные знаки почтовой оплаты, канцелярские принадлежности, средства связи, оргтехника, программное обеспечение, расходные материалы и другие материальные ценности) и услуг не предусматривает способа фиксации результата.

3.6. Обеспечение дополнительного профессионального образования мировых судей Волгоградской области.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры по определению объема необходимых услуг для осуществления (обеспечения) обучения по программе профессиональной переподготовки (далее - обучение) мирового судьи Волгоградской области, впервые назначенного на должность мирового судьи, является постановление Волгоградской областной Думы о назначении кандидатуры на должность мирового судьи Волгоградской области.

3.6.1.1. Сотрудник отдела государственной службы и кадров на основании постановления Волгоградской областной Думы:

а) определяет мировых судей, впервые назначенных на должность мирового судьи, и составляет служебную записку на имя председателя Комитета о необходимости заключения государственных контрактов (договоров):

с образовательной организацией, имеющей соответствующую образовательную программу профессиональной переподготовки мировых судей (с указанием числа лиц последних);

об оказании гостиничных услуг для размещения мировых судей на период профессиональной переподготовки.

б) после заключения соответствующих государственных контрактов (договоров) составляет письмо на имя начальника Управления Судебного департамента в Волгоградской области о необходимости направления мировых судей, впервые назначенных на должность мирового судьи, на профессиональную переподготовку, с указанием образовательной организации и срока (периода) обучения, с последующим направлением на стажировку;

в) в случае если мировой судья, впервые назначенный на должность судьи, в течение одного месяца после принятия Волгоградской областной Думой постановления о его назначении, не может быть направлен для прохождения обучения по причине невозможности заключения Комитетом государственного контракта (договора) с соответствующей образовательной организацией или невозможности формирования группы обучающихся, то такой мировой судья проходит профессиональную переподготовку только в форме стажировки.

Сотрудник отдела государственной службы и кадров составляет письмо на имя председателя соответствующего районного (городского) суда Волгоградской области того судебного района, в котором расположен судебный участок мирового судьи, впервые назначенного на должность, об организации профессиональной переподготовки в форме стажировки впервые назначенного на должность мирового судьи и определении руководителя стажировки.

В случае если на территории судебного района расположен один судебный участок или на территории того судебного района, в котором расположен судебный участок мирового судьи, впервые назначенного на должность судьи, отсутствует мировой судья, имеющий стаж работы непосредственно в должности судьи не менее трех лет, сотрудник отдела государственной службы и кадров составляет письмо на имя заместителя председателя Волгоградского областного суда об организации профессиональной переподготовки в форме стажировки впервые назначенного на должность мирового судьи и определении руководителя стажировки.

3.6.2. Основанием для начала административной процедуры по определению объема необходимых услуг для осуществления (обеспечения) повышения квалификации мировых судей Волгоградской области является ежегодно представляемая Управлением Судебного департамента в Волгоградской области в Комитет численная потребность мировых судей Волгоградской области в повышении квалификации.

3.6.2.1. Сотрудник отдела государственной службы и кадров на основании представленной Управлением Судебного департамента в Волгоградской области численной потребности:

а) составляет служебную записку на имя председателя Комитета о необходимости заключения государственных контрактов (договоров):

с образовательной организацией, имеющей соответствующую программу повышения квалификации мировых судей (с указанием числа лиц последних);

об оказании гостиничных услуг для размещения мировых судей на период повышения квалификации.

б) после заключения соответствующих государственных контрактов (договоров) составляет письмо на имя начальника Управления Судебного департамента в Волгоградской области о необходимости направления мировых судей на повышение квалификации с указанием образовательной организации и срока (периода) обучения;

в) в случае невозможности (по объективным причинам) заключения Комитетом с соответствующей образовательной организацией государственного контракта (договора) о повышении квалификации мировых судей, сотрудник отдела государственной службы и кадров составляет письмо на имя председателей соответствующих районных (городских) судов Волгоградской области об организации повышения квалификации мировых судей в форме стажировки в судах.

3.6.3. Фиксация результата выполнения административной процедуры по обеспечению дополнительного профессионального образования мировых судей Волгоградской области осуществляется в соответствии с пунктом 1.7. настоящего Порядка.

4. Порядок и форма контроля за исполнением государственной функции

4.1. Текущий контроль над соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Комитета Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также принятием решений ответственными лицами осуществляется председателем Комитета.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностными лицами Комитета по их вине возложенных на них должностных обязанностей по проведению административных процедур при исполнении государственной функции применяются взыскания, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации и Волгоградской области.

4.3. Должностные лица Комитета в случае совершения ими правонарушений в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих должностных обязанностей несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. В случае возникновения ситуаций, не предусмотренных настоящим Порядком, Комитет руководствуется законодательством Российской Федерации.

4.5. Проведение плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции по организационному обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области не предусмотрено.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, исполняющего государственную функцию, а также его должностных лиц

Граждане и организации могут обратиться в Комитет с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции должностным лицом Комитета, а также на действия работников Комитета на основании настоящего Порядка (далее - жалоба) к председателю Комитета.

Местонахождение Комитета: 400005, г. Волгоград, проспект им. В.И. Ленина, д. 56 а.

Почтовый адрес Комитета: 400005, г. Волгоград, проспект им. В.И. Ленина, д. 56 а.

Телефон: (8442) 24-86-46.

Адрес официального сайта Комитета в сети Интернет:

ams.volganet.ru; e-mail: sud@volganet.ru.

В жалобе указываются:

- фамилия, имя, отчество заинтересованного лица;

- полное наименование юридического лица (в случае обращения организации);

- контактный почтовый адрес (адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа);

- предмет жалобы;

- личная подпись заинтересованного лица (в случае подачи письменной жалобы).

Обращения граждан рассматриваются в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ".