Приказ Департамента финансов Администрации Волгограда от 23 декабря 2008 г. N 107-ОД "Об утверждении порядка учета департаментом финансов администрации Волгограда бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета Волгограда"

С изменениями и дополнениями от:

3 февраля 2009 г., 22 января 2010 г., 19 мая 2011 г., 19 апреля 2013 г., 10 апреля, 11 июня 2014 г.

В соответствии со статьей 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемый порядок учета департаментом финансов администрации Волгограда бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета Волгограда.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2009 года.

3. Признать утратившим силу приказ департамента финансов администрации Волгограда от 18.12.2007 г. N 71-ОД с 1 января 2009 года.

4. Довести настоящий приказ до сведения главных распорядителей средств бюджета Волгограда.

5. Начальнику отдела автоматизации бюджетного процесса Е.Л. Сиротенко обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте администрации Волгограда.

6. Главным распорядителям средств бюджета Волгограда довести настоящий приказ до сведения подведомственных распорядителей и получателей средств бюджета Волгограда.

7. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя департамента финансов администрации Волгограда - И.Г. Бедрик.

Руководитель департамента

М.Е. Татаринцев

Порядок
учета департаментом финансов администрации Волгограда бюджетных обязательств получателей средств бюджета Волгограда
(утв. Приказом департамента финансов администрации Волгограда от 23 декабря 2008 г. N 107-ОД)

С изменениями и дополнениями от:

3 февраля 2009 г., 22 января 2010 г., 19 мая 2011 г., 19 апреля 2013 г., 10 апреля, 11 июня 2014 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящий порядок учета департаментом финансов администрации Волгограда бюджетных обязательств получателей средств бюджета Волгограда (далее - Порядок) разработан на основании статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации, с учетом положений приказа Министерства финансов Российской Федерации от 19.09.2008 г. N 98н "О порядке учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета" и устанавливает порядок учета департаментом финансов администрации Волгограда и территориальными управлениями департамента финансов администрации Волгограда (далее - департаментом финансов и его ТУ) бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета Волгограда (далее - бюджетные обязательства).

Информация об изменениях:

Приказом Департамента финансов Администрации Волгограда от 10 апреля 2014 г. N 46-ОД в пункт 1.2 раздела I настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. В департаменте финансов и его ТУ подлежат учету:

бюджетные обязательства, принимаемые в соответствии с муниципальными контрактами (договорами аренды), сведения о которых подлежат включению в определенный законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд реестр контрактов (далее соответственно муниципальный контракт, реестр контрактов), иными договорами, сведения о которых не подлежат включению в реестр контрактов, соглашениями (договорами) о предоставлении субсидий производителям товаров (работ, услуг), соглашениями о порядке предоставления муниципальным бюджетным учреждениям Волгограда субсидий на муниципальное задание и иные цели, соглашениями (договорами) о предоставлении субсидий иным некоммерческим организациям, не являющимся муниципальными учреждениями, заключенными с физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, или в соответствии с федеральными законами, иными нормативными документами (правовыми актами) (далее - документ-основание);

бюджетные обязательства, возникающие у получателей средств бюджета Волгограда (далее - получателя) в соответствии с законом, иным нормативным документом (правовым актом) (в том числе по публичным нормативным обязательствам) или в соответствии с договором, оформление в письменной форме по которому законодательством Российской Федерации (иным нормативным документом (правовым актом)) не требуется (далее - бездоговорные бюджетные обязательства).

1.3. Бюджетные обязательства учитываются на лицевом счете получателя, открытом в департаменте финансов в установленном порядке (далее - лицевой счет получателя).

1.4. Бюджетные обязательства, принятые на текущий финансовый год, на первый и второй год планового периода учитываются отдельно, в соответствии с настоящим Порядком.

1.5. Получатели, участвующие в документообороте по учету бюджетных обязательств с использованием электронного документооборота в соответствии с договорами, заключаемыми между ними и департаментом финансов, используют для подписания своих электронных документов электронные цифровые подписи (далее - ЭЦП) уполномоченных лиц.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента финансов Администрации Волгограда от 10 апреля 2014 г. N 46-ОД в раздел II настоящего Порядка внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

II. Порядок учета бюджетных обязательств получателей средств бюджета Волгограда

2.1. Основанием для постановки на учет бюджетных обязательств по муниципальным контрактам являются оригиналы муниципальных контрактов, представленные в департамент финансов или его ТУ на бумажном носителе, информация о заключенном контракте, включенная в реестр контрактов (далее - Информация о контракте), а так же# электронный документ "Договор" (далее ЭД "Договор"), который содержит сведения о бюджетном обязательстве.

При заключении муниципального контракта по результатам аукциона в электронной форме, основанием для постановки на учет бюджетного обязательства по муниципальному контракту является представленный в департамент финансов администрации Волгограда или его ТУ на бумажном носителе муниципальный контракт, который оформляется подписью и печатью получателя бюджетных средств.

2.1.1. Сведения о бюджетном обязательстве (далее - сведения об обязательстве) по муниципальному контракту вносятся получателем самостоятельно посредством заполнения ЭД "Договор" в автоматизированной системе АЦК-Муниципальный заказ (далее - "АЦК-Муниципальный заказ").

2.1.2. После экспертизы муниципального контракта на соответствие всем законодательным актам РФ (юридическим нормам и правилам) ответственным исполнителем департамента экономического развития администрации Волгограда ЭД "Договор" автоматически выгружается в систему автоматизации финансово-казначейских органов "АЦК-Финансы" (далее - "АЦК-Финансы").

2.2. Основанием для постановки на учет бюджетных обязательств по соглашениям (договорам) о предоставлении субсидий производителям товаров (работ, услуг) и соглашениям (договорами) о предоставлении субсидий иным некоммерческим организациям, не являющимся муниципальными учреждениями (далее - Соглашение-договор) являются оригиналы Соглашений-договоров представленные в департамент финансов или его ТУ на бумажном носителе, а также ЭД "Договор", который содержит сведения об обязательстве.

2.2.1. Сведения об обязательстве по Соглашению-договору вносятся в "АЦК-Финансы" получателем самостоятельно посредством заполнения ЭД "Договор".

Информация об изменениях:

Приказом Департамента финансов Администрации Волгограда от 11 июня 2014 г. N 69-ОД пункт 2.3 раздела II настоящего Порядка изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Основанием для постановки на учет бюджетных обязательств по иным договорам являются оригиналы иных договоров, в которых указывается информация, подтверждающая основание заключения иного договора (ссылка на соответствующие пункт и часть статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"), представленные в департамент финансов или его ТУ на бумажном носителе, а также ЭД "Договор", который содержит сведения об обязательстве.

2.4. Основанием для постановки на учет бюджетных обязательств по соглашениям о порядке предоставления муниципальным бюджетным учреждениям Волгограда субсидий на муниципальное задание и иные цели (далее - соглашение) являются оригиналы соглашений, представленные в департамент финансов или его ТУ на бумажном носителе, а также электронный документ "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидий" (далее - ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидий"), который содержит сведения об обязательстве.

2.4.1. Сведения об обязательстве по соглашению вносятся в "АЦК-Финансы" получателем самостоятельно посредством заполнения ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидий".

2.5. Документ-основание представляется в департамент финансов или его ТУ не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня заключения документа-основания.

2.6. Сведения об обязательстве, содержащиеся в представленных оригиналах документов-оснований подлежат проверке на соответствие сведениям об обязательстве, содержащихся в ЭД "Договор" или ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидий" (далее при совместном упоминании - Электронный Документ).

2.7. Сведения об обязательстве, содержащиеся в Электронном Документе, подлежат проверке работником департамента финансов или его ТУ на наличие следующей информации:

полного или при наличии сокращенного - сокращенного наименования получателя, соответствующего реестровой записи по сводному реестру главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета Волгограда, главных администраторов и администраторов доходов бюджета Волгограда, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета Волгограда (далее - Сводный реестр);

номера соответствующего лицевого счета получателя;

актуальных кодов классификации расходов бюджетов Российской Федерации (далее - код классификации расходов бюджета) соответствующим действующим Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации и приказом департамента финансов администрации Волгограда;

предмета принятого бюджетного обязательства по каждому коду классификации расходов бюджета;

суммы бюджетного обязательства по каждому коду классификации расходов бюджета в валюте, в которой принято бюджетное обязательство по документу-основанию;

реквизитов документа-основания, заключенного с получателем средств субсидий, поставщиком товаров, исполнителем работ, услуг или арендодателем;

наименования и банковских реквизитов физического, юридического лица или индивидуального предпринимателя, перед которым у получателя в соответствии с условиями документа-основания возникло бюджетное обязательство, и (или) администратора доходов соответствующего бюджета, если в соответствии с документом-основанием у получателя возникло обязательство по уплате налогов, сборов и иных платежей в бюджеты бюджетной системы РФ (далее - контрагент);

информации о возможности осуществления получателем авансового платежа и расчет авансового платежа (процент или общая сумма);

информации о сроках оплаты (на основании каких первичных документов и в какие сроки);

информации о сроках поставки товаров, исполнения работ, оказания услуг;

графика оплаты бюджетных обязательств в разрезе кодов классификации расходов бюджета

2.8. Сведения об обязательстве, содержащиеся в Электронном Документе, подлежат проверке работником департамента финансов или его ТУ на соответствие:

предмет бюджетного обязательства должен соответствовать указанному в Электронном Документе, коду классификации операций сектора государственного управления, относящегося к расходам бюджета (далее - КОСГУ);

информация, содержащаяся в Электронном Документе должна соответствовать документу-основанию в части наименования получателя, заключившего документ-основание, реквизитов документа-основания, наименования и банковских реквизитов контрагента, цены документа-основания.

Дополнительно осуществляется проверка на соответствие сведений о муниципальном контракте в реестре контрактов и сведений об обязательстве в ЭД "Договор" по муниципальному контракту условиям данного муниципального контракта.

2.9. Бездоговорные бюджетные обязательства принимаются к учету на основании представленных получателями и принятых к исполнению департаментом финансов или его ТУ документов для оплаты денежных обязательств.

Документы для оплаты денежных обязательств представляются в соответствии с утвержденным департаментом финансов порядком санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Волгограда.

Департамент финансов и его ТУ учитывают бюджетное обязательство отдельно в сумме каждого принятого денежного обязательства.

Учетным номером такого бюджетного обязательства является номер заявки на кассовый расход.

Порядок учета бюджетных обязательств, установленный настоящим пунктом, применяется для учета бюджетных обязательств, связанных с:

социальными выплатами населению;

обслуживанием государственного (муниципального) долга;

обеспечением выполнения функций казенных учреждений (за исключением бюджетных обязательств по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг, аренде);

перечислением в доход бюджета Волгограда сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет, возникшей у получателя по бюджетному обязательству, полностью исполненному в отчетном финансовом году.

2.10. Работник департамента финансов или его ТУ не позднее 2 (двух) рабочих дней после представления получателем сведений об обязательстве, содержащихся в Электронных Документах, и оригинала документа-основания, в которых отсутствуют реквизиты, подлежащие заполнению, а также при обнаружении несоответствия реквизитов Электронных Документов реквизитам документа-основания, возвращает получателю представленный на бумажном носителе документ-основание. При этом Электронный Документ отказывается и в соответствующей графе указывается причина отказа.

2.11. В случае если документ-основание содержит несколько позиций кода классификации расходов бюджета, работник департамента финансов или его ТУ принимает на учет бюджетное обязательство по каждой позиции кода классификации расходов бюджета.

2.12. При постановке на учет бюджетного обязательства работник департамента финансов или его ТУ осуществляет визуальную проверку на не превышение суммы бюджетного обязательства по соответствующим кодам классификации расходов бюджета над суммой неиспользованных доведенных бюджетных ассигнований или лимитов бюджетных обязательств (далее - бюджетные данные), отраженным в установленном порядке на соответствующем лицевом счете получателя.

В случае принятия получателем бюджетного обязательства в иностранной валюте осуществляется проверка на не превышение над суммой бюджетных данных суммы бюджетного обязательства, пересчитанной работником департамента финансов или его ТУ в валюту Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации на день заключения документа-основания.

2.13. В случае если бюджетное обязательство превышает неиспользованные доведенные бюджетные данные, работник департамента финансов или его ТУ не принимает на учет такое бюджетное обязательство получателя и не позднее 2 (двух) рабочих дней возвращает получателю представленный на бумажном носителе документ-основание. При этом Электронный Документ отказывается и в соответствующей графе указывается причина отказа.

2.14. При положительном результате проверки соответствия сведений об обязательстве требованиям, установленным пунктами 2.7, 2.8 и 2.12 настоящего Порядка, присваивается учетный номер бюджетному обязательству, который учитывается на лицевом счете получателя.

Порядковый номер бюджетного обязательства присваивается департаментом финансов или его ТУ в рамках одного календарного года автоматически.

2.15. Одно поставленное на учет бюджетное обязательство может содержать только одну позицию кода классификации расходов бюджета.

2.16. Бюджетное обязательство, принятое получателем в иностранной валюте, учитывается департаментом финансов или его ТУ в сумме рублевого эквивалента бюджетного обязательства, рассчитанной по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленного на день заключения документа-основания.

2.17. На оригинале документа-основания, по которому приняты на учет бюджетные обязательства, работник департамента финансов или его ТУ проставляет дату принятия их на учет персональным штампом "Проверено". Оригинал документа-основания возвращается получателю.

Информация о контракте (в случае представления ее на бумажном носителе) и Отчет также оформляются штампом "Проверено" и остаются в департаменте финансов или его ТУ.

2.18. Оплата денежных обязательств по документам-основаниям производится в пределах принятых на учет бюджетных обязательств.

2.19. Основанием для внесения изменений в бюджетные обязательства по документам-основаниям являются оригиналы документов, на основании которых вносятся изменения в документы-основания (далее - дополнительные соглашения), представленные в департамент финансов или его ТУ на бумажном носителе, а также Электронный Документ с внесенными изменениями.

Дополнительные соглашения представляются в департамент финансов или его ТУ не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня внесения изменений в документ-основание с приложением документа-основания.

Сведения об измененных бюджетных обязательствах вносятся получателем аналогично пунктам 2.1.1, 2.1.2, 2.2.1, 2.3.1, 2.3.2 и 2.4.1 настоящего Порядка.

В случае внесения получателем изменений в бюджетное обязательство в части реквизитов и показателей, которые в соответствии с требованиями настоящего Порядка не подлежат проверке департаментом финансов или его ТУ на соответствие документу-основанию, дополнительное соглашение в департамент финансов или его ТУ не представляется.

В случае внесения получателем изменений в бюджетное обязательство в иностранной валюте сумма измененного бюджетного обязательства, пересчитывается работником департамента финансов или его ТУ в валюту Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации на день заключения соответствующего дополнительного соглашения.

Работник департамента финансов или его ТУ в течение 2 (двух) рабочих дней со дня представления дополнительного соглашения осуществляет проверку в порядке, аналогичном предусмотренном пунктами 2.7, 2.8 и 2.12 настоящего Порядка.

Дополнительно осуществляется проверка на наличие реквизитов дополнительного соглашения, заключенного с получателем средств субсидий, поставщиком товаров, исполнителем работ, услуг.

2.20. При положительном результате проверки работник департамента финансов или его ТУ принимает изменения в учтенное бюджетное обязательство получателя.

На оригиналах дополнительного соглашения, по которому приняты на учет изменения в бюджетные обязательства и документе-основании, работник департамента финансов или его ТУ проставляет дату принятия их на учет персональным штампом "Проверено". Оригинал дополнительного соглашения и документ-основание подлежат возврату получателю.

2.21. Для аннулирования неисполненной части бюджетного обязательства либо полного аннулирования бюджетного обязательства, поставленного на учет в департамент финансов или его ТУ, в связи с исполнением либо расторжением Соглашения-договора, соглашения получатель представляет в департаменте финансов или его ТУ оригинал документа, подтверждающего исполнение либо расторжение Соглашения-договора, соглашения.

Оригинал документа, подтверждающего исполнение либо расторжение Соглашения-договора, соглашения представляется в департамент финансов или его ТУ не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня исполнения (расторжения) Соглашения-договора, соглашения.

Неисполненная часть бюджетного обязательства аннулируется без проведения проверки в течение 2 (двух) рабочих дней после дня представления оригинала документа, подтверждающего исполнение либо расторжение Соглашения-договора, соглашения.

В случае ликвидации получателя либо изменения типа муниципального казенного учреждения Волгограда, аннулирование неисполненной части бюджетного обязательства осуществляется без предоставления получателем (ликвидационной комиссией) оригинала документа, подтверждающего исполнение либо расторжение Соглашения-договора, соглашения.

2.22. Аннулирование неисполненной части бюджетного обязательства либо полное аннулирование бюджетного обязательства, поставленного на учет в департаменте финансов или его ТУ, в связи с исполнением либо расторжением муниципального контракта, иного договора получатель осуществляет в порядке, установленном департаментом экономического развития администрации Волгограда.

2.23. Неисполненная часть бюджетного обязательства по документам-основаниям (за исключением по многолетним муниципальным контрактам) на конец текущего финансового года подлежит перерегистрации и учету в "АЦК-Финансы" в очередном финансовом году. При этом если коды бюджетной классификации Российской Федерации, по которым бюджетное обязательство было поставлено на учет в текущем финансовом году, в очередном финансовом году являются недействующими, то перерегистрация бюджетного обязательства осуществляется по новым кодам бюджетной классификации Российской Федерации.

2.24. Для перерегистрации бюджетного обязательства получатель представляет на бумажном носителе в департамент финансов или его ТУ заявку на перерегистрацию бюджетного обязательства (далее - Заявка на перерегистрацию обязательства), оформленную по форме согласно приложению к настоящему Порядку с учетом особенностей пункта 2.27 настоящего Порядка, с приложением документа-основания и дополнительных соглашений (при наличии).

Работник департамента финансов или его ТУ в течение 2 (двух) рабочих дней осуществляет проверку представленной Заявки на перерегистрацию обязательства в порядке, предусмотренном пунктами 2.7, 2.8 и 2.12 настоящего Порядка.

2.25. В случае отсутствия в Заявке на перерегистрацию обязательства реквизитов, подлежащих заполнению получателем, а также при обнаружении несоответствия между реквизитами, указанными в Заявке на перерегистрацию обязательства и в Электронном Документе или несоответствия формы представленной Заявки на перерегистрацию обязательства утвержденной форме работник департамента финансов или его ТУ не позднее 2 (двух) рабочих дней после представления Заявки на перерегистрацию обязательства получателем возвращает ее получателю с одновременным проставлением штампа "Отказано".

2.26. При положительном результате проверки работник департамента финансов или его ТУ осуществляет перерегистрацию бюджетного обязательства и оформляет персональным штампом "Проверено" Заявку на перерегистрацию обязательства, а также документ-основание и дополнительные соглашения (при наличии). Заявка на перерегистрацию обязательства остается в департаменте финансов или его ТУ. Документ-основание и дополнительные соглашения (при наличии) подлежат возврату получателю.

2.27. Формирование Заявки на перерегистрацию бюджетного обязательства осуществляется получателем.

В наименовании Заявки на перерегистрацию обязательства указывается номер, присвоенный получателем, оформляющим Заявку на перерегистрацию обязательства и учетный номер бюджетного обязательства, присвоенный при принятии на учет департаментом финансов или его ТУ;

в заголовочной части Заявки на перерегистрацию обязательства указывается дата формирования документа, оформленная словесно-цифровым способом (например, "15 июня 2008").

Реквизиты заголовочной части Заявки на перерегистрацию обязательства указываются по соответствующим строкам:

"Получатель бюджетных средств" - полного (сокращенного) наименования получателя, соответствующего реестровой записи в Сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета Волгограда, главных администраторов и администраторов доходов бюджета Волгограда, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета Волгограда (далее - Сводный реестр);

"Номер лицевого счета получателя" - номера лицевого счета получателя, открытого в департаменте финансов;

"Главный распорядитель бюджетных средств" - полного (сокращенного) наименования главного распорядителя средств бюджета Волгограда, в ведении которого находится получатель, соответствующего реестровой записи Сводного реестра.

В содержательной (табличной) части Заявки на перерегистрацию обязательства показатели:

содержащие дату, отражаются в формате "день, месяц, год" (00.00.0000), например (20.08.2008);

содержащие сумму, указываются в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

Оформляющая часть Заявки на перерегистрацию обязательства должна содержать подписи лиц, ответственных за сведения, содержащиеся в документе:

руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) получателя и главного распорядителя (распорядителя) и расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии;

главного бухгалтера (при наличии в штате) (уполномоченного руководителем лица с указанием должности) получателя и главного распорядителя (распорядителя) и расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии;

подписи получателя и главного распорядителя (распорядителя) оформляются оттиском печатей соответственно получателя и главного распорядителя (распорядителя) так, чтобы подписи и расшифровки подписи читались ясно и четко.

В разделе 1 "Реквизиты документа-основания" отражаются реквизиты документа-основания, дополнительных соглашений (при наличии):

в графе 1 - вид документа-основания;

в графе 2 - номер документа-основания;

в графе 3 - дата заключения (принятия) документа-основания;

в графе 4 - дата начала действия документа-основания. Если документ-основание не содержит указаний на дату начала его действия, то в графе отражается дата подписания документа-основания;

в графе 5 - дата окончания действия документа-основания. Если в документе-основании указывается срок его действия, то в графе отражается расчетная дата окончания действия документа-основания. Если документ-основание не содержит указаний о дате окончания действия документа-основания или о сроке его действия, то графа 5 не заполняется;

в графе 6 - сумма по документу-основанию бюджетного обязательства;

в графе 7 - сумма исполнения бюджетного обязательства в прошедших финансовых годах;

в графе 8 - сумма равная разнице графы 6 и графы 7;

в графе 9 - процент авансового платежа, установленного документом-основанием, исчисленного от общей суммы бюджетного обязательства или сумма авансового платежа бюджетного обязательства, установленная документом-основанием.

В разделе 2 "Реквизиты контрагента" отражаются реквизиты контрагента в соответствии с документом-основанием:

в графе 1 - полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица;

в графе 2 - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) контрагента. Если контрагент не является налогоплательщиком по законодательству Российской Федерации, графа 2 не заполняется;

в графе 3 - код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП) контрагента (при наличии);

в графах 4-7 банковские реквизиты контрагента, соответственно: - номер банковского счета, наименование банка, номер банковского идентификационного кода (БИК) и номер корреспондентского счета банка контрагента.

Раздел 3 "Расшифровка обязательства" заполняется с отражением следующих показателей:

в графе 1 - код бюджетной классификации Российской Федерации, по которому перерегистрируется бюджетное обязательство;

в графе 2 - наименование товаров, работ, услуг согласно документу-основанию по коду бюджетной классификации Российской Федерации, указанному в графе 1;

в графах с 3 по 6 - квартального графика исполнения в текущем финансовом году бюджетного обязательства. При этом если в квартале текущего финансового года не предусмотрено исполнение бюджетного обязательства, соответствующая указанному кварталу графа не заполняется;

в графе 7 - общей суммы бюджетного обязательства на текущий финансовый год;

в графах 8, 9 - суммы бюджетного обязательства на плановый период, соответственно на первый год планового периода - графа 8, на второй год - графа 9. При этом если в году не предусмотрено исполнение бюджетного обязательства, графа не заполняется;

В графе 10 по необходимости указывается информация, необходимая для исполнения бюджета.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента финансов Администрации Волгограда от 19 апреля 2013 г. N 65-ОД в раздел III настоящего Порядка внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

III. Порядок учета бюджетных обязательств получателей средств бюджета Волгограда по исполнительным документам

3.1. Основанием для постановки на учет бюджетных обязательств, возникающих на основании исполнительных документов, является представленная получателем - должником в произвольной письменной форме информация на бумажном носителе об источнике образования задолженности и кодах бюджетной классификации, по которым должны быть произведены расходы бюджета Волгограда по исполнению исполнительного документа (далее - Информация) с приложением копий исполнительных документов и заявления заявителя.

3.2. Работник департамента финансов или его ТУ по месту предоставления Информации формирует Сведения об обязательстве посредством заполнения ЭД "Договор" в АЦК-Финансы с указанием в поле "Документ-основание" раздела "Дополнительная информация" реквизитов соответствующего исполнительного документа и заполнения полей "Тип операции" и "Вид договора", в справочнике которых выбирается наименование "Исполнительный документ".

При формировании Сведений об обязательстве по бюджетным обязательствам, возникающим на основании исполнительных документов раздел "Расшифровка по бюджету" заполняется по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, соответствующих целевому назначению и указанным получателем - должником в Информации по которым должен быть исполнен исполнительный документ.

При формировании Сведений об обязательстве по бюджетным обязательствам, возникающим на основании исполнительных документов по единовременным выплатам, в Сведениях об обязательстве в полях "Общая сумма" и "Сумма текущего года" в разделе "Общая информация" указывается сумма по исполнительному документу, которая указана в представленной получателем - должником Информации. Раздел "График оплаты" заполняется с учетом даты исполнения исполнительного документа, указанной в Информации. Дата окончания срока действия такого бюджетного обязательства в Сведениях об обязательстве указывается конец текущего финансового года.

При формировании Сведений об обязательстве по бюджетным обязательствам, возникающим на основании исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер и заканчиваются позже окончания текущего финансового года, раздел "График оплаты" заполняется до конца текущего финансового года с учетом периодичности выплат в текущем финансовом году. В разделе "Общая информация" в поле "Сумма в текущем году" указывается итоговая сумма выплат в текущем финансовом году; в поле "Общая сумма" указывается сумма в целом по бюджетному обязательству. Дата окончания срока действия такого бюджетного обязательства в Сведениях об обязательстве указывается конец финансового года, в котором наступает окончательная дата оплаты.

При формировании Сведений об обязательстве по бюджетным обязательствам, возникающим на основании исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер с ограничением по сроку действия, который заканчивается ранее окончания текущего финансового года, раздел "График оплаты" заполняется на оставшиеся до окончания срока действия исполнительного документа кварталы текущего финансового года с учетом периодичности выплат. Поля "Общая сумма" и "Сумма текущего года" в разделе "Общая информация" содержат итоговую сумму выплат в текущем финансовом году в целом по бюджетному обязательству. Дата окончания срока действия такого бюджетного обязательства в Сведениях об обязательстве указывается конец текущего финансового года.

3.3. В случае если в департаменте финансов или его ТУ ранее было учтено бюджетное обязательство, по которому представлен исполнительный документ, то в Информации должна содержаться ссылка на учетный номер ранее учтенного бюджетного обязательства.

Работник департамента финансов или его ТУ по месту предоставления Информации вносит Сведения об изменении бюджетных обязательств в соответствии с требованиями, установленными первым и вторым абзацами пункта 3.2 настоящего раздела.

3.4. В случае если в департаменте финансов или его ТУ ранее было учтено бюджетное обязательство, возникшее на основании исполнительных документов, а у получателя - должника возникла необходимость внести изменения в Сведения о бюджетном обязательстве на основании документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа, документа об отсрочке, о рассрочке или об отложении исполнения судебных актов, либо документа, отменяющего или приостанавливающего исполнение судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ, то получатель - должник представляет в департамент финансов или его ТУ Информацию, в которой должна содержаться ссылка на учетный номер ранее учтенного бюджетного обязательства с приложением копий перечисленных документов.

Работник департамента финансов или его ТУ по месту предоставления Информации вносит сведения об изменении бюджетных обязательств.

3.5. Бюджетное обязательство, возникающее на основании исполнительного документа, неисполненное на конец текущего финансового года в полном объеме, подлежит перерегистрации и учету в объеме неисполненной его части в очередном финансовом году в следующем порядке.

Бюджетное обязательство, возникающее на основании исполнительного документа по единовременным выплатам, подлежит перерегистрации в отчетном финансовом году на основании представленной получателем - должником Информации о неисполненной части бюджетного обязательства, в которой, в том числе, должна быть указана ссылка на ранее учтенное бюджетное обязательство.

Бюджетное обязательство, возникающее на основании исполнительного документа, выплаты по которому имеют периодический характер, в случае, если коды бюджетной классификации Российской Федерации, по которым данное бюджетное обязательство было поставлено на учет в департаменте финансов или его ТУ, являются действующими, подлежит перерегистрации в очередном финансовом году на сумму выплаты очередного периода без представления Информации получателем - должником.

В случае если коды бюджетной классификации Российской Федерации, по которым данное бюджетное обязательство было поставлено на учет в департаменте финансов или его ТУ, являются недействующими, департаментом финансов или его ТУ осуществляется перерегистрация бюджетного обязательства на основании Информации, представленной получателем - должником о неисполненной части бюджетного обязательства, в которой, в том числе, должна быть указана ссылка на учетный номер ранее зарегистрированного бюджетного обязательства.

Работник департамента финансов или его ТУ по месту предоставления указанной в настоящем пункте информации осуществляет перерегистрацию бюджетного обязательства с учетом пункта 3.2 настоящего раздела.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение

к порядку учета департаментом финансов

администрации Волгограда бюджетных обязательств,

подлежащих исполнению за счет

средств бюджета Волгограда

от 23 декабря 2008 г. N 107-ОД

                          ЗАЯВКА N ________                              

                     от "_____" __________ 20____ г.                     

        на перерегистрацию бюджетного обязательства N __________         

Получатель бюджетных средств __________________________________________________________________________

Номер лицевого счета получателя _______________________________________________________________________

Главный распорядитель (распорядитель) бюджетных средств _______________________________________________

Единица измерения: руб.

                 Раздел 1. Реквизиты документа-основания                 

Вид	Номер	Дата	Дата начала действия	Дата окончания действия	Общая сумма обязательства	Сумма исполнения обязательства	Неисполненный остаток обязательства	Авансовый платеж (% или сумма)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

                      Раздел 2. Реквизиты контрагента       

Наименование /ФИО/	ИНН	КПП	N банковского счета	Наименование банка	БИК банка	Корреспондентский счет банка
1	2	3	4	5	6	7

                   Раздел 3. Расшифровка обязательства          

Код по БК	Предмет по документу-основанию	Сумма обязательства на текущий финансовый год					Сумма обязательства на плановый период		Примечания
		I квартал	II квартал	III квартал	IV квартал	Итого год	Первый год	Второй год
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

             Реквизиты получателя средств бюджета Волгограда

Руководитель

(уполномоченное лицо) _____________________________________  _________________  ____________________

                                     (должность)                (подпись)      (расшифровка подписи)

М.П.

Главный бухгалтер

(уполномоченное лицо) _____________________________________  _________________  ____________________

                                     (должность)                (подпись)      (расшифровка подписи)

           Реквизиты главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета Волгограда

Руководитель

(уполномоченное лицо) ____________________________________  _________________  ___________________

                                     (должность)                (подпись)     (расшифровка подписи)

М.П.

Главный бухгалтер

(уполномоченное лицо) _____________________________________  _________________  ___________________

                                     (должность)                (подпись)      (расшифровка подписи)