Приложение. Организация взаимодействия между структурными подразделениями, должностными лицами комитета здравоохранения Волгоградской области, государственными учреждениями здравоохранения, при направлении несовершеннолетних граждан Российской Федерации, проживающих на территории Волгоградской области, на санаторно-курортное лечение в санаторно-курортные учреждения, подведомственные Министерству здравоохранения Российской Федерации, осуществляемое за счет средств федерального бюджета

Приложение

к приказу комитета здравоохранения

Волгоградской области

от 29.07.2015 N 2483

Организация взаимодействия между структурными подразделениями, должностными лицами комитета здравоохранения Волгоградской области, государственными учреждениями здравоохранения, при направлении несовершеннолетних граждан Российской Федерации, проживающих на территории Волгоградской области, на санаторно-курортное лечение в санаторно-курортные учреждения, подведомственные Министерству здравоохранения Российской Федерации, осуществляемое за счет средств федерального бюджета

С изменениями и дополнениями от:

26 августа 2015 г.

1. Настоящая Организация взаимодействия определяет последовательность процедур и действий между структурными подразделениями, должностными лицами комитета здравоохранения Волгоградской области, государственными учреждениями здравоохранения (далее - ГУЗ) при взаимодействии по направлению несовершеннолетних граждан на санаторно-курортное лечение.

2. ГУЗ предоставляют в ГКУЗ "ВОМИАЦ" оцифрованный комплект документов путем электронного взаимодействия по электронной почте, поступающей посредством программного обеспечения VipNet [Деловая Почта] (далее - электронная почта VipNet).

3. Оцифровке подвергается следующий комплект документов для направления несовершеннолетнего на санаторно-курортное лечение (далее - документы):

Информация об изменениях:

Приказом комитета здравоохранения Волгоградской области от 26 августа 2015 г. N 2826 подпункт 3.1 пункта 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1. "Справка для получения путевки на санаторно-курортное лечение" (форма N 070/у, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15.12.2014 N 834н "Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков по их заполнению") с указанием названия одного рекомендуемого санаторно-курортного учреждения в соответствии с заявлением законного представителя несовершеннолетнего, номера и даты протокола врачебной комиссии ГУЗ, рекомендуемого сезона лечения с указанием даты заезда в соответствии с заявлением законного представителя несовершеннолетнего, необходимости направления несовершеннолетнего в сопровождении законного представителя;

3.2. Заявление законного представителя несовершеннолетнего о согласии на обработку персональных данных (далее - заявление), в котором должны содержаться следующие сведения:

3.2.1. Персонифицированные данные несовершеннолетнего:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- пол;

- документ, удостоверяющий личность;

- адрес по месту регистрации;

- адрес фактического проживания;

- наименование страховой компании, серия и N страхового полиса обязательного медицинского страхования;

- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии);

- диагноз заболевания, являющийся основанием для направления в санаторий:

- диагноз основной (МКБ-10);

- диагноз сопутствующий (МКБ-10);

- предполагаемая дата заезда и название санатория;

3.2.2. Персонифицированные данные законного представителя несовершеннолетнего:

- фамилия, имя, отчество законного представителя;

- дата рождения законного представителя;

- адрес по месту жительства;

- контактный телефон;

- документ, удостоверяющий личность законного представителя;

- документ, подтверждающий полномочия законного представителя.

4. При оцифровке документов, оформленных в соответствие с п. 3 настоящего приложения, ГУЗ должны строго соблюдать следующее:

4.1. Оцифровка документов осуществляется путем сканирования в виде одно- или многостраничных файлов;

4.2. Оцифрованные документы сохраняются в виде многостраничного файла формата .pdf; имя файла должно содержать 27_СКЛ_ фамилию и инициалы несовершеннолетнего, официальное сокращенное наименование ГУЗ и классификатор "док", т.е. документация,

например: 27_СКЛ_СидоровИИ_ГКБ1Волжский_док.pdf.

5. ГКУЗ "ВОМИАЦ" в лице ответственного специалиста (далее - специалиста ГКУЗ "ВОМИАЦ") обеспечивает:

5.1. Прием документов для направления в санаторно-курортное учреждение, подведомственное Министерству здравоохранения Российской Федерации, осуществляемое за счет средств федерального бюджета, согласно п. 2 настоящего приложения, регистрацию в журнале учета в течение 3 рабочих дней со дня поступления документов по электронной почте VipNet;

5.2. Проверку полноты заполнения всех полей в документах;

5.3. Возврат документов на доработку в ГУЗ по электронной почте VipNet в случае выявления специалистом ГКУЗ "ВОМИАЦ" в представленных документах не заполнения всех полей в заявлении и в справке для получения путевки;

5.4. Передачу документов в отдел организации медицинской помощи матери и ребенку комитета здравоохранения Волгоградской области ответственному специалисту (далее - специалист отдела комитета) в течение 3 рабочих дней со дня получения документов для рассмотрения, контроля соответствия требованиям п. 3 настоящего приложения, учета, регистрации и принятия решения (согласования) в течение 3 рабочих дней.

5.5. Прием документов от специалиста отдела комитета после принятия решения:

5.5.1. Возврат документов в ГУЗ по электронной почте VipNet в случае выявления несоответствия предоставленных документов п. 3 настоящего приложения в течение 3 рабочих дней с момента получения документов от специалиста отдела комитета;

5.5.2. Размещение документов в виде заявки в электронной подсистеме мониторинга санаторно-курортного лечения Министерства здравоохранения Российской Федерации в течение 3 рабочих дней с момента получения согласованных документов от специалиста отдела комитета;

5.6. Ежедневный мониторинг согласования (отказа) заявки в электронной подсистеме мониторинга санаторно-курортного лечения Министерства здравоохранения Российской Федерации на предоставление санаторно-курортного лечения санаторно-курортным учреждением (далее - заявки);

5.7. В случае согласования заявки:

5.7.1. Формирование санаторно-курортной путевки и передачу ее в отдел комитета в течение 3 рабочих дней.

5.7.2. Направление информации о согласовании заявки в ГУЗ по электронной почте VipNet;

5.8. В случае отклонения заявки информирование:

1) Отдела комитета в виде распечатанной заявки с отказом с указанием ФИО несовершеннолетнего, номера заявки, даты заявки, указывая дату передачи в отдел комитета в течение 3 рабочих дней;

2) ГУЗ, направившего документы несовершеннолетнего для предоставления санаторно-курортного лечения в течение 3 рабочих дней со дня получения отказа по электронной почте VipNet.

6. Специалист отдела комитета:

6.1. При взаимодействии со специалистом ГКУЗ "ВОМИАЦ" осуществляет:

6.1.1. Прием, рассмотрение, контроль соответствия предоставленных документов требованиям п. 3 настоящего приложения, учет, регистрацию документов полученных из ГКУЗ "ВОМИАЦ" и принятие решения (согласование) в течение 3 рабочих дней.

6.1.2. Передачу проверенных документов с резолюцией специалиста (согласование размещения заявки в электронной подсистеме или возврата в ГУЗ, в случае несоответствия п. 3 настоящего приложения);

6.1.3. Подписание оформленной специалистом ГКУЗ "ВОМИАЦ" санаторно-курортной путевки в течение 2 рабочих дней;

6.2. При взаимодействии с санаторно-курортными учреждениями в случае возникновения внеплановых (экстренных) ситуаций по направлению несовершеннолетних в санаторно-курортные учреждения (случаи сообщения специалистами санаторно-курортных учреждений о наличии свободных мест на ближайший заезд и др.) осуществляет мероприятия по сбору и направлению оперативной информации в санаторно-курортные учреждения о несовершеннолетних, которым необходимо санаторно-курортное лечение и организует формирование государственными учреждениями здравоохранения документов, согласно п.п. 2, 3 настоящего приложения.

7. ГУЗ обеспечивает:

7.1. При получении информации из ГКУЗ "ВОМИАЦ" о согласовании заявки на санаторно-курортное лечение санаторно-курортным учреждением получение специалистами ГУЗ или законными представителями ребенка подписанной санаторно-курортной путевки в отделе комитета в течение 10 рабочих дней;

7.2. При получении отказа в предоставлении санаторно-курортного лечения несовершеннолетнего информирование законных представителей несовершеннолетнего.

8. Основанием для отказа в размещении документов в виде заявки в электронной подсистеме мониторинга санаторно-курортного лечения Министерства здравоохранения Российской Федерации является несоответствие требованиям п. 3, 4 настоящего приложения предоставленных ГУЗ документов.

9. Основанием для отказа в предоставлении санаторно-курортного лечения является отказ санаторно-курортного учреждения, подведомственного Министерству здравоохранения Российской Федерации.