Приказ комитета физической культуры и спорта Волгоградской области от 21 июля 2015 г. N 800 "Об утверждении Положения о работе с обращениями граждан, поступающими в комитет физической культуры и спорта Волгоградской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ комитета физической культуры и спорта Волгоградской области от 21 июля 2015 г. N 800
"Об утверждении Положения о работе с обращениями граждан, поступающими в комитет физической культуры и спорта Волгоградской области"

С изменениями и дополнениями от:

7 октября 2015 г., 11 апреля 2017 г., 21 февраля 2018 г.

Приказываю:

1. Утвердить Положение о работе с обращениями граждан, поступающими в комитет физической культуры и спорта Волгоградской области.

2. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания и подлежит опубликованию.

Председатель

И.В. Козлов

Положение
о работе с обращениями граждан, поступающими в комитет физической культуры и спорта Волгоградской области
(утв. приказом комитета физической культуры и спорта Волгоградской области от 21 июля 2015 г. N 800)

С изменениями и дополнениями от:

7 октября 2015 г., 11 апреля 2017 г., 21 февраля 2018 г.

1. Настоящее Положение регулирует порядок работы с обращениями граждан, поступающими в комитет физической культуры и спорта (далее именуются - обращения).

2. Используемые в настоящем Положении понятия и термины употребляются в значениях, используемых в Федеральном законе от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее именуется - Федеральный закон).

3. Комитет физической культуры и спорта Волгоградской области (далее именуется - Комитет) осуществляет:

регистрацию обращений, поступивших в Комитет и контроль за их рассмотрением;

рассмотрение обращений, содержащих вопросы, относящиеся к компетенции Комитета.

Информация об изменениях:

Приказом комитета физической культуры и спорта Волгоградской области от 11 апреля 2017 г. N 217 в пункт 4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Регистрацию поступающих в Комитет обращений, в том числе в форме электронного документа, осуществляет главный специалист отдела методического сопровождения подведомственных учреждений, контроля и внутреннего финансового аудита комитета физической культуры и спорта Волгоградской области (далее именуется - специалист) в течение трех дней со дня поступления обращения в Комитет, включая день поступления.

Председатель Комитета (лицо, временно осуществляющее полномочия председателя), так же в течение трех дней со дня поступления обращения в Комитет, включая день поступления, определяет должностное лицо, подлежащее рассматривать вопросы, содержащиеся в обращении (далее именуется - ответственный исполнитель).

Информация об изменениях:

Пункт 5 изменен с 21 февраля 2018 г. - Приказ комитета физической культуры и спорта Волгоградской области от 21 февраля 2018 г. N 71

См. предыдущую редакцию

5. В случае если:

обращение содержит информацию о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере миграции, ответственный исполнитель в течение пяти дней со дня регистрации обращения направляет его в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, и Губернатору Волгоградской области с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации его обращения, за исключением случая, указанного в части 4 статьи 11 Федерального закона;

обращение содержит вопросы, решение которых не входит в компетенцию Комитета или его должностных лиц, ответственный исполнитель в течение семи дней со дня регистрации направляет такие обращения на рассмотрение государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области, должностных лиц, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения, за исключением случая, указанного в части 4 статьи 11 Федерального закона;

обращение содержит сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, ответственный исполнитель в течение семи дней со дня регистрации направляет такие обращения на рассмотрение государственных органов в соответствии с их компетенцией;

в обращении обжалуется судебное решение, ответственный исполнитель в течение семи дней со дня регистрации возвращает обращение гражданину, направившему его, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения;

текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления муниципального образования Волгоградской области или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения ответственный исполнитель сообщает гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, ответственный исполнитель вправе принять решение об оставлении обращения без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом;

текст письменного обращения не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение;

в Комитет поступило письменное обращение, содержащее вопрос, ответ на который размещен в соответствии с частью 4 статьи 10 Федерального закона на официальном сайте данных Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", гражданину, направившему обращение, в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается электронный адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на котором размещен ответ на вопрос, поставленный в обращении, при этом обращение, содержащее обжалование судебного решения, не возвращается.

6. Обращения, содержащие просьбу о личном приеме председателем Комитета рассматриваются ответственным исполнителем с учетом порядка организации личного приема граждан, утверждаемым постановлением Губернатора Волгоградской области.

7. Ответственный исполнитель не позднее следующего дня со дня поступления к нему обращения вправе инициировать рассмотрение вопроса о передаче обращения на рассмотрение другому должностному лицу, а также об определении нескольких исполнителей (далее именуется - соисполнители).

Решение вопроса о передаче обращения на рассмотрение другому должностному лицу, об определении соисполнителей относится к компетенции председателя Комитета (лица, временно осуществляющего полномочия председателя), и может быть принято не позднее двух рабочих дней со дня инициирования рассмотрения этого вопроса.

8. Поручение по рассмотрению обращения может состоять из нескольких частей, предписывающих каждому исполнителю самостоятельное действие, порядок и срок исполнения поручения.

Если поручение дано соисполнителям, то работу по рассмотрению обращения координирует лицо, отмеченное в поручении пометкой "Ответственный". Указанное лицо анализирует, обобщает материалы, представленные другими исполнителями в порядке соисполнения, готовит и направляет ответ гражданину.

При отсутствии пометки "Ответственный" ответ гражданину направляет исполнитель, указанный в списке исполнителей первым.

9. Ответственный исполнитель организует и координирует выполнение поручения соисполнителями и несет ответственность за его исполнение, в том числе за своевременность, полноту, достоверность и качество исполнения.

Соисполнители не позднее истечения первой половины срока рассмотрения обращения обязаны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы для анализа, обобщения и подготовки ответа гражданину.

В случае необходимости срок представления информации в порядке соисполнения может быть продлен по согласованию с ответственным исполнителем.

Соисполнитель отвечает за своевременность, полноту, достоверность и качество информации, представляемой им ответственному исполнителю.

В случае если в поручении содержится указание на ответ заявителю каждым исполнителем, ответ заявителю направляет каждый исполнитель самостоятельно.

10. Ответственный исполнитель организует рассмотрение обращения и направление ответа на него в сроки, установленные действующим законодательством.

По ходатайству ответственного исполнителя срок рассмотрения обращения может быть продлен председателем Комитета (лицом, временно осуществляющим полномочия председателя).

Уведомление заявителя о продлении срока рассмотрения его обращения осуществляется ответственным исполнителем.

Информация об изменениях:

Пункт 11 изменен с 21 февраля 2018 г. - Приказ комитета физической культуры и спорта Волгоградской области от 21 февраля 2018 г. N 71

См. предыдущую редакцию

11. Ответ на обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, поступившем в Комитет в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении, поступившем в Комитет в письменной форме. Кроме того, на поступившее в Комитет обращение, содержащее предложение, заявление или жалобу, которые затрагивают интересы неопределенного круга лиц, в частности на обращение, в котором обжалуется судебное решение, вынесенное в отношении неопределенного круга лиц, ответ, в том числе с разъяснением порядка обжалования судебного решения, может быть размещен с соблюдением требований части 2 статьи 6 Федерального закона на официальном сайте данных Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет.

В случае направления ответа заявителю по адресу электронной почты, указанному в обращении, уведомление о доставке ответа на бумажном носителе прилагается к документам обращения.

12. Оригиналы рассмотренных обращений со всеми относящимися к ним материалами и копиями письменных ответов на обращения представляются специалисту для формирования папок "в архив" не позднее семи рабочих дней со дня регистрации ответа на обращение.

Информация об изменениях:

Приказом комитета физической культуры и спорта Волгоградской области от 11 апреля 2017 г. N 217 в пункт 13 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений, а также качество подготовки ответов, направленных в адрес граждан, осуществляют непосредственно начальник отдела, сотрудник которого осуществлял работу с обращением граждан. На каждого сотрудника Комитета возложена персональная ответственность в пределах своей компетенции по вопросу рассмотрения и подготовки ответов на обращения граждан, поступивших в Комитет.

14. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, решаются в порядке, предусмотренном Федеральным законом.