Приложение. Порядок расходования средств на представительские расходы в Волгоградской областной Думе

Приложение
к постановлению Волгоградской
областной Думы
от 27 августа 2015 г. N 18/1152

Порядок
расходования средств на представительские расходы в Волгоградской областной Думе

С изменениями и дополнениями от:

22 июня, 12 октября 2017 г.

1. К представительским расходам в Волгоградской областной Думе (далее - представительские расходы) относятся:

расходы, связанные с проведением приемов, церемоний, встреч и иных официальных мероприятий, обслуживанием делегаций (включая иностранные) и лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, развития межпарламентских связей, а также мероприятий с участием избирателей;

расходы, связанные с подготовкой и проведением форумов, семинаров-совещаний, конференций, круглых столов и других аналогичных мероприятий в Волгоградской области и за ее пределами по инициативе Волгоградской областной Думы либо с ее участием;

расходы на обслуживание мероприятий, связанных с вручением наград Волгоградской областной Думы.

2. Представительские расходы включают в себя:

оплату проведения официальных приемов (завтраки, обеды, ужины, фуршеты или другие аналогичные мероприятия);

оплату проживания в гостиницах;

оплату транспортного обслуживания, включая расходы на обеспечение делегаций и лиц, прибывших в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом, автомобильным транспортом и расходы на оплату услуг залов официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах;

оплату буфетного обслуживания;

оплату культурно-зрелищных мероприятий;

оплату сувенирной продукции;

оплату цветов, венков, декоративных украшений;

оплату изготовления буклетов, программ мероприятий, кувертов, раздаточных материалов;

оплату труда переводчиков;

оплату услуг организаций культуры и лиц, осуществляющих деятельность в сфере культуры и искусства, по обеспечению проведения приемов, церемоний, встреч и иных официальных мероприятий.

Информация об изменениях:

Постановлением Волгоградской областной Думы от 12 октября 2017 г. N 48/3406 в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Средства на представительские расходы предусматриваются Волгоградской областной Думой при формировании расходов на обеспечение деятельности областной Думы.

Общий объем представительских расходов в год не должен превышать пяти процентов от ассигнований, утвержденных законом Волгоградской области об областном бюджете на содержание Волгоградской областной Думы.

4. Размер представительских расходов определяется в соответствии со сметой расходов на каждое конкретное мероприятие.

Проект распоряжения председателя Волгоградской областной Думы об утверждении программы проведения мероприятия и расходов на него готовится структурным подразделением аппарата Волгоградской областной Думы, ответственным за проведение мероприятия. Указанное распоряжение должно быть подписано не позднее, чем за пять дней до планируемого мероприятия. При проведении срочного мероприятия распоряжение председателя Волгоградской областной Думы о расходах на указанное мероприятие подписывается в течение семи дней после проведения мероприятия.

Информация об изменениях:

Постановлением Волгоградской областной Думы от 22 июня 2017 г. N 46/3168 в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. По завершении мероприятия структурное подразделение аппарата Волгоградской областной Думы, ответственное за его проведение, представляет в отдел финансового планирования, учета и контроля аппарата Волгоградской областной Думы первичные документы, подтверждающие расходы согласно утвержденной смете расходов, и отчет о представительских расходах по форме, утвержденной распоряжением председателя Волгоградской областной Думы.

Председатель Волгоградской областной Думы

Н.П. Семисотов