Приложение. Порядок расходования средств на представительские расходы в Волгоградской областной Думе

Приложение

к постановлению Волгоградской

областной Думы

от 24 мая 2012 г. N 64/2629

Порядок
расходования средств на представительские расходы в Волгоградской областной Думе

Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в Волгоградской областной Думе.

1. К представительским расходам в Волгоградской областной Думе (далее - представительские расходы) относятся:

расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывших в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;

расходы, связанные с подготовкой и проведением форумов, семинаров-совещаний, конференций, круглых столов и других аналогичных мероприятий, проводимых в Волгоградской области и за ее пределами по инициативе Волгоградской областной Думы.

2. Представительские расходы включают в себя:

оплату проведения официального приема (завтраки, обеды, ужины, фуршеты или другие аналогичные мероприятия);

оплату транспортного обслуживания;

оплату буфетного обслуживания во время переговоров;

оплату сувениров;

оплату цветов, венков, декоративных украшений;

оплату печати буклетов, программ мероприятий, кувертов, раздаточных материалов;

оплату труда переводчиков.

3. Размер представительских расходов определяется в соответствии со сметой расходов на каждое конкретное мероприятие, утверждаемой распоряжением председателя Волгоградской областной Думы.

Проект распоряжения об утверждении расходов и программы проведения мероприятия готовится структурным подразделением аппарата Волгоградской областной Думы, ответственным за его проведение. Распоряжение председателя Волгоградской областной Думы об утверждении расходов должно быть подписано не позднее чем за пять дней до планируемого мероприятия.

4. По завершении мероприятия структурное подразделение аппарата Волгоградской областной Думы, ответственное за его проведение, представляет в финансовый отдел аппарата Волгоградской областной Думы первичные документы, подтверждающие расходы согласно утвержденной смете расходов.

Председатель Волгоградской областной Думы

В.В. Ефимов