Приложение N 1. Положение о комиссии по работе с персональными данными администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области

Приложение N 1

к распоряжению администрации

городского округа - город Волжский

Волгоградской области

от 29.10.15 N 455-р

Положение
о комиссии по работе с персональными данными администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок работы комиссии с персональными данными в администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

1.2. Комиссия по работе с персональными данными администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее комиссия) является координационным органом, образованным для обеспечения согласованных действий структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области и подведомственных им учреждений, а также реализации единой политики в сфере защиты информации в администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее администрация).

1.3. Комиссия образуется в составе председателя и членов комиссии.

2. Задачи комиссии

Основными задачами комиссии являются:

- определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

- определение уровня защищенности информационных систем персональных данных;

- разработка систем и мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

- координация деятельности администрации в области обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

- проверка готовности средств защиты информации к использованию в информационных системах персональных данных.

3. Функции комиссии

Комиссия в целях решения возложенных на нее задач осуществляет следующие функции:

- согласовывает концепции, стратегии и планы по вопросам защиты персональных данных;

- вносит предложения и проекты нормативных правовых актов по организационно-методическому, нормативно-правовому, технико-технологическому и финансовому обеспечению процессов информатизации и защиты информации главе городского округа - город Волжский Волгоградской области;

- вырабатывает рекомендации по основным направлениям и путям комплексного решения проблем по защите персональных данных.

4. Состав комиссии, основные права членов комиссии

4.1. Комиссию возглавляет председатель комиссии - управляющий делами администрации.

4.2. Председатель комиссии:

- осуществляет руководство деятельностью комиссии;

- принимает решение о проведении заседаний комиссии при возникновении необходимости безотлагательного рассмотрения вопросов, относящихся к ее компетенции;

- распределяет обязанности между членами комиссии;

- устанавливает регламент проведения заседаний комиссии;

- представляет комиссию по вопросам, относящимся к ее компетенции.

4.3. Председатель комиссии созывает заседания, проводит их (или поручает их проведение заместителю председателя), руководит всей работой комиссии и обеспечивает выполнение требований настоящего Положения и действующего законодательства.

4.4. Члены комиссии назначаются из числа сотрудников администрации и структурных подразделений администрации, а также муниципальных учреждений, должностные обязанности которых напрямую связаны с исполнением политики информационной безопасности.

4.5. Члены комиссии имеют право:

- участвовать в заседаниях и других мероприятиях, проводимых комиссией;

- быть инициаторами заседаний комиссии.

4.6. Члены комиссии, не присутствовавшие на заседаниях, могут представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде.

4.7. Члены комиссии обладают равными правами при обсуждении вопросов, включенных в повестку дня заседания, а также при голосовании.

5. Организация деятельности комиссии

5.1. Работой комиссии руководит председатель, а на период его отсутствия - заместитель председателя.

5.2. Основной формой работы комиссии являются заседания.

5.3. Заседания комиссии проводятся по инициативе ее руководителей или членов по мере необходимости.

5.4. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует не меньше половины ее членов.

5.5. Заседание комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии и в 7-дневный срок рассылается членам комиссии и другим заинтересованным должностным лицам органов местного самоуправления.

5.6. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании, путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии.

5.7. Решения комиссии носят рекомендательный характер.

5.8. Заседание комиссии может инициировать любое заинтересованное лицо, входящее в состав комиссии.

5.9. О повестке дня, времени и месте заседания комиссии инициатор заседания извещает членов комиссии не позднее чем за 3 дня до его проведения.

5.10. По предложению председателя или членов комиссии на заседание могут приглашаться другие представители органов местного самоуправления, общественных и других организаций и объединений, в сферу деятельности которых входят вопросы, рассматриваемые комиссией.

6. Обеспечение деятельности комиссии

Комиссия для осуществления своих функций имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке документы и материалы, необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию комиссии, от органов местного самоуправления, общественных и других организаций и объединений, в сферу деятельности которых входят вопросы, рассматриваемые комиссией;

- создавать рабочие группы для решения основных в опросов, относящихся к компетенции комиссии, и определять порядок их работы.

Управляющий делами администрации

А.С. Попов