В соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
- порядок организации личного приема граждан в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области;
- график проведения личного приема граждан в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области (далее - комитет).
2. Назначить ответственного за организацию записи граждан на личный прием в комитете консультанта отдела по размещению закупок и ведению реестров Андрейцеву Светлану Валерьевну. На время отсутствия Андрейцевой С.В. (отпуск, временная нетрудоспособность, служебная командировка и т.д.) запись граждан на личный прием в комитете осуществляет консультант отдела по размещению закупок и ведению реестров управления государственных закупок Силидейкина Т.А.
3. Старшему консультанту отдела финансового, информационного и хозяйственного обеспечения комитета В.Б. Елхову ознакомить заинтересованных государственных гражданских служащих Волгоградской области с настоящим приказом, обеспечить размещение информации на информационном стенде комитета и на официальном сайте комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
Председатель комитета по регулированию |
В.В. Бахин |
Порядок
организации личного приема граждан в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области
(утв. приказом комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области от 13 февраля 2015 г. N 52/01)
Настоящий Порядок определяет правила организации личного приема граждан в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области (далее - комитет).
Личный прием граждан в комитете осуществляется председателем комитета и заместителем председателя комитета в соответствии с Графиком проведения личного приема граждан в комитете, утверждаемым приказом комитета.
График проведения личного приема граждан, а также информация о номере телефона для записи размещаются в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте комитета и на информационном стенде в здании комитета.
Запись на личный прием граждан к председателю комитета и его заместителю, в соответствии с графиком проведения личного приема граждан, осуществляется лицом, ответственным за организацию записи граждан на личный прием (далее - ответственное лицо), в порядке предварительной записи в журнале записи граждан на личный прием в комитете по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
В случае отсутствия в назначенный день для личного приема граждан должностного лица, к которому записан гражданин, личный прием переносится на другой рабочий день, о чем гражданин своевременно уведомляется ответственным лицом.
Гражданам, пришедшим на личный прием, должна быть обеспечена возможность ожидать прием сидя и оформить письменное обращение.
При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность (часть 2 статьи 13 Закона 59-ФЗ).
В ходе личного приема гражданин может сделать устное заявление либо оставить письменное обращение по существу поднимаемых им вопросов. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, содержание ответа на обращение заносится в карточку личного приема гражданина, форма которой приведена в приложении N 2 к настоящему Порядку. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассматривается в соответствии с требованиями Федерального закона от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Если в ходе личного приема выясняется, что решение поставленных гражданином вопросов не входит в компетенцию председателя комитета, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении его обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
По поручению председателя комитета или заместителя председателя руководители отдельных структурных подразделений комитета могут участвовать в личном приеме граждан.
Ответственным лицом в ходе личного приема граждан или после его окончания заполняются карточки личного приема. Карточки личного приема учитываются и хранятся в хронологическом порядке по дате.
Ответственное лицо:
осуществляет предварительную запись граждан на прием;
в день приема на основании документа, удостоверяющего личность гражданина, оформляет карточку личного приема граждан. Может уточнять существо вопроса, а также знакомиться с представленными гражданином документами;
осуществляет подбор необходимых документов и представляет их должностному лицу, осуществляющему личный прием;
заносит содержание устных обращений и информацию о решениях председателя комитета и заместителя председателя в карточки личных приемов граждан по каждому устному обращению;
принимает в ходе личного приема письменные обращения заявителей с последующей регистрацией для рассмотрения в установленном порядке;
консультирует граждан о порядке организации приема граждан, по телефону, определенному приказом комитета.
При устном консультировании сотрудник, осуществляющий устное информирование о порядке организации приема граждан, рассмотрения обращений, подробно и в вежливой (корректной) форме информирует заявителя по интересующим его вопросам.
Приложение N 1
к Порядку организации личного приема
граждан в комитете по регулированию
контрактной системы в сфере закупок
Волгоградской области, утвержденному
приказом председателя комитета
по регулированию контрактной системы
в сфере закупок Волгоградской области
от 13.02.2015 N 52/01
ЖУРНАЛ
записи граждан на личный прием в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области
N п/п |
Дата записи |
Дата и время приема |
Ф.И.О. гражданина |
Адрес |
Контактный телефон |
Вопрос |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 2
к Порядку организации личного приема
граждан в комитете по регулированию
контрактной системы в сфере закупок
Волгоградской области, утвержденному
приказом председателя комитета
по регулированию контрактной системы
в сфере закупок Волгоградской области
от 13.02.2015 N 52/01
Карточка личного приема гражданина
Дата приема "__" __________ 20__ г. |
в ______ час. ______ мин. |
Ф.И.О. гражданина
| ||||||||
Место работы, должность
| ||||||||
| ||||||||
Адрес проживания (регистрации), телефон
| ||||||||
| ||||||||
Когда, по какому вопросу обращался ранее |
|
|||||||
| ||||||||
Содержание обращения |
|
|||||||
| ||||||||
| ||||||||
Отметка о получении письменного обращения (всего ____ листов) |
|
|||||||
Регистрационный N ______ л/п "__" __________ 20__ г. | ||||||||
Даны поручения: |
|
|||||||
| ||||||||
| ||||||||
(Ф.И.О. исполнителей) | ||||||||
Содержание поручения исполнителям: |
|
|||||||
| ||||||||
| ||||||||
Подпись лица, осуществлявшего личный прием: |
|
|
|
|||||
|
|
|
(расшифровка подписи) |
|||||
Отметка о результатах приема (просьба удовлетворена, в просьбе отказано, даны необходимые разъяснения, дан ответ заявителю по письменному обращению и др.)
| ||||||||
| ||||||||
|
График
проведения личного приема граждан в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области
(утв. приказом комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области от 13 февраля 2015 г. N 52/01)
N п/п |
Ф.И.О. |
Должность |
День приема |
Часы приема |
Кабинет |
1. |
Бахин Валерий Викторович |
Председатель комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области |
1-й и 3-й четверг месяца |
с 16.00 до 17.00 |
618 |
3. |
Чупахина Анна Дмитриевна |
Заместитель председателя комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области |
2-я и 4-я среда месяца |
с 16.00 до 17.00 |
617 |
Предварительная запись по телефону: 35-24-04
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области от 13 февраля 2015 г. N 52/01 "О порядке организации личного приема граждан в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области"
Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания
Текст приказа опубликован в газете "Волгоградская правда" от 25 февраля 2015 г. N 33
Приказом Комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области от 3 октября 2022 г. N 20н настоящий документ признан утратившим силу с 3 октября 2022 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области от 5 апреля 2016 г. N 9н
Изменения вступают в силу со дня подписания названного приказа
Приказ комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области от 4 декабря 2015 г. N 1450/02