Приказ Департамента финансов Администрации Волгограда от 27 января 2016 г. N 20-ОД "О внесении изменений в приказ департамента финансов администрации Волгограда от 03.08.2015 г. N 96-ОД "Об организации юридически значимого электронного документооборота с применением электронной подписи в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда"

В целях совершенствования организации в процессе исполнения бюджета города Волгограда юридически значимого электронного документооборота с применением электронной подписи между департаментом финансов администрации Волгограда и участниками (главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств Волгограда) и неучастниками (муниципальными бюджетными и автономными учреждениями Волгограда) бюджетного процесса Волгограда приказываю:

1. Внести в приказ департамента финансов администрации Волгограда N 96-ОД от 03.08.2015 г. "Об организации юридически значимого электронного документооборота с применением электронной подписи в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда" следующие изменения:

1.1. Преамбулу изложить в следующей редакции:

"В целях организации в процессе исполнения бюджета города Волгограда юридически значимого электронного документооборота с применением электронной подписи между департаментом финансов администрации Волгограда и участниками (главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств Волгограда) и неучастниками (муниципальными бюджетными и автономными учреждениями Волгограда) бюджетного процесса Волгограда, руководствуясь Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.02.2012 N 111 "Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств электронной подписи", постановлением администрации Волгограда от 12 августа 2015 года N 1166 "Об утверждении требований к электронной подписи, используемой при организации юридически значимого электронного документооборота в муниципальных информационных системах администрации Волгограда и иных информационных системах территориальных и отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации Волгограда", приказываю:".

1.2. Пункт 1 дополнить подпунктом 1.5 следующего содержания:

"1.5. Правила юридически значимого электронного документооборота в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации, согласно Приложению N 5 к настоящему приказу".

1.3. Приложение N 1, определяющее типовую форму договора об обмене юридически значимыми электронными документами, изложить согласно Приложению N 1 к настоящему приказу.

1.4. В Приложении N 2 "Регламент применения электронной подписи при осуществлении юридически значимого электронного документооборота в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда":

1.4.1. Абзац 3 пункта 3.2 изложить в следующей редакции:

"- Копия лицевой стороны Карточки образцов подписи (только при первичном предоставлении доступа или при внесении изменений в Карточку образцов подписи)".

1.4.2. Подпункт 3.4.1 изложить в следующей редакции:

"3.4.1. Проверяет наличие Договора и копии лицевой стороны Карточки образцов подписи в полученном Пакете документов или в Учетной карточке".

1.4.3. Подпункты с 3.4.3 по 3.4.5 изложить в следующей редакции:

"3.4.3. Проверяет наличие Уполномоченного лица, указанного в Заявлении на доступ, в перечне лиц, указанных в копии лицевой стороны Карточки образцов подписи".

3.4.4. Сверяет предоставленную копию лицевой стороны Карточки образцов подписи с уже имеющейся в Учетном файле на предмет выявления изменений, влекущих аннулирование права подписи ЭД в АИС Уполномоченных лиц, и проверяет наличие Заявлений на блокировку таких Уполномоченных лиц".

3.4.5. В случае отрицательного результата проверки хотя бы по одному из вышеперечисленных подпунктов Заявление на доступ отклоняется, с проставлением в нем отметки об отклонении, на адрес электронный почты, указанный в Заявлении на доступ, направляется информация об отклонении Заявления на доступ с указанием причины. По требованию учреждения Заявление на доступ возвращается учреждению".

1.4.4. Подпункт 4.4.3 изложить в следующей редакции:

"4.4.3. В случае отрицательного результата проверки хотя бы по одному из вышеперечисленных подпунктов Заявление на доступ ЦБО отклоняется, с проставлением в нем отметки об отклонении, на адрес электронный почты, указанный в Заявлении на доступ ЦБО, направляется информация об отклонении Заявления на доступ ЦБО с указанием причины. По требованию учреждения Заявление на доступ ЦБО возвращается учреждению".

1.4.5. Дополнить подпунктом 7.8 следующего содержания:

"Допускается отмена подписания ЭД ЭП Уполномоченным лицом, являющимся владельцем сертификата ключа проверки соответствующей ЭП, только на том статусе ЭД, на котором в соответствии с Правилами подписания соответствующее Уполномоченное лицо проставляет ЭП на соответствующем ЭД".

1.4.6. Подпункт 8.1.2 изложить в следующей редакции:

"8.1.2. Приложение к Заявлению на доступ ЦБО может формироваться и распечатываться на нескольких листах формата А4, с сохранением в верхнем и нижнем колонтитулах информации, предусмотренной формой. Допускается двусторонняя печать документа".

1.4.7. Дополнить подпунктом 8.1.6 следующего содержания:

"8.1.6. Все поля, относящиеся к регистрационным данным Уполномоченного лица, обязательны для заполнения".

1.4.8. Приложение N 2 к Регламенту применения электронной подписи при осуществлении юридически значимого электронного документооборота в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда "Заявление на предоставление доступа с применением электронной подписи/прикрепление к учетной записи квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи" изложить согласно Приложению N 2 к настоящему приказу.

1.4.9. Приложение N 3 к Регламенту применения электронной подписи при осуществлении юридически значимого электронного документооборота в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда "Заявление на предоставление доступа с применением электронной подписи/прикрепление к учетной записи квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи учреждения, осуществляющего централизованное бухгалтерское обслуживание" изложить согласно Приложению N 3 к настоящему приказу.

1.4.10. Подпункты 4 и 5 Приложения N 6 к Регламенту применения электронной подписи при осуществлении юридически значимого электронного документооборота в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда "Правила подписания электронной подписью электронных документов в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда" изложить согласно Приложению N 4 к настоящему приказу.

1.5. Дополнить Приложением N 5 "Правила юридически значимого электронного документооборота в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации" согласно Приложению N 5 к настоящему приказу.

2. Начальнику отдела по управлению персоналом департамента финансов администрации Волгограда Ирине Валерьевне Чернышовой ознакомить с настоящим приказом сотрудников департамента финансов администрации Волгограда.

3. Начальнику отдела мониторинга и инновационного развития бюджетного процесса департамента финансов администрации Волгограда Дмитрию Валерьевичу Лавриненко обеспечить размещение настоящего приказа в справочно-правовых системах и разделе департамента финансов на официальном сайте администрации Волгограда.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель департамента

И.С. Пешкова

Согласовано:

Главный специалист юридического отдела

Г.В. Алексеева