Приложение N 1. Положение о порядке регистрации трудового договора между работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и работником

Приложение N 1

Положение
о порядке регистрации трудового договора между работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и работником
(утв. постановлением Администрации городского округа - город Камышин от 14 апреля 2016 г. N 506-п)

1. Общие положения

1.1. Трудовой договор, заключаемый между работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и работником (далее именуется - трудовой договор), должен соответствовать требованиям предъявляемым к оформлению трудового договора Трудовым кодексом Российской Федерации.

1.2. Регистрация трудового договора осуществляется должностным лицом отдела реализации административной реформы, экономического анализа и прогнозирования комитета экономического развития Администрации городского округа - город Камышин (далее - должностное лицо, ответственное за регистрацию трудовых договоров) по месту жительства работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем.

1.3. Должностное лицо, ответственное за регистрацию трудовых договоров, в течение трех рабочих дней со дня представления всех документов регистрирует трудовой договор в журнале регистрации трудовых договоров. Отсчет срока регистрации начинается со дня, следующего за днем фактической подачи документов.

1.4. Журнал регистрации трудовых договоров должен быть прошнурован и скреплен печатью Администрации городского округа - город Камышин.

1.5. Изменения (дополнения) трудового договора регистрируются в том же порядке, что и трудовой договор.

При этом документы, указанные в п. 2.1. настоящего Положения, предоставляются для регистрации одновременно с изменениями в трудовой договор только в случаях:

их отсутствия в приложении к первоначально зарегистрированному трудовому договору;

изменения в необходимых для регистрации договора паспортных данных.

1.6. Работодатель в течение 30 дней со дня заключения договора с работником обязан представить документы, предусмотренные п. 2.1 раздела 2 настоящего Положения, в отдел реализации административной реформы, экономического анализа и прогнозирования комитета экономического развития Администрации городского округа - город Камышин для регистрации договора.

Нарушение работодателем обязанности по регистрации трудового договора влечет ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

1.7. Ответственность за соответствие трудового договора действующему законодательству несет работодатель.

1.8. Администрация городского округа - город Камышин не несет ответственность по обязательствам обеих сторон.

2. Документы, предъявляемые при регистрации договора

2.1. При регистрации трудового договора в отделе реализации административной реформы, экономического анализа и прогнозирования комитета экономического развития Администрации городского округа - город Камышин работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, представляются:

заявление о регистрации трудового договора на имя Главы Администрации городского округа - город Камышин (форма заявления произвольная);

трудовой договор в трех экземплярах;

копии паспортов работодателя и работника (ксерокопии первого и второго листов паспорта и листа, содержащего сведения о месте жительства (регистрации) на дату подачи документов).

3. Порядок регистрации договора

3.1. В журнале регистрации трудовых договоров указываются порядковый номер, дата поступления трудового договора на регистрацию, реквизиты сторон трудового договора, место работы или выполняемые функции, срок действия трудового договора.

3.2. Датой регистрации трудового договора является дата внесения соответствующей записи в журнал регистрации.

3.3. Факт регистрации трудового договора фиксируется путем проставления на нем оттиска регистрационного штампа с указанием наименования Администрации городского округа - город Камышин, порядкового регистрационного номера, даты регистрации, заверенного подписью должностного лица, ответственного за регистрацию трудовых договоров.

Одновременно создается электронный банк данных, содержащий сведения о трудовых договорах.

3.4. После регистрации трудового договора в трех экземплярах два экземпляра в прошитом виде передаются под роспись работодателю - физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, третий экземпляр трудового договора хранится в Администрации городского округа - город Камышин.

4. Прекращение трудового договора

4.1. В случае прекращения трудового договора работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан в трехдневный срок подать в Администрацию городского округа - город Камышин:

письменное заявление о снятии с учета трудового договора (форма заявления произвольная);

ранее зарегистрированный трудовой договор в двух экземплярах (экземпляр работодателя и экземпляр работника);

документы, обосновывающие прекращение трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

4.2. Администрация городского округа - город Камышин в случае получения документов о прекращении трудового договора:

производит соответствующую запись на трех экземплярах трудовых договоров;

вносит соответствующую запись в журнал регистрации расторжения трудовых договоров;

вносит изменения в электронный банк данных.

4.3. В случае смерти работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с частью третьей статьи 307 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в отдел реализации административной реформы, экономического анализа и прогнозирования комитета экономического развития Администрации городского округа - город Камышин, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора.

5. Представление сведений о регистрации трудового договора

5.1. Отдел реализации административной реформы, экономического анализа и прогнозирования комитета экономического развития Администрации городского округа - город Камышин после регистрации осуществляет правовую экспертизу представленного на регистрацию трудового договора.

5.2. В случае выявления в трудовом договоре условий, ухудшающих положение работника, должностное лицо, ответственное за регистрацию трудовых договоров, сообщает об этом сторонам, заключившим трудовой договор, и информирует Государственную инспекцию труда в Волгоградской области.

5.3. Доступ к информации, связанной с регистрацией трудовых договоров, ограничен, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.

5.4. В случаях, если работнику или работодателю - физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, необходима справка, связанная с регистрацией трудового договора, либо копия трудового договора, то по его письменному заявлению в трехдневный срок должностное лицо, ответственное за регистрацию трудовых договоров, выдает их на основании имеющейся информации и документов.

6. Отказ в регистрации трудового договора

6.1. Трудовой договор не подлежит регистрации в случае несоответствия сведений, представленных в документах, содержанию трудового договора и (или) отсутствия необходимых реквизитов и условий трудового договора.