Приложение N 6. Правила подписания электронной подписью электронных документов в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда

Информация об изменениях:

Приказом Департамента финансов Администрации Волгограда от 27 января 2016 г. N 20-ОД в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 6
к Регламенту применения электронной
подписи при осуществлении
юридически значимого электронного
документооборота в автоматизированной
информационной системе "АЦК-Финансы"
департамента финансов
администрации Волгограда

Правила
подписания электронной подписью электронных документов в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда

С изменениями и дополнениями от:

27 января 2016 г.

N п/п	Название электронного документа	Статус ЭД, на котором проставляется ЭП	Статус ЭД после подписания (автоматический перевод)	Роль пользователя ЭП	Контроль наличия и соответствия ЭП на ЭД для дальнейшей обработки ЭД	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
1	Заявка на оплату расходов	Подготовлен	Подготовлен	Главный бухгалтер
		Подготовлен	Есть кассовый план/ Отказан	Руководитель	Автоматический: на наличие двух ЭП с соответствующими ролями; Визуальный: ОПК, РОПК на соответствие ЭП Карточке образцов подписи	При отрицательном результате контроля кассового плана ЭД переходит на статус "Отказан".
3	Распоряжение на выплату по договору привлечения средств	Новый	Новый	Начальник ОМЗиОМД ДФ
		Новый	В обработку	Зам. руководителя ДФ	Визуальный: ОКБОиСБО на наличие ЭП Уполномоченных лиц
4	Распорядительная заявка	Есть ассигнования	Есть ассигнования	Главный бухгалтер
		Есть ассигнования	Есть кассовый план	Руководитель
		Есть кассовый план	Нет финансирования	Начальник ОКИБ ДФ/ Начальник районного ОПК ДФ	Визуальный: Начальник отдела ОКИБ, Начальник РОПК на наличие ЭП Уполномоченных лиц
5	Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа	Новый/*	Новый/*	Главный бухгалтер		Подпись ПБС. После простановки второй ЭП выполняется действие "Согласование ГРБС", которое переводит ЭД на статус "Подготовлен/На подпись ГРБС".
		Новый/*	Подготовлен/*	Руководитель
		Подготовлен/ На подпись ГРБС	Подготовлен/ На подпись ГРБС	Главный бухгалтер	Визуальный: ГРБС на наличие ЭП Уполномоченных лиц ПБС	Подпись ГРБС, РБС. После простановки второй ЭП выполняется действие "Отправить в ДФ", которое переводит ЭД на статус "Подготовлен/На контроль лимитов".
		Подготовлен/ На подпись ГРБС	Подготовлен/ На подпись ГРБС	Руководитель
					Визуальный: ответственный исполнитель отдела жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства и охраны окружающей среды, отдел дорожного хозяйства, транспорта и бюджетных инвестиций, отдела органов управления и прочих расходов, отдела отраслей социальной сферы, на наличие ЭП Уполномоченных лиц ГРБС	Контроль осуществляется на статусе "Подготовлен/На контроль лимитов"
		Подготовлен/ На согласование ОКБОиСБО	Подготовлен/ На согласование ОКБОиСБО	Начальник ОКБОиСБО ДФ		После простановки ЭП выполняется действие "Отправить", которое переводит ЭД на статус "Отправлен/Согласовано ОКБОиСБО".
6	Заявка БУ/АУ на выплату средств	Подготовлен	Подготовлен	Главный бухгалтер
		Подготовлен	Средства есть/ Средств нет	Руководитель	Автоматический: на наличие двух ЭП с соответствующими ролями; Визуальный: ОПК, РОПК на соответствие ЭП Карточке образцов подписи
7	Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ	Подготовлен	Подготовлен	Главный бухгалтер
		Подготовлен	На согласовании	Руководитель	Автоматический: на наличие двух ЭП с соответствующими ролями; Визуальный: РОПК, отдел ОКИБ (по расходам) на наличие ЭП Уполномоченных лиц
8	Распоряжение на перечисление средств с текущего счета	Новый	Подготовлен	Начальник ОКИБ ДФ
		Подготовлен	Обработка завершена	Зам. руководителя ДФ	Автоматический: на наличие двух ЭП с соответствующими ролями
9	Расходное расписание	Ожидание подписи	Отправлен	Начальник ОКИБ ДФ	Автоматический: на наличие ЭП с соответствующей ролью

ГАРАНТ:

Нумерация строк настоящей таблицы приводится в соответствии с источником

Примечание: При применении правил подписания, описанных в п/п N 3, 4 и 5 отсутствует автоматический контроль на обязательность простановки ЭП, контроль осуществляется визуально указанными лицами в ручном режиме.