Постановление Администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786 "О создании организационного управления администрации Волгограда"

2.1.1. Организация документооборота и ведение делопроизводства в администрации Волгограда.

2.1.2. Организация и координация работы по взаимодействию с территориальными структурными подразделениями администрации Волгограда.

2.1.3. Организация централизованного программно-технического обеспечения и администрирования муниципальной информационно-вычислительной сети администрации Волгограда.

2.1.4. Создание, развитие, модернизация, эксплуатация информационных систем, информационно-коммуникационной инфраструктуры в деятельности администрации Волгограда и ее структурных подразделений.

2.1.5. Организация работы по обеспечению пропускной системы в администрации Волгограда.

2.1.6. Организация и координация деятельности круглосуточного дежурства по приему телефонных обращений граждан приемной главы администрации Волгограда.

2.1.7. Материально-техническое обслуживание администрации Волгограда, обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности, проведение капитального, текущего ремонта, уборки помещений и территории.

2.1.8. Подготовка проектов муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции управления.

2.2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для работы управления сведения от отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных предприятий и учреждений, органов государственной власти, иных организаций.

2.2.2. Готовить и представлять главе администрации Волгограда предложения по совершенствованию и повышению эффективности работы управления.

2.2.3. Принимать участие в подготовке муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции управления.

2.2.4. Осуществлять переписку, использовать в установленном порядке автотранспорт, системы связи, коммуникации, информационные базы и иные носители информации, используемые в администрации Волгограда.

2.2.5. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции управления, с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных и иных учреждений, предприятий и организаций Волгограда.

3.3.1. Несет ответственность за деятельность управления и осуществляет руководство управлением на основе единоначалия.

3.3.2. Планирует работу управления.

3.3.3. Действует без доверенности от имени управления, представляет его в органах местного самоуправления Волгограда, государственных органах и организациях Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции управления.

3.3.4. Устанавливает должностные обязанности работников управления, утверждает должностные инструкции работников управления.

3.3.5. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками управления.

3.3.6. Вносит предложения главе администрации Волгограда о назначении на должность, поощрении работников управления либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.3.7. Обеспечивает повышение квалификации работников управления.

3.3.8. Выполняет иные функции, необходимые для обеспечения деятельности управления.

2.1.1. Ведение делопроизводства в администрации Волгограда, регистрация, учет, передача на исполнение, отправление документов, поступающих в администрацию Волгограда (работа с документами, адресованными главе администрации Волгограда: первичное рассмотрение входящей корреспонденции, проведение предварительного анализа корреспонденции, формирование проекта резолюции главы администрации Волгограда, подготовка входящей и исходящей корреспонденции для подписания главой администрации Волгограда, направление входящей документации в соответствии с резолюцией главы администрации Волгограда должностным лицам администрации Волгограда и в структурные подразделения администрации Волгограда для рассмотрения и принятия мер, регистрация входящих факсограмм, при необходимости - направление их руководителям структурных подразделений администрации Волгограда в целях оперативности представления предложений для доклада главе администрации Волгограда).

2.1.2. Составление номенклатуры дел в установленном порядке.

2.1.3. Обеспечение учета и хранения в течение установленного срока дел, законченных делопроизводством, документов и материалов, подготовка и сдача их на архивное хранение в администрацию Волгограда.

2.1.4. Работа по организации и ведению архивного дела в администрации Волгограда.

2.1.5. Учет, комплектование документов, обеспечение их сохранности. Создание научно-справочного материала, использование документов, находящихся на архивном хранении в администрации Волгограда.

2.1.6. Осуществление комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.

2.1.7. Выдача в установленном порядке документов или копий документов в целях служебного и научного пользования по заявлениям организаций и граждан Волгограда по вопросам социально-правового характера.

2.1.8. Организация копировально-множительных работ, выполняемых для нужд администрации Волгограда.

2.1.9. Оформление Почетных грамот администрации Волгограда и Благодарственных писем администрации Волгограда.

2.1.10. Изготовление типовых бланков, форм документов, регистрационных карточек, необходимых справочников для администрации Волгограда и служб районов Волгограда.

2.1.11. Осуществление рассмотрений обращений организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.1.12. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря администрации Волгограда.

2.1.13. Организация обеспечения подписки на периодические печатные издания для администрации Волгограда.

2.1.14. Осуществление функций хозяйственного обслуживания администрации Волгограда и ее служб, организация их охраны, обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности и внутреннего распорядка, проведение капитального, текущего ремонта, своевременной уборки помещений и территорий.

2.1.15. Оснащение помещений и рабочих мест сотрудников администрации Волгограда мебелью, бумагой, канцелярскими товарами, средствами для механизации процессов делопроизводства и другими приспособлениями, повышающими культуру и эффективность управленческого труда.

2.1.16. Обеспечение сохранности денежных средств, материальных ценностей и другого имущества.

2.1.17. Осуществление контроля за соблюдением пропускной системы в администрации Волгограда.

2.1.18. Участие от имени администрации Волгограда в заключении договоров, муниципальных контрактов по вопросам деятельности отдела с организациями и осуществление контроля за их исполнением.

2.1.19. Участие в формировании ежегодной сметы расходов бюджетных ассигнований по разделу "Функционирование Правительства Российской Федерации, высших органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местных администраций" на содержание администрации Волгограда в пределах заключенных договоров, муниципальных контрактов, сделок, контроль за исполнением сметы.

2.1.20. Контроль за поступлением и движением основных средств и материальных ценностей в администрации Волгограда, территориальных и отраслевых (функциональных) структурных подразделениях администрации Волгограда.

2.1.21. Организация процедуры заключения муниципальных контрактов и договоров по вопросам деятельности отдела.

2.1.22. Осуществление контроля за исполнением договоров и муниципальных контрактов, заключенных администрацией Волгограда по вопросам материально-технического обеспечения деятельности администрации Волгограда.

2.1.23. Разработка плана размещения муниципальных заказов администрацией Волгограда как муниципальным заказчиком.

2.1.24. Экономическое обоснование и согласование потребностей администрации Волгограда в товарах, работах, услугах, необходимых для решения вопросов местного значения и осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и (или) законами субъектов Российской Федерации, в пределах утвержденной сметы расходов администрации Волгограда, в рамках возложенных на отдел задач и функций.

2.1.25. Ведение реестра муниципальных контрактов и договоров, заключаемых администрацией Волгограда.

2.1.26. Участие в расчете экономии денежных средств в пределах компетенции отдела, образовавшейся по итогам размещения заказов для муниципальных нужд, и внесение предложений по ее рациональному использованию.

2.1.27. Обеспечение заказов на печатную продукцию (бланки, Почетные грамоты администрации Волгограда, Благодарственные письма администрации Волгограда и т.п.), изготовление печатей и штампов, их учет и выдача, уничтожение и списание с отметкой в специальном журнале.

2.1.28. Участие в организации проведения заседаний коллегии администрации Волгограда, совещаний главы администрации Волгограда и заместителей главы администрации Волгограда.

2.1.29. Участие в организации и обеспечении обслуживания официальных делегаций, торжественных и различных мероприятий, активов, проводимых на территории Волгограда.

2.2.1. Запрашивать и получать необходимую для его деятельности информацию от руководителей структурных подразделений администрации Волгограда.

2.2.2. Требовать от руководителей отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда экономного расходования средств (на транспорт, связь, междугородные телефонные переговоры, электроэнергию, коммунальные услуги и др.) по смете отдела.

2.2.3. Принимать участие в разработке проектов муниципальных правовых актов Волгограда по совершенствованию делопроизводства, внедрению научной организации управленческого труда и использования оргтехники.

2.2.4. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.5. Получать при выполнении поручений главы администрации Волгограда, первого заместителя главы администрации Волгограда либо заместителя главы администрации Волгограда, курирующего деятельность управления, необходимые разъяснения от должностных лиц администрации Волгограда.

2.2.6. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных и иных учреждений, предприятий и организаций Волгограда.

2.2.7. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.8. Осуществлять иные права, необходимые для осуществления полномочий отдела, в соответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда.

3.2.1. Несет персональную ответственность за деятельность отдела.

3.2.2. Планирует работу отдела.

3.2.3. Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

3.2.4. Устанавливает должностные обязанности работников отдела.

3.2.5. Подписывает документы от имени отдела.

3.2.6. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

3.2.7. Вносит на рассмотрение начальнику управления предложения о поощрении работников отдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.2.8. Выполняет другие функции, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, необходимые для обеспечения деятельности отдела.

Организационное управление
администрации Волгограда

3.1.1. Контроль за работоспобностью рабочих станций администрации Волгограда.

3.1.2. Модернизация и приобретение сетевого оборудования и рабочих станций.

3.1.3. Установка на серверы и рабочие станции предоставленного сетевого и прикладного программного обеспечения.

3.1.4. Контроль за работой специалистов сторонних организаций, осуществляющих монтаж компьютерного, сетевого, технологического и монтажного оборудования.

3.1.5. Размещение, редактирование информационных материалов на информационном портале администрации Волгограда на страницах отдела.

3.1.6. Контроль за использованием расходного материала к оргтехнике и узлов компьютерного, сетевого, технологического и монтажного оборудования.

3.1.7. Контроль за работой учрежденческих автоматических телефонных станций администрации Волгограда.

3.1.8. Участие в заключении договоров и муниципальных контрактов в пределах полномочий отдела.

3.1.9. Анализ информационных потребностей в администрации Волгограда.

3.1.10. Своевременное подключение, настройка и проверка аудио-, видеооборудования, необходимого для проведения мероприятий в зале заседаний администрации Волгограда.

3.1.11. Координация деятельности структурных подразделений администрации Волгограда, а также муниципальных учреждений и предприятий Волгограда в сфере информационных технологий.

3.1.12. Разработка и участие в разработке проектов муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.1.13. Участие в формировании перечня мероприятий и расходов на них в сфере применения информационных технологий администрации Волгограда, а также в оказании услуг и выполнении работ в рамках установленной сферы деятельности.

3.1.14. Формирование единых требований к созданию муниципальных информационных ресурсов, систем и сетей, предоставлению доступа к ним и обеспечение их выполнения.

3.1.15. Организация централизованного программно-технического обслуживания и администрирования муниципальной информационно-вычислительной сети Волгограда.

3.1.16. Создание в пределах своих полномочий организационно-технических условий, необходимых для организации доступа к информации о деятельности администрации Волгограда, в том числе размещаемой в сети Интернет.

3.1.17. Обеспечение информационного взаимодействия с органами исполнительной власти Волгоградской области в рамках единой сетевой телекоммуникационной инфраструктуры государственных органов исполнительной власти Волгоградской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области.

3.1.18. Организация и проведение конференций и семинаров по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.1.19. Рассмотрение обращений организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.2. Получать при выполнении поручений главы администрации Волгограда, первого заместителя главы администрации Волгограда либо заместителя главы администрации Волгограда, курирующего деятельность управления, необходимые разъяснения от должностных лиц администрации Волгограда.

3.2.3. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.4. Осуществлять иные права, необходимые для осуществления полномочий отдела, в соответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда.

4.2.1. Несет персональную ответственность за деятельность отдела.

4.2.2. Планирует работу отдела.

4.2.3. Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

4.2.4. Устанавливает должностные обязанности работников отдела.

4.2.5. Подписывает документы от имени отдела.

4.2.6. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

4.2.7. Вносит на рассмотрение начальнику управления предложения о поощрении работников отдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

4.2.8. Выполняет другие функции, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, необходимые для обеспечения деятельности отдела.

Организационное управление
администрации Волгограда

2.1.1. Координация деятельности администраций районов Волгограда, в том числе при подготовке и проведении отчетов глав администраций районов Волгограда перед населением.

2.1.2. Подготовка совместно с департаментом экономического развития администрации Волгограда ежегодного отчета главы администрации Волгограда о своей деятельности и деятельности администрации Волгограда, представляемого в Волгоградскую городскую Думу. Организационно-техническая подготовка отчета о деятельности администрации Волгограда за предшествующий год перед населением Волгограда.

2.1.3. Организация составления ежеквартального текущего плана работы отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации Волгограда на основе предложений, представленных руководителями этих подразделений, согласованных с главой администрации Волгограда, заместителями главы администрации Волгограда, курирующими указанные отраслевые (функциональные) структурные подразделения администрации Волгограда; ежемесячных календарных планов мероприятий, проводимых администрацией Волгограда.

2.1.4. Контроль за ходом исполнения поручений главы администрации Волгограда, данных главам администраций районов Волгограда.

2.1.5. Организация работы по разработке проектов постановлений администрации Волгограда об образовании избирательных участков, участков референдума при проведении выборов всех уровней и референдумов на территории Волгограда.

2.1.6. Организация работы по публикации списков избирательных участков, участков референдума при проведении выборов всех уровней и референдумов на территории Волгограда.

2.1.7. Организационное обеспечение исполнения администрацией Волгограда иных полномочий органов местного самоуправления в сфере реализации гражданами Российской Федерации конституционного права на участие в выборах и референдумах, проводимых на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.1.8. Координация деятельности территориальных структурных подразделений администрации Волгограда при подготовке и проведении выборов всех уровней и референдумов на территории Волгограда.

2.1.9. Разработка проектов муниципальных правовых актов Волгограда в пределах компетенции отдела.

2.1.10. Рассмотрение в установленном порядке актов прокурорского реагирования, запросов государственных органов, органов местного самоуправления Волгограда, организаций Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.1.11. Координация деятельности администраций районов Волгограда по осуществлению органами местного самоуправления Волгограда государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.

2.1.12. Организация работы по формированию списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции из числа граждан, постоянно проживающих на территории Волгограда.

2.1.13. Рассмотрение обращений организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.1.14. Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.

2.2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.2. Вносить в установленном порядке на рассмотрение начальнику управления предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.3. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных и иных учреждений, предприятий и организаций Волгограда.

2.2.4. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.5. Осуществлять иные права, необходимые для осуществления полномочий отдела, в соответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда.

3.2.1. Несет персональную ответственность за деятельность отдела.

3.2.2. Планирует работу отдела.

3.2.3. Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

3.2.4. Устанавливает должностные обязанности работников отдела.

3.2.5. Подписывает документы от имени отдела.

3.2.6. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

3.2.7. Утверждает должностные инструкции работников отдела.

3.2.8. Вносит на рассмотрение начальнику управления предложения о поощрении работников отдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.2.9. Выполняет другие функции, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, необходимые для обеспечения деятельности отдела.

Организационное управление
администрации Волгограда