Приложение N 6. Правила подписания электронной подписью электронных документов в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда

Информация об изменениях:

Приказом Департамента финансов Администрации Волгограда от 29 февраля 2016 г. N 42-ОД настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 6
к Регламенту применения электронной
подписи при осуществлении
юридически значимого электронного
документооборота в автоматизированной
информационной системе "АЦК-Финансы"
департамента финансов
администрации Волгограда

Правила
подписания электронной подписью электронных документов в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда

С изменениями и дополнениями от:

27 января, 29 февраля 2016 г.

ГАРАНТ:

Нумерация строк настоящей таблицы приводится в соответствии с изменениями

N п/п	Название электронного документа	Статус ЭД, на котором проставляется ЭП	Статус ЭД после подписания	Роль пользователя ЭП	Контроль наличия и соответствия ЭП на ЭД для дальнейшей обработки ЭД	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
1	Заявка на оплату расходов	Подготовлен	Подготовлен	Главный бухгалтер
		Подготовлен	Есть кассовый план / Отказан (автоматически с подтверждением)	Руководитель	Автоматический: на наличие двух ЭП с соответствующими ролями; Визуальный: ОПК, РОПК на соответствие ЭП Карточке образов подписи	При отрицательном результате контроля кассового плана ЭД переходит на статус "Отказан".
3	Распоряжение на выплату по договору привлечения средств	Новый	Новый	Начальник ОМЗиОМД ДФ
		Новый	В обработку (автоматически с подтверждением)	Зам. руководителя ДФ	Автоматический: на наличие двух ЭП с соответствующими ролями
4	Распорядительная заявка	Есть ассигнования	Есть ассигнования	Главный бухгалтер		За исключением доведения предельных объемов финансирования до РБС для распределения средств вышестоящих бюджетов
		Есть ассигнования	Есть кассовый план (автоматически с подтверждением)	Руководитель	Визуальный: Начальник отдела ОКИБ, Начальник РОПК на наличие ЭП Уполномоченных лиц
		Есть кассовый план	Нет финансирования (автоматически с подтверждением)	Начальник ОКИБ ДФ / Начальник районного ОПК ДФ		Только при доведении предельных объемов финансирования до РБС для распределения средств вышестоящих бюджетов
5	Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа	Подготовлен/*	Подготовлен /На подпись руководителю (вручную)	Главный бухгалтер		Подпись ПБС. После простановки первой ЭП выполняется действие "На подпись руководителю", которое переводит ЭД на статус "Подготовлен/На подпись руководителю". После простановки второй ЭП выполняется действие "На подпись ГРБС", которое переводит ЭД на статус "Подготовлен/На подпись ГРБС".
		Подготовлен /На подпись руководителю	Подготовлен /На подпись ГРБС (вручную)	Руководитель	Автоматический: на наличие двух ЭП с соответствующими ролями
		Подготовлен/ На подпись ГРБС	Подготовлен/На подпись руководителю ГРБС (вручную)	Главный бухгалтер ГРБС		Подпись ГРБС, РБС. После простановки первой ЭП выполняется действие "На
		Подготовлен/ На подпись руководителю ГРБС	Подготовлен/На контроль лимитов (вручную)	Руководитель ГРБС	Автоматический: на наличие четырех ЭП с соответствующими ролями	подпись руководителю ГРБС", которое переводит ЭД на статус "Подготовлен/На подпись руководителю ГРБС". После простановки второй ЭП выполняется действие "Отправить в ДФ", которое переводит ЭД на статус "Подготовлен/На контроль лимитов".
		Подготовлен/ На согласование ОКБОиСБО	Отправлен/Согласовано ОКБОиСБО (вручную)	Начальник ОКБОиСБО ДФ		После простановки ЭП выполняется действие "Отправить", которое переводит ЭД на статус "Отправлен/Согласовано ОКБОиСБО".
6	Заявка БУ/АУ на выплату средств	Подготовлен	Подготовлен	Главный бухгалтер
		Подготовлен	Средства есть / Средств нет (автоматически с подтверждением)	Руководитель	Автоматический: на наличие двух ЭП с соответствующими ролями; Визуальный: ОПК, РОПК на соответствие ЭП Карточке образов подписи
7	Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ	Подготовлен	Подготовлен	Главный бухгалтер
		Подготовлен	На согласовании (автоматически с подтверждением)	Руководитель	Автоматический: на наличие двух ЭП с соответствующими ролями; Визуальный: РОПК, отдел ОКИБ (по расходам) на наличие ЭП Уполномоченных лиц
8	Распоряжение на перечисление средств с текущего счета	Новый	Подготовлен (автоматически с подтверждением)	Начальник ОКИБ ДФ
		Подготовлен	Обработка завершена (автоматически с подтверждением)	Зам. руководителя ДФ	Автоматический: на наличие двух ЭП с соответствующими ролями
9	Расходное расписание	Ожидание подписи	Отправлен (автоматически с подтверждением)	Начальник ОКИБ ДФ	Автоматический: на наличие ЭП с соответствующей ролью

Примечание: При применении правил подписания, описанных в п/п N 4 отсутствует автоматический контроль на обязательность простановки ЭП, контроль осуществляется визуально указанными лицами в ручном режиме.