Приложение N 2. Правила передачи подарков, полученных муниципальными служащими Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение N 2
к постановлению Главы Администрации
городского округа город Фролово
N 734 от 26.04.2011 г.

Правила
передачи подарков, полученных муниципальными служащими Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Настоящие Правила устанавливают порядок передачи (приема, оценки, учета на балансе основных средств, временного хранения и дальнейшего использования) в муниципальную собственность подарков, полученных муниципальными служащими Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области от юридических или физических лиц в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов настоящего приложения приводится в соответствии с источником

2. Подарок стоимостью свыше 3 тысяч рублей согласно части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации признается муниципальной собственностью и подлежит передаче муниципальным служащим в отдел учета и отчетности Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области.

3. Муниципальный служащий Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области, получивший подарок, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, обращается с заявлением о передаче подарка в муниципальную собственность на имя начальника отдела учета и отчетности в течение 3-х рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок.

В заявлении указываются известные служащему реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы (если таковые имеются), подтверждающие стоимость подарка.

В случае если муниципальный служащий, сдающий подарок, имеет намерение выкупить его согласно п. 8 настоящих Правил после оформления передачи в муниципальную собственность, это должно быть отражено в заявлении.

После рассмотрения и доклада Главе Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области (в случаях, когда подарок получен одним из заместителей Главы или стоимость подарка многократно превышает установленный Гражданским кодексом Российской Федерации порог в 3 тысячи рублей) заявление передается для исполнения в отдел учета и отчетности.

4. Начальник отдела учета и отчетности извещает муниципального служащего о месте и времени приема от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи, который составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон (форма акта прилагается).

В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его прием от муниципального служащего производится непосредственно перед проведением заседания оценочной комиссии, создаваемой для этой цели приказом Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области.

В случае, если подарок имеет историческую либо культурную ценность, или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

5. Акты приема-передачи регистрируются в Книге учета актов приема-передачи (далее - Книга учета) (прилагается) по мере поступления. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области.

6. В случае, если стоимость подарка, определенная комиссией или привлеченными экспертами, не превышает 3 тысяч рублей, подарок подлежит возврату муниципальному служащему, передавшему его в отдел учета и отчетности.

Возврат подарка, стоимость которого не превышает 3 тысяч рублей, производится в течение 5 рабочих дней со дня его оценки по акту возврата (прилагается).

7. Принятый отделом учета и отчетности подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом оценочной комиссии (заключением экспертов), составляет более 3-х тысяч рублей, учитывается на балансе основных средств Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области в установленном законодательством порядке с открытием инвентаризационной карточки (прилагается), нумеруемой в соответствии с номером акта приема-передачи, и поступает на временное хранение, осуществляемое на складе материальных ценностей административно-хозяйственного отдела или, по решению начальника отдела, в сейфе (металлическом шкафу) в ином помещении Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области, оборудованном охранной и пожарной сигнализациями.

8. Муниципальный служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации, в месячный срок после передачи подарка в муниципальную собственность.

9. Порядок дальнейшего использования переданного в муниципальную собственность подарка определяется нормативными правовыми документами, издаваемыми Фроловской городской Думой.

10. Контроль за соблюдением порядка передачи в муниципальную собственность подарков, полученных муниципальными служащими Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области, осуществляется начальником отдела учета и отчетности.

И.о. управляющего делами

В.Ю. Мищенко