Приложение N 3. Порядок предоставления электронных документов из автоматизированной информационной системы "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда по запросу контролирующих органов

Приложение N 3
к приказу департамента финансов
администрации Волгограда
от 03.08.2015 N 96-ОД

Порядок
предоставления электронных документов из автоматизированной информационной системы "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда по запросу контролирующих органов

1. Термины и определения, используемые в настоящем документе

АИС - автоматизированная информационная система автоматизации исполнения бюджета "АЦК-Финансы", включая подсистему обеспечения доступа пользователей с использованием интернет-браузера.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - ЭП) - это электронная подпись, которая:

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

5) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Электронный документ (далее - ЭД) - документ, в котором информация представлена в электронной форме и подписана электронной подписью.

В целях настоящего Порядка также:

под контролирующими органами понимаются обратившиеся в департамент финансов администрации Волгограда (далее - ДФ) юридические лица, имеющие в соответствии с действующим законодательством, право направлять запрос о предоставлении бумажных копий электронных документов или непосредственно электронных документов, содержащихся в АИС.

2. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет формат и перечень электронных документов, подписанных ЭП, предоставляемых ДФ из АИС по запросу контролирующих органов.

2. Подготовка ответа на запрос осуществляется сотрудниками структурных подразделений ДФ в рамках своей компетенции. Подготовка ответа должна быть осуществлена в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

3. В случае предоставления на обращение заинтересованного лица ответа в электронной форме, к ответу в качестве приложения прикрепляются выгруженные из АИС электронные документы в формате "txt", файлы ЭП в формате "PKCS#7", а так же (при необходимости) электронные документы в формате "xls" или "xlsx". В зависимости от способа предоставления информации (электронная почта, запись на электронный носитель информации) выгруженные файлы и ответ на запрос в электронной форме или отправляются в адрес контролирующего органа по электронной почте или записываются на электронный носитель информации (для дальнейшей передачи в адрес контролирующего органа).

4. В случае предоставления на обращение контролирующего органа ответа в печатной форме, к ответу прилагаются бумажные копии, выгруженных из АИС, ЭД.

4.1. Бумажная копия ЭД изготавливается уполномоченным работником соответствующего структурного подразделения ДФ, подготовившего, подписавшего или принявшего ЭД (далее - исполнитель) на основании резолюции заместителя руководителя ДФ, в соответствии с возложенными полномочиями. Исполнитель производит проверку ЭП средствами АИС, и заверяет бумажную копию ЭД оттиском штампа (собственноручной записью с текстом) по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку и собственноручной подписью. Оттиск штампа (собственноручная запись с текстом) с собственноручной подписью исполнителя размещается на той же стороне бумажной копии ЭД, на которой началось размещение информации соответствующего ЭД. Если указанный документ продолжается на другой стороне листа или на других листах, то дополнительная заверяющая подпись исполнителя (без расшифровки фамилии и должности) ставится на каждом листе, на одной или на обеих сторонах, на которых размещена информация. Страницы многостраничных бумажных копий ЭД должны быть пронумерованы. Допускается брошюрование листов многостраничных документов, их прошивка и заверение сброшюрованного документа на обороте последнего листа.

4.2. Исполнитель несет персональную ответственность за идентичность информации в бумажной копии ЭД и его электронном оригинале, а также за наличие положительного результата проверки ЭП.

5. Перечень электронных документов, предоставляемых ДФ из АИС по запросу контролирующих органов:

1. Заявка на оплату расходов;

2. Заявка БУ/АУ на выплату средств;

3. Распорядительная заявка;

4. Распоряжение на перечисление средств с текущего счета;

5. Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа;

6. Справки-уведомления об уточнении операций БУ/АУ;

7. Расходное расписание;

8. Распоряжение на выплату по договору привлечения средств.