Порядок проведения мониторинга кредиторской задолженности и представления сведений о просроченной кредиторской задолженности администрации Волгограда, отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных учреждений Волгограда

Утвержден
постановлением
администрации Волгограда
от 29 марта 2017 г. N 424

Порядок
проведения мониторинга кредиторской задолженности и представления сведений о просроченной кредиторской задолженности администрации Волгограда, отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных учреждений Волгограда

1. Настоящий Порядок разработан в целях предотвращения возникновения просроченной кредиторской задолженности, снижения и ликвидации просроченной кредиторской задолженности администрации Волгограда, отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных учреждений Волгограда, снижения рисков возникновения финансовых потерь и иных не предусмотренных бюджетом Волгограда обязательств.

2. В настоящем Порядке используются следующие понятия и определения:

кредиторская задолженность - задолженность администрации Волгограда, отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных учреждений Волгограда, отражаемая в бухгалтерской отчетности;

просроченная кредиторская задолженность - задолженность администрации Волгограда, отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных учреждений Волгограда с истекшими сроками погашения в соответствии с муниципальным контрактом (договором) и по иным обязательствам в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе включающая штрафные санкции за несвоевременную оплату поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) в соответствии с условиями муниципальных контрактов, договоров.

3. Основными целями мониторинга кредиторской задолженности являются:

выявление причин возникновения просроченной кредиторской задолженности;

своевременное принятие мер, направленных на устранение и недопущение возникновения просроченной кредиторской задолженности;

повышение финансовой устойчивости бюджета Волгограда за счет снижения рисков возникновения задолженности у администрации Волгограда, отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных учреждений Волгограда;

улучшение качества прогнозирования расходной части бюджета Волгограда на очередной финансовый год и на плановый период, а также текущего прогнозирования расходов бюджета Волгограда;

снижение рисков возникновения финансовых потерь и иных не предусмотренных бюджетом обязательств путем проведения оперативного мониторинга и управление просроченной кредиторской задолженностью;

усиление контроля за заключением договоров, определяющих обязательства администрации Волгограда, отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных учреждений Волгограда;

усиление контроля за использованием бюджетных средств.

4. Муниципальные казенные учреждения Волгограда представляют соответствующим главным распорядителям средств бюджета Волгограда (далее - главные распорядители):

ежемесячно в срок до 3-го числа следующего месяца сведения о мониторинге кредиторской задолженности муниципальных казенных учреждений Волгограда (главного распорядителя бюджетных средств) по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку;

ежеквартально одновременно с отчетом об исполнении бюджета получателя средств бюджета - сведения о мониторинге кредиторской задолженности муниципальных казенных учреждений Волгограда (главного распорядителя бюджетных средств) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

ежегодно одновременно с годовым отчетом об исполнении бюджета получателя средств бюджета - сведения о мониторинге кредиторской задолженности муниципальных казенных учреждений Волгограда (главного распорядителя бюджетных средств) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

5. Муниципальные автономные и муниципальные бюджетные учреждения Волгограда представляют сведения о мониторинге кредиторской задолженности муниципальных бюджетных и муниципальных автономных учреждений Волгограда органам, осуществляющим функции и полномочия учредителей муниципальных учреждений Волгограда (далее - учредители):

ежемесячно в срок до 3-го числа следующего месяца по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку;

ежеквартально одновременно с отчетом об исполнении муниципальным автономным (бюджетным) учреждением Волгограда плана его финансово-хозяйственной деятельности по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку;

ежегодно одновременно с годовым отчетом об исполнении муниципальным автономным (бюджетным) учреждением Волгограда плана его финансово-хозяйственной деятельности по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

6. Общая сумма просроченной кредиторской задолженности по всем представленным сведениям о мониторинге кредиторской задолженности муниципальных учреждений Волгограда должна соответствовать сумме просроченной кредиторской задолженности, отраженной в бухгалтерской отчетности муниципального учреждения Волгограда на отчетную дату.

7. Главные распорядители (учредители) осуществляют проверку представленных муниципальными учреждениями Волгограда в соответствии с пунктами 4 и 5 настоящего Порядка сведений о мониторинге кредиторской задолженности (далее - проверка сведений) в части:

объема просроченной кредиторской задолженности;

обоснованности просроченной кредиторской задолженности;

правильности отражения просроченной кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности.

8. В случае наличия замечаний по итогам проведения проверки сведений главный распорядитель (учредитель) в течение одного рабочего дня возвращает сведения о мониторинге кредиторской задолженности муниципальных учреждений Волгограда на доработку с указанием причин возврата.

Доработка и повторное представление сведений о мониторинге кредиторской задолженности муниципальных учреждений Волгограда главному распорядителю (учредителю) должны быть произведены муниципальными учреждениями Волгограда в течение одного рабочего дня со дня возврата указанных сведений.

9. По итогам проведения проверки сведений главный распорядитель (учредитель) выдает для муниципальных учреждений Волгограда рекомендации в письменном виде о мерах, направленных на снижение или ликвидацию просроченной кредиторской задолженности.

10. Администрация Волгограда, отраслевые (функциональные) и территориальные структурные подразделения администрации Волгограда как главные распорядители представляют в департамент финансов администрации Волгограда:

ежемесячно (нарастающим итогом с начала года) до 5-го числа следующего месяца - сведения о мониторинге кредиторской задолженности муниципальных казенных учреждений Волгограда (главного распорядителя бюджетных средств) по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку. В графе 24 "Краткое пояснение" указываются причины возникновения кредиторской задолженности, в том числе просроченной кредиторской задолженности, а также причины изменения кредиторской задолженности, в том числе просроченной кредиторской задолженности. Графа 24 "Краткое пояснение" подлежит обязательному заполнению;

ежеквартально (нарастающим итогом с начала года) до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, - сведения о мониторинге кредиторской задолженности муниципальных казенных учреждений Волгограда (главного распорядителя бюджетных средств) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку. К сведениям о мониторинге кредиторской задолженности муниципальных казенных учреждений Волгограда (главного распорядителя бюджетных средств) прилагается пояснительная записка с указанием объемов, причин возникновения кредиторской задолженности, в том числе просроченной кредиторской задолженности и мер, принятых для ее недопущения (сокращения). Также в пояснительной записке отражаются причины изменений кредиторской задолженности, в том числе просроченной кредиторской задолженности по сравнению с предыдущим отчетным периодом;

одновременно с годовым отчетом об исполнении бюджета главных распорядителей - уточненные сведения о мониторинге кредиторской задолженности муниципальных казенных учреждений Волгограда (главного распорядителя бюджетных средств) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку. К уточненным сведениям о мониторинге кредиторской задолженности муниципальных казенных учреждений Волгограда (главного распорядителя бюджетных средств) прилагается пояснительная записка с указанием объемов, причин возникновения кредиторской задолженности, в том числе просроченной кредиторской задолженности и мер, принятых для ее недопущения (сокращения). Также в пояснительной записке отражаются причины изменений кредиторской задолженности, в том числе просроченной кредиторской задолженности по сравнению с предыдущим отчетным периодом и по сравнению с задолженностью, отраженной по данным квартальной отчетности.

11. Учредители представляют в департамент финансов администрации Волгограда:

ежемесячно (нарастающим итогом с начала года) до 5-го числа следующего месяца - сведения о мониторинге кредиторской задолженности муниципальных бюджетных и муниципальных автономных учреждений Волгограда в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. В графе 24 "Краткое пояснение" указываются причины возникновения кредиторской задолженности, в том числе просроченной кредиторской задолженности, а также причины изменения кредиторской задолженности, в том числе просроченной кредиторской задолженности. Графа 24 "Краткое пояснение" подлежит обязательному заполнению;

ежеквартально (нарастающим итогом с начала года) до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, - сведения о мониторинге кредиторской задолженности муниципальных бюджетных и муниципальных автономных учреждений Волгограда в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку и пояснительную записку с указанием объемов, причин возникновения кредиторской задолженности, в том числе просроченной кредиторской задолженности и мер, принятых для ее недопущения (сокращения), а также причин изменения кредиторской задолженности, в том числе просроченной кредиторской задолженности по сравнению с предыдущим отчетным периодом;

одновременно с годовой бухгалтерской отчетностью - уточненные сведения о мониторинге кредиторской задолженности муниципальных бюджетных и муниципальных автономных учреждений Волгограда в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку и пояснительную записку с указанием объемов, причин возникновения кредиторской задолженности, в том числе просроченной кредиторской задолженности и мер, принятых для ее недопущения (сокращения), а также причин изменения кредиторской задолженности, в том числе просроченной кредиторской задолженности по сравнению с предыдущим отчетным периодом.

12. Департамент финансов администрации Волгограда осуществляет формирование свода представленных сведений о мониторинге кредиторской задолженности, в том числе просроченной кредиторской задолженности.

13. В целях поэтапного осуществления мониторинга кредиторской задолженности муниципальные учреждения Волгограда, главные распорядители, учредители руководствуются планом мероприятий по проведению мониторинга кредиторской задолженности, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 29 марта 2017 г. N 424 "О порядке проведения мониторинга кредиторской задолженности и представления сведений о просроченной кредиторской задолженности администрации Волгограда, отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных учреждений Волгограда".

Департамент финансов
администрации Волгограда