Статья 22. Использование архивных документов

Статья 22. Использование архивных документов

Документы государственной части Архивного фонда Республики Калмыкия и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам.

Использование документов в учреждениях государственной архивной службы Республики Калмыкия осуществляется в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.

Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Республики Калмыкия, находящихся на постоянном хранении в государственных музеях и библиотеках, на временном хранении в органах государственной власти, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях, организациях, предприятиях, определяется ими по согласованию с Комитетом по делам архивов при Президенте Республики Калмыкия.

Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

Архивные учреждения Республики Калмыкия имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования.

Использование документов государственной части Архивного фонда Республики Калмыкия, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Республики Калмыкия, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится архивными учреждениями Республики Калмыкия, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Республики Калмыкия, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.

Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено действующим законодательством. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

Юридические и физические лица имеют право получать архивные справки, заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях, государственных музеях и библиотеках, архивах государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий, или делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

Пользователи документов Архивного фонда Республики Калмыкия несут ответственность за использование и сохранность архивных документов в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения архивных органов и учреждений по вопросам использования указанных документов в вышестоящий, в порядке подчиненности, орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.