Приложение N 1. Положение о Банке информационных ресурсов и систем Республики Калмыкия

Приложение N 1

Положение
о Банке информационных ресурсов и систем Республики Калмыкия
(утв. Указом Президента Республики Калмыкия
от 6 октября 2000 г. N 162)

С изменениями и дополнениями от:

16 августа 2001 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Указом Президента Республики Калмыкия от 6 октября 2000 г. N 160 "О Государственной комиссии по информатизации при Президенте Республики Калмыкия".

1.2. Положение определяет:

- статус Банка информационных ресурсов и систем Республики Калмыкия (далее - Банк);

- цели, основные принципы создания и порядок функционирования Банка;

- состав данных Банка, порядок их сбора, обработки и актуализации;

- полномочия и функции организаций, являющихся пользователями данных Банка.

1.3. Положение разработано на основе Закона Российской Федерации от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", Временного положения о государственном учете и регистрации баз и банков данных, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 февраля 1996 года N 226, Указа Президента Республики Калмыкия от 5 января 2000 года N 3 "О ГУП "Универсальная сеть Калмыкии", Постановления Правительства Республики Калмыкия от 18 января 2000 года N 8 "О создании общереспубликанской информационной сети".

Информация об изменениях:

Указом Президента Республики Калмыкия от 16 августа 2001 г. N 144 в раздел 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Используемые понятия

В настоящем Положении используются термины и понятия, содержащиеся в действующих законах Российской Федерации и Республики Калмыкия, нормативных документах Президента Республики Калмыкия и Правительства Республики Калмыкия применительно к Положению о Банке информационных ресурсов и систем Республики Калмыкия.

Государственный заказчик работ по информатизации (далее Государственный заказчик) - Государственная комиссия по информатизации при Президенте Республики Калмыкия. Государственный заказчик формирует Государственную программу по информатизации Республики Калмыкия и проект Годового плана работ по информатизации, заключает договора с заказчиками на финансирование и ведение проектов и осуществляет систематический контроль за ходом выполнения плана.

Заказчики по проектам и работам (далее заказчики) - органы государственной власти и местного самоуправления Республики Калмыкия или подведомственные им организации, имеющие статус юридического лица. Заказчик осуществляет заключение и сопровождение договоров, контроль и приемку законченных работ и несет ответственность за их результаты перед Государственным заказчиком. В роли заказчика может выступать Государственный заказчик.

Проект (работа) - комплексная постановка (задача) одной или нескольких взаимоувязанных проблем информатизации и, как правило, включающих в себя ряд согласованных между собой научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, в ходе которых исполнителями решаются конкретные задачи.

Пользователи - органы государственной власти и местного самоуправления, граждане, организации и общественные объединения. Пользователи самостоятельно или с привлечением специализированных организаций обеспечивают функционирование информационных систем, поддержание и актуализацию баз данных, согласованный доступ к ним потребителей.

Потребители - любые организации, в которых используются результаты работ по завершенным Проектам.

Исполнители - российские и иностранные предприятия и организации любых форм собственности, действующие в установленном законом порядке, осуществляющие реализацию Проектов по информатизации и несущие ответственность перед заказчиком за их результаты.

Информационная система - организационно и программно-технически упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.

Информационные ресурсы - отдельные документы, отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Информационная сеть - организационно и программно-технически упорядоченная совокупность информационных систем.

Банк - банк данных внесенных в Банк унифицированных описаний (паспортов) информационных ресурсов и систем Республики Калмыкия, а также архив документов по обращениям заявителей и решений принятых по ним.

Заявители - пользователи, а также иные юридические и физические лица, являющиеся пользователями (собственниками) информационных ресурсов и систем, направившие документы для внесения в Банк.

Пользователи данных Банка - юридические и физические лица, имеющие доступ к данным Банка и использующие их в соответствии с установленными держателем Банка нормами и правилами.

3. Цели и основные принципы создания и функционирования Банка

3.1. Банк создается с целью:

- обеспечения учета вновь создаваемых, модернизируемых, действующих и ликвидированных информационных ресурсов и систем Республики Калмыкия, их характеристик, а также средств на их создание и ведение;

- обеспечения объективности механизма выделения средств на разработку, модернизацию и эксплуатацию информационных ресурсов и систем;

- хранения и актуализации сведений об информационных ресурсах и системах Республики Калмыкия и обеспечения доступа к ним;

- стандартизации программно-технических решений и сертификации автоматизированных информационных систем;

- накопления статистических данных об информационных ресурсах и системах Республики Калмыкия;

- решения аналитических задач по выявлению тенденций развития информационных ресурсов и систем Республики Калмыкия;

- предоставления юридическим и физическим лицам справочной информации из Банка и аналитической информации, полученной на основе Банка;

- обеспечения включения автоматизированных информационных ресурсов Республики Калмыкия, как субъекта Российской Федерации, в виде неотъемлемой части Государственного регистра баз и банков данных.

3.2 Перечень информационных систем и ресурсов Республики Калмыкия, обязательных для включения в Банк при условии соблюдения порядка и установлений настоящего Положения, определяется Государственным заказчиком.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов настоящего Положения приводится в соответствии с источником

3.2. Электронная составляющая Банка содержит описания информационных ресурсов и систем. Документальная составляющая Банка (архив) содержит оригиналы документов, представленных для внесения в Банк, а также другую информацию об объектах и субъектах Банка.

3.3. Внесение в Банк информационных ресурсов и систем осуществляет Государственный заказчик.

3.4. Собственником Банка является Республика Калмыкия в лице Правительства Республики Калмыкия.

4. Государственный заказчик

4.1. Государственный заказчик в части ведения Банка:

- осуществляет руководство и координацию работ по всем направлениям функционирования Банка;

- осуществляет нормативно-методическое обеспечение функционирования Банка совместимое с нормативно-методическим обеспечением Государственного регистра баз и банков данных;

- организует прием заявлений для внесения в Банк и сопроводительных документов;

- обеспечивает объективность рассмотрения представленных заявителями документов на предмет их соответствия критериям, установленным для внесения в Банк;

- осуществляет, в случае соответствия документации об информационных ресурсах и системах Республики Калмыкия установленным критериям и проведения всех необходимых процедур, внесение в Банк, направление отказа во внесении в Банк, аннулирование свидетельства о внесении в Банк;

- определяет круг пользователей Банка, договорные и иные отношения с ними, необходимые условия и организационный порядок доступа к данным Банка;

- организует учебно-методическую и консультационную работу среди заявителей;

- обобщает мнения заявителей и пользователей;

- определяет величину и порядок оплаты за внесение в Банк и использование данных Банка;

- организует передачу сведений о внесенных в Банк информационных ресурсов и систем Республики Калмыкия, базах и банках данных в ГУП "Универсальная Сеть Калмыкии" с целью включения в электронный и печатный каталоги "Информационные ресурсы Республики Калмыкия", а также данных об изменениях или аннулировании свидетельств о внесении в Банк.

4.2. Использование информации содержащейся в Банке осуществляется только с разрешения Государственного заказчика.

4.3. Государственный заказчик осуществляет методическое руководство Службой ведения Банка - ГУП "Универсальная Сеть Калмыкии".

4.4. Государственный заказчик устанавливает форму бланков заявления и других документов заявителя согласно примерной форме (приложения 1-3 к настоящему Положению).

5. Пользователи Банка

Информация об изменениях:

Указом Президента Республики Калмыкия от 16 августа 2001 г. N 144 пункт 5.1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Пользователями Банка являются граждане, органы государственной власти и местного самоуправления Республики Калмыкия, а также иные организации и общественные объединения.

5.2. Пользователи Банка:

- имеют доступ к информации Банка;

- получают аналитические и справочные материалы, формируемые на основе данных Банка;

- дают предложения по совершенствованию функционирования Банка;

- совместно с Государственным заказчиком осуществляют иные функции, направленные на поддержку и развитие информационных ресурсов и систем Республики Калмыкия;

5.3. Права пользователей Банка, порядок доступа и использования ими информации Банка могут определяться двусторонними соглашениями (договорами) с Государственным заказчиком.

6. Порядок функционирования Банка

6.1. Внесение в Банк осуществляется для государственных информационных ресурсов и/или систем Республики Калмыкия, сданных в промышленную эксплуатацию. Информационные ресурсы, входящие в информационную систему, вносятся в Банк в ее составе.

6.2. Для внесения в Банк информационных ресурсов и систем заявители должны представить следующий комплект документов:

- заявление пользователя (заявителя) в 2-х экземплярах (второй экземпляр - копия) в адрес держателя Банка, подписанное руководителем юридического лица (приложение 1);

- описания информационных ресурсов и/или систем (паспорта) (приложения 2, 3);

- копию акта (распорядительного документа) о сдаче и вводе в промышленную эксплуатацию.

Датой представления документов считается дата их поступления Государственному заказчику.

6.3. Для вновь создаваемых информационных ресурсов и систем или находящихся в стадии разработки осуществляется предварительное внесение в Банк.

6.4. Рассмотрение заявления и прилагаемых документов осуществляется в 30-дневный срок с момента их поступления, по истечении которого заявитель информируется о возможности (невозможности) внесения в Банк.

6.5. Отказ во внесении в Банк допускается в следующих случаях:

- несоответствия представленных документов и содержащихся в них сведений требованиям законодательства и настоящего Положения;

- недостоверности представленной информации.

В случае отказа во внесении в Банк заявителю в 30-дневный срок со дня поступления пакета документов направляется мотивированный отказ в письменной форме.

6.6. Длительность действия свидетельства о внесении в Банк (приложение 4 к настоящему Положению) определяется тремя годами при условии письменного ежегодного подтверждения заявителем неизменности информации о ресурсе/системе в Банке или предоставления изменений этой информации. При изменениях во внесенных в Банк системах или ресурсах в процессе разработки, модернизации, эксплуатации в Банк направляются описания этих изменений, а также обосновывающие документы.

Продление срока действия свидетельства о внесении в Банк осуществляется по письменному заявлению заявителя.

6.7. Аннулирование свидетельства о внесении в Банк информационной системы и/или ресурса осуществляется по решению Государственного заказчика в случае прекращения их разработки или эксплуатации как самостоятельного объекта. Основанием для аннулирования свидетельства о внесении в Банк является заявление пользователя (заказчика) с приложением к нему обосновывающих документов. Данные о такой системе и/или ресурсе хранятся в течение 5 лет. Аннулирование свидетельства о внесении в Банк может быть инициировано Государственным заказчиком при отсутствии ежегодного подтверждения.

6.8. В процессе функционирования Банка требования к описанию информационных ресурсов и систем (паспорту) могут уточняться в порядке, определенном настоящим Положением, о чем ставятся в известность заявители.

7. Ликвидация Банка

Ликвидация Банка информационных ресурсов и систем Республики Калмыкия осуществляется в порядке и на условиях, устанавливаемых законодательными и нормативными актами Республики Калмыкия.

8. Порядок изменения настоящего Положения

Изменения в настоящее Положение могут вноситься Указом Президента Республики Калмыкия.