Приложение N 1. Положение о Государственном реестре уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Республики Калмыкия

Приложение N 1
к постановлению Правительства
Республики Калмыкия
от 30 июля 2001 г. N 214

Положение
о Государственном реестре уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Республики Калмыкия

1. Государственный реестр уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Республики Калмыкия (далее - Государственный реестр) - государственная система регистрации и учета уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Республики Калмыкия.

2. Ведение Государственного реестра возлагается на комитет по делам архивов Республики Калмыкия.

3. Государственный реестр представляет собой базу данных, единство и сопоставимость показателей которых обеспечивается за счет общих принципов и методов выявления, описания и экспертизы уникальных архивных документов, независимо от места их хранения и формы собственности.

4. Порядок отнесения архивных документов и их включение в Государственный реестр устанавливает Комитет по делам архивов Республики Калмыкия.

5. Уникальные архивные документы подлежат регистрации в Государственном реестре независимо от того, в чьей собственности, ведении или пользовании они находятся.

5.1. Уникальные архивные документы, находящиеся в Государственной (или муниципальной) собственности, представляются для экспертизы и регистрации в Государственном реестре в обязательном порядке.

5.2. Уникальные архивные документы, принадлежащие общественным организациям, иным негосударственным юридическим лицам, а также частным лицам, включаются в Государственный реестр на добровольной основе при наличии соответствующих заявлений их собственников (владельцев), за исключением случаев, предусмотренных п. 6 настоящего положения.

6. В случае, если заявленные к вывозу за пределы Российской Федерации архивные документы в результате их экспертизы отнесены к уникальным, материалы экспертизы передаются в Комитет по делам архивов Республики Калмыкия для оформления процедуры включения в Государственный реестр уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Республики Калмыкия соответствующего уровня, независимо от согласия собственника документа.

7. Органы и учреждения системы Комитета по делам архивов Республики Калмыкия имеют право на беспрепятственное обследование условий хранения и физической сохранности зарегистрированных в Государственном реестре уникальных документов.

8. Информация об уникальных документах Архивного фонда Республики Калмыкия, содержащаяся в Государственном реестре, является общедоступной, за исключением сведений о собственниках уникальных документов, включенных в состав негосударственной части Архивного фонда Республики Калмыкия, доступ к которым осуществляется с согласия собственников.