Приложение N 1. Положение по основным требованиям к оформлению и содержанию должностных инструкций государственных служащих органов государственной власти Республики Калмыкия

Приложение N 1

Положение
по основным требованиям к оформлению и содержанию должностных
инструкций государственных служащих органов государственной власти
Республики Калмыкия
(утв. Постановлением Правительства Республики Калмыкия
от 28 апреля 2003 г. N 104)

1. Общие положения

1.1. Должностные инструкции являются основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, основные права, обязанности и ответственность государственных служащих органов государственной власти Республики Калмыкия (далее государственный служащий) при осуществлении им служебной (трудовой) деятельности согласно занимаемой должности.

1.2. Должностные инструкции призваны содействовать правильному подбору и расстановке кадров, повышению их деловой квалификации, разделению труда между руководителями и специалистами, а также оценки государственного служащего при проведении аттестации государственных служащих, а также при приеме на работу в порядке назначения или по конкурсу.

1.3. Цели разработки должностных инструкций:

1. Создание организационно-правовой основы служебной деятельности государственных служащих.

2. Повышение ответственности государственного служащего за результаты его деятельности, осуществляемой на основании трудового договора.

3. Обеспечение объективности при проведении аттестации, присвоении квалификационных разрядов государственному служащему, его поощрении и при наложении на него дисциплинарных взысканий.

2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции

2.1. Должностные инструкции государственных служащих утверждаются в соответствии с квалификационными требованиями, установленными законодательством о государственной службе, и должны содержать конкретные обязанности по государственной должности государственной службы в зависимости от функциональных особенностей и предмета ведения соответствующего государственного органа.

2.2. Должностная инструкция состоит из разделов:

I. Обязанности по государственной должности государственной службы.

II. Должностные полномочия.

III. Необходимые знания для замещения государственной должности государственной службы.

IV. Квалификационные требования.

V. Ответственность.

2.3. Раздел "Обязанности по государственной должности государственной службы" должен содержать основные функции, которые выполняет государственный служащий, и конкретные обязанности, закрепленные за ним. Указываются основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, на основании которых государственный служащий осуществляет служебную (трудовую) деятельность и реализует свои полномочия.

Кроме того, в данном разделе указываются обязанности государственного служащего, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению руководителя государственного органа.

2.4. Раздел "Должностные полномочия" содержит основные должностные права, которыми в пределах своей компетенции государственный служащий может пользоваться при выполнении возложенных должностных обязанностей.

В разделе отражаются взаимоотношения государственного служащего государственного органа со структурными подразделениями государственного органа, другими государственными органами, с должностными лицами органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий.

2.5. В разделе "Необходимые знания для замещения государственной должности государственной службы" должны содержаться основные требования, предъявляемые к государственному служащему в отношении знания Конституции Российской Федерации, Степного Уложения (Конституции) Республики Калмыкия, федеральных законов, нормативных правовых актов Российской Федерации, законов Республики Калмыкия, нормативных правовых актов Республики Калмыкия, специальных знаний, а также положений, инструкций и других нормативных документов применительно к исполнению должностных обязанностей по замещаемой государственной должности соответствующей группы.

2.6. В разделе "Квалификационные требования" конкретизируются требования по уровню профессионального образования государственного служащего с учетом специализации по государственной должности, а также к опыту и стажу работ, определенные ст.7 и ст.8 Закона Республики Калмыкия "О государственной службе".

2.7. В разделе "Ответственность" указывают меру ответственности государственного служащего за несоблюдение требований, установленных ст.12 Закона Республики Калмыкия "О государственной службе", других нормативных и правовых актов. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность государственного служащего.

2.8. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который ведется по прилагаемой форме (приложение).

3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения
в действие должностной инструкции

3.1. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности государственного служащего государственного органа, носит обезличенный характер и объявляется должностному лицу под расписку при заключении трудового договора, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по другим должностям.

3.2. Должностная инструкция утверждается руководителем государственного органа.

3.3. Должностная инструкция должна быть согласована с соответствующим правовым подразделением (юрисконсультом) государственного органа. При необходимости она согласовывается с заместителем руководителя государственного органа, курирующим соответствующее направление деятельности государственного органа.

3.4. Согласованную и утвержденную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью отдела кадров государственного органа и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении государственного органа в соответствии с установленным порядком.

3.5. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают начальнику соответствующего отдела, или структурного подразделения государственного органа.

3.6. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем государственного органа и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящим Положением.

3.7. Требования должностной инструкции являются обязательными для государственного служащего, с момента его ознакомления с инструкцией под подпись и до перемещения на другую должность или увольнения из государственного органа, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.