Статья 20. Комплектование архивов, музеев и библиотек

Статья 20. Комплектование архивов, музеев и библиотек

Учреждения государственной архивной службы Республики Калмыкия комплектуются архивными документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий, а также архивными документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Республики Калмыкия в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Республики Калмыкия. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти Республики Калмыкия, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

Комплектование музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Российской Федерации запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Республики Калмыкия государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о ней архивным органам и учреждениям государственной архивной службы Республики Калмыкия с указанием точного времени и места продажи.

Органы государственной власти Республики Калмыкия принимают меры к приобретению в состав Архивного фонда документов, находящихся в государственных архивах субъектов Российской Федерации и в собственности юридических и физических лиц, имеющих ценность как культурное достояние народов Республики Калмыкия. Определение ценности документов, а также представление о необходимости приобретения документов осуществляется Комитетом по делам архивов при Правительстве Республики Калмыкия.