Приложение N 3. Положение о конкурсной (котировочной) комиссии Республики Калмыкия

Приложение N 3

Положение
о конкурсной (котировочной) комиссии Республики Калмыкия
(утв. постановлением правительства Республики Калмыкия
от 29 октября 2003 г. N 277)

I. Общие положения

1.1. Конкурсная (котировочная) комиссия Республики Калмыкия (далее - комиссия) является постоянно действующим коллегиальным органом по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд республики, создается:

- в целях повышения эффективности использования средств республиканского бюджета и внебюджетных источников;

- для проведения выбора среди участников конкурса поставщиков (исполнителей), предложивших наилучшие условия поставки товаров, выполнения работ, оказание# услуг;

- для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг способом запроса котировок.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Бюджетным Кодексом Российской Федерации, Гражданским Кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 8 апреля 1997 г. N 305 "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки продукции для государственных нужд", Законом Республики Калмыкия от 20 сентября 2002 г. N 230-II-З "О республиканском государственном заказе" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Калмыкия, также настоящим Положением.

1.3. Комиссия формируется из числа специалистов, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в области организации конкурсов и иных способов закупок.

1.4. Комиссия осуществляет свои функции на основании деятельности работы рабочей группы.

1.5. Основной целью работы комиссии является определение победителя при:

- создании равных условий для участников конкурса, обеспечение гласности и объективности при проведении конкурсов;

- размещении заказов на поставку товаров, работ и услуг способом запроса котировок, предложившего самую низкую ценовую котировку при наилучших условиях поставки.

II. Порядок работы комиссии

2.1. Комиссия правомочна проводить свои заседания при наличии более 50 процентов ее состава и принимать решения простым большинством голосов ее членов, при равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии, а в случае его отсутствия - заместителя председателя комиссии.

2.2. Комиссия:

- выбирает способ размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг;

- разрабатывает и утверждает конкурсную документацию;

- проводит конкурсный отбор при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, изучает конкурсные заявки, обеспечивает и осуществляет объективную оценку котировочных заявок претендентов, в том числе на предмет соответствия требованиям, изложенным в конкурсной документации и указанным в запросе котировок;

- получает разъяснение конкурсных заявок от участников конкурса;

- проводит рассмотрение, оценку и сопоставление конкурсных и котировочных заявок в целях определения победителя;

- определяет победителя конкурса из числа участников конкурса и котировочную заявку, ставшую победителем;

- принимает решения, обязательные для исполнения всеми претендентами, приславшими котировочные заявки;

- контролирует правильность ведения и оформления протоколов заседаний комиссий;

- рассматривает жалобы участников конкурса.

2.3. Председатель комиссии:

- организует работу комиссии, ведет заседания;

- ведет переписку от имени комиссии;

- утверждает конкурсную и котировочную документацию при наличии согласований заинтересованных министерств и ведомств;

- контролирует работу по осуществлению процедур конкурсного отбора, разработку необходимой для проведения конкурсной документации и размещения в соответствии с действующим законодательством;

- осуществляет обоснование выбора способа размещения заказов на рассмотрение комиссии, в случае имеющихся согласований всех членов комиссии, решение принимается председателем.

2.4. В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

2.5. Секретарь комиссии:

- своевременно осуществляет подготовку материалов к заседаниям комиссии;

- не позднее чем за три дня до указанной даты заседания комиссии в письменном виде или факсом сообщает членам комиссии и заинтересованным лицам о месте, времени и повестке дня заседания, а также направляются им копии документов, подлежащих рассмотрению на заседании (проект плана работы комиссии, конкурсную документацию, проекты государственных контрактов, проекты договоров и т.д.);

- по просьбе члена комиссии предоставляет копию протокола заседания вместе с копиями особых мнений членов комиссии (при их наличии), возражающих против принятого решения и изложенные в письменном виде;#

- надлежащим образом и своевременно оформляет протоколы заседаний комиссии:

протокол запроса котировок, вскрытие конкурсных заявок участников конкурса, подведения итогов первого этапа (при проведении двухэтапного конкурса), подведения итогов и определения победителя и иные документы, представляет их на подпись председателю комиссии;

- осуществляет учет и хранение материалов комиссии.

2.6. Комиссия имеет право:

- приглашать при необходимости специалистов в качестве экспертов без предоставления им права голоса;

- запрашивать и получать в установленном порядке информацию, необходимую для работы комиссии в пределах своей компетенции;

- вносить предложения по внесению изменений и дополнений в настоящее Положение.

2.7. Хранение материалов заседаний комиссии осуществляет департамент государственного республиканского заказа министерства промышленности и торговли Республики Калмыкия. Сохранности подлежит#:

запросы котировок;

котировочные заявки;

протоколы запроса котировок;

оригиналы конкурсной документации;

оригиналы конкурсных заявок (с конвертами), поданных участниками конкурса в соответствии с конкурсной документацией;

протоколы заседаний комиссии;

иные документы переписки сторон по предмету конкурса.

2.8. По каждому проводимому конкурсу все материалы хранятся вместе в одном деле (за исключением протоколов комиссии, которые хранятся в отдельном деле).

2.9. Продолжительность срока хранения данных материалов составляет 5 лет.