Статья 1

Статья 1. Внести в Закон Республики Калмыкия от 20 февраля 1996 года N 40-I-З "Об обязательном бесплатном экземпляре документов Республики Калмыкия" следующие изменения и дополнения, изложив его в новой редакции:

"Закон Республики Калмыкия

"Об обязательном бесплатном экземпляре документов Республики Калмыкия"

Настоящий закон устанавливает виды обязательного бесплатного экземпляра документов Республики Калмыкия, сроки и порядок их доставки, ответственность за их нарушение.

Настоящий закон не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 6, 8-11 настоящего закона); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

Глава I. Общие положения

Статья 1. Основные понятия

В настоящем законе применяются следующие понятия:

обязательный бесплатный экземпляр документов Республики Калмыкия (далее - обязательный экземпляр) - это экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории Республики Калмыкия, а также за пределами Республики Калмыкия для общественного распространения на ее территории, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в фонды Национальной библиотеки имени А.M.Амур-Санана - главной библиотеки Республики Калмыкия, выполняющей функции книжной палаты Республики Калмыкия, Национального архива Республики Калмыкия, Научной библиотеки Калмыцкого государственного университета, Республиканской детской библиотеки имени Номто Очирова в порядке и количестве, установленным федеральным законодательством и настоящим законом;

документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения;

экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;

система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;

обязательный бесплатный экземпляр документов муниципального образования Республики Калмыкия (далее - обязательный экземпляр муниципального образования Республики Калмыкия) - экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории города, района, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в Национальную библиотеку имени А.M.Амур-Санана, Национальный архив Республики Калмыкия, Научную библиотеку Калмыцкого государственного университета, Республиканскую детскую библиотеку имени Номто Очирова, районные библиотеки и архивы в порядке и количестве, установленным федеральным законодательством и настоящим законом;

производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);

получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;

национальный библиотечно-информационный фонд документов Республики Калмыкия - собрание всех видов обязательного экземпляра, распределяемое между Национальной библиотекой имени А.М.Амур-Санана, Национальным архивом Республики Калмыкия, Научной библиотекой Калмыцкого государственного университета, Республиканской детской библиотекой имени Номто Очирова, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.

Статья 2. Сфера действия настоящего закона

Действие настоящего закона распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра.

Деятельность архивных организаций по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов (материалов), относящихся к Архивному фонду Республики Калмыкия, регулируется Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Законом Республики Калмыкия "Об Архивном фонде Республики Калмыкия и архивах".

Статья 3. Цели формирования системы обязательного экземпляра

Цели формирования системы обязательного экземпляра:

комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Республики Калмыкия;

осуществление государственного библиографического учета;

организация его постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов Республики Калмыкия;

использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

государственная регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;

подготовка и выпуск национальных сводных каталогов, летописи печати за каждый год;

информирование общества о документах всех видов;

формирование комплекта местных документов и краеведческих фондов;

полнота и оперативность доставки документов получателю.

Статья 4. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно- фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

электронные издания - программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях.

Глава II. Обязанности и права производителей документов

Статья 5. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра

Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно.

Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.

Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.

Статья 6. Доставка обязательного экземпляра печатных изданий

Производители документов доставляют через полиграфические организации в республиканский орган исполнительной власти по вопросам печати и средств массовой информации по одному обязательному экземпляру всех видов печатных изданий в день выхода в свет первой партии тиража.

Производители документов доставляют через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий:

в Национальную библиотеку имени А.M.Амур-Санана, Национальный архив Республики Калмыкия по три обязательных экземпляра книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском и калмыцком языках, а также на языках других народов Российской Федерации и на иностранных языках, изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов, республиканских, городских и районных газет, текстовых листовых изданий, авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов, стандартов;

в Научную библиотеку Калмыцкого государственного университета по три обязательных экземпляра книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском и калмыцком языках, а также на языках других народов Российской Федерации и на иностранных языках, изоизданий, географических карт и атласов, республиканских, городских и районных газет, текстовых листовых изданий, обязательный экземпляр авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов в двадцатидневный срок после их защиты и присуждения ученой степени по всем отраслям знаний;

в Республиканскую детскую библиотеку имени Номто Очирова по три обязательных экземпляра изданий для детей (книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском и калмыцком языках, на языках других народов Российской Федерации и на иностранных языках), а также республиканских, городских и районных газет.

Производители документов доставляют через полиграфические организации по два обязательных экземпляра муниципальных образований Республики Калмыкия всех видов печатных изданий, выпущенных в городе или в районе, в Национальную библиотеку имени A.M.Амур-Санана, Национальный архив Республики Калмыкия, в Научную библиотеку Калмыцкого государственного университета, Республиканскую детскую библиотеку имени Номто Очирова, районные библиотеки и архивы в день выхода в свет первой партии тиража.

Статья 7. Доставка обязательного экземпляра изданий для слепых и слабовидящих

Производители документов направляют по два обязательных экземпляра изданий для слепых и слабовидящих в Национальную библиотеку имени А.M.Амур-Санана в течение двух дней после выхода в свет первой партии тиража.

Статья 8. Доставка обязательного экземпляра официальных документов

Органы государственной власти Республики Калмыкия доставляют в Национальный архив Республики Калмыкия после утверждения и регистрации (простановки регистрационного номера и гербовой печати) по два обязательных экземпляра официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера.

Статья 9. Доставка обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции

Производители аудиовизуальной продукции в целях ее учета, хранения и использования в государственном архиве доставляют по два обязательных экземпляра аудиовизуальной продукции независимо от ее вида в Национальный архив Республики Калмыкия.

Статья 10. Доставка обязательного экземпляра электронных изданий

Производители документов доставляют в Национальный архив Республики Калмыкия и в Научную библиотеку Калмыцкого государственного университета по одному обязательному экземпляру программ для электронных вычислительных машин и баз данных, входящих в состав электронных изданий или являющихся самостоятельными изданиями.

Статья 11. Доставка обязательного экземпляра, выполненных# на различных носителях

Обязательный экземпляр может включать:

комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);

документы, содержащие аналогичную, зафиксированную на различных носителях информацию.

Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен рассылаться единым комплектом получателю обязательного экземпляра в соответствии со статьями 6-10 настоящего закона.

Производители документов доставляют в Национальный архив Республики Калмыкия по два обязательных экземпляра документов, выполненных на различных носителях.

Статья 12. Почтовая пересылка обязательного экземпляра

Почтовая пересылка обязательного экземпляра на территории Республики Калмыкия производится с 50-процентной скидкой по тарифам, установленным для бюджетных организаций.

Статья 13. Права производителей документов

Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии, в рекламных изданиях;

постоянное хранение производимых ими документов всех видов в национальных фондохранилищах документов Республики Калмыкия;

бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;

использование телерадиопроизводящими организациями документов, передаваемых ими на государственное хранение, в собственном эфире;

соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;

письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

Глава III. Обязанности получателей обязательного экземпляра

Статья 14. Постоянное хранение, копирование обязательного экземпляра и информирование о нем потребителей

Постоянное хранение, копирование обязательного экземпляра и информирование о нем потребителей возлагаются на Национальную библиотеку имени А.M.Амур-Санана, Национальный архив Республики Калмыкия, Научную библиотеку Калмыцкого государственного университета, Республиканскую детскую библиотеку имени Номто Очирова.

На Национальную библиотеку имени А.M.Амур-Санана возлагаются комплектование обязательного экземпляра, его учет, обеспечение сохранности и использования, осуществление государственной регистрации изданий (библиографической и статистической), составление государственной библиографии, комплектование фонда Национального фондохранилища республиканских изданий, информирование потребителей об обязательном экземпляре.

На Национальный архив Республики Калмыкия возлагаются комплектование обязательного экземпляра (научные издания, аудиовизуальные материалы, электронные издания), его учет, обеспечение сохранности и использования, информирование потребителей об обязательном экземпляре.

На научную библиотеку Калмыцкого государственного университета возлагаются комплектование обязательного экземпляра документов научных изданий, аудиовизуальной продукции, в зависимости от вида документа, его учет, обеспечение сохранности и использования, комплектование фонда Национального фондохранилища научных изданий, информирование потребителей об обязательном экземпляре.

На Республиканскую детскую библиотеку имени Номто Очирова возлагаются комплектование обязательного экземпляра изданий для детей, его учет, обеспечение сохранности и использования, комплектование фонда Национального фондохранилища изданий для детей, информирование потребителей об обязательном экземпляре.

Статья 15. Контроль за доставкой обязательного экземпляра

Контроль за доставкой получателям обязательного экземпляра возлагается на Национальную библиотеку имени А.M.Амур-Санана, Национальный архив Республики Калмыкия, Научную библиотеку Калмыцкого государственного университета, Республиканскую детскую библиотеку имени Номто Очирова, осуществляющих регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра.

Сведения о недоставленном обязательном экземпляре представляются в органы исполнительной власти Республики Калмыкия, выдавшие лицензии или разрешительные удостоверения на право выпуска документов.

Глава IV. Заключительные положения

Статья 16. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра

За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Калмыкия.".