Решение Элистинского городского Собрания Республики Калмыкия второго созыва (заседание N 30) от 23 октября 2003 г. N 4 "Об утверждении Положения о порядке ведения долговой книги Элистинского городского муниципального образования"

1.1. Долговые обязательства Элистинского городского муниципального образования (далее - долговые обязательства) подлежат обязательному учету в соответствии со статьей 100 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

1.2. Информация о долговых обязательствах вносится в муниципальную долговую книгу Элистинского городского муниципального образования (далее - долговая книга) в соответствии со статьей 121 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

1.3. Долговая книга - это реестр долговых обязательств, оформленных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Долговая книга содержит совокупность данных, зафиксированных на бумажном носителе и в электронном виде с использованием базы данных, которые обеспечивают идентификацию долговых обязательств, их учет по видам, срокам, кредиторам; позволяет оперативно пополнять, представлять, получать, обрабатывать информацию о состоянии муниципального долга Элистинского городского муниципального образования, составлять и представлять установленную отчетность.

1.4. Ведение долговой книги осуществляет финансовый отдел г.Элисты (далее - финансовый отдел).

2.1. Долговая книга ведется в табличном виде по форме, прилагаемой к настоящему Положению, и состоит из следующих разделов:

Свод долговых обязательств Элистинского городского муниципального образования:

1. Кредитные соглашения и договоры, заключенные от имени Элистинского городского муниципального образования.

2. Муниципальные займы Элистинского городского муниципального образования, осуществляемые путем выпуска ценных бумаг Элистинского городского муниципального образования.

3. Договоры и соглашения о получении Элистинским городским муниципальным образованием бюджетных ссуд и бюджетных кредитов от бюджетов других уровней бюджетной системы Российской Федерации.

4. Договоры о предоставлении муниципальных гарантий Элистинского городского муниципального образования.

Внутри разделов долговой книги долговые обязательства могут быть дифференцированы и объединены в подразделы.

2.2. В долговой книге обязательно указывается верхний предел долга Элистинского городского муниципального образования, в том числе предельный объем обязательств по муниципальным гарантиям Элистинского городского муниципального образования, а также предельный объем расходов на обслуживание муниципального долга Элистинского городского муниципального образования в текущем году.

2.3. Учет долговых обязательств, перечисленных в пункте 2.1 настоящего Положения, ведется на основании оригиналов или заверенных копий документов (далее по тексту - первичных документов) согласно следующему перечню:

- решений Элистинского городского Собрания, распоряжений главы Элистинского городского муниципального образования, мэра г.Элисты о муниципальных внутренних заимствованиях;

- договора# и соглашения# (кредитного договора, договора или соглашения о предоставлении бюджетных кредитов и бюджетных ссуд от бюджетов других уровней, проспекта эмиссии, договора о предоставлении муниципальной гарантии и т.д.), изменений и дополнений к ним, подписанных уполномоченными лицами;

- прочих договоров и документов, обеспечивающих или сопровождающих вышеперечисленные договоры и соглашения.

2.4. Первичные документы о возникновении, изменении долгового обязательства представляются для регистрации в финансовый отдел не позднее трех дней со дня возникновения, изменения долгового обязательства.

Первичные документы о погашении долгового обязательства представляются в финансовый отдел не позднее дня, следующего за днем исполнения долгового обязательства.

Информация об изменении, прекращении (погашении) долгового обязательства отражается в долговой книге на основании оригиналов (копий) платежных документов, выписок из счета, актов сверки задолженности и иных документов, подтверждающих изменение муниципального долга Элистинского городского муниципального образования.

2.5. Каждое долговое обязательство регистрируется отдельно и имеет регистрационный код, который состоит из шести знаков:

Х-ХХ/ХХХ, где:

X - форма долгового обязательства в соответствии с пунктом 2.1;

XX - две последние цифры года образования долгового обязательства;

XXX - порядковый номер долгового обязательства в соответствующем разделе долговой книги.

Внутри разделов регистрационные записи осуществляются в хронологическом порядке нарастающим итогом с обязательным указанием итога по каждому разделу (подразделу) долговой книги. Обязательным условием надлежащего оформления долгового обязательства является его включение в долговую книгу.

2.6. Регистрационная запись в долговой книге производится в день поступления первичных документов.

При регистрации долгового обязательства в долговую книгу вносится следующая информация:

1) дата регистрации и регистрационный код долгового обязательства;

2) полное наименование кредитора;

3) полное наименование заемщика;

4) полное наименование получателя муниципальной гарантии;

5) основание для привлечения заимствования, наименование, дата и номер документа, которым оформлено долговое обязательство;

6) цель привлечения заимствования;

7) форма обеспечения долгового обязательства;

8) условия заимствования (дата возникновения долгового обязательства, дата погашения долгового обязательства, объем долгового обязательства (основной долг), проценты за пользование заемными средствами).

2.7. В долговую книгу может вноситься другая дополнительная информация, состав которой определяется мэрией г.Элисты.

2.8. Долговое обязательство регистрируется в валюте долга. При представлении информации о состоянии долга и составлении отчетности долговые обязательства в иностранной валюте пересчитываются в валюту Российской Федерации по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации на отчетную дату или дату расчета остатка по муниципальному долгу Элистинского городского муниципального образования.

2.9. После полного выполнения обязательств перед кредитором производится списание долга по данному долговому обязательству. Погашенное долговое обязательство не переходит в долговую книгу на следующий финансовый год.

2.10. Присвоение регистрационного кода долговым обязательствам, возникшим до утверждения настоящего Положения, осуществляется в порядке, установленном пунктом 2.5 настоящего Положения. Информация о долговых обязательствах, переходящих на следующий финансовый год, переносится в новый бланк долговой книги со старыми регистрационными кодами.

2.11. По окончании соответствующего финансового года долговая книга прошнуровывается и скрепляется гербовой печатью финансового отдела.

3.1. Получатели муниципальных гарантий и поручительств Элистинского городского муниципального образования (далее - получатели гарантий),# ежемесячно, не позднее 5 числа, представляют в финансовый отдел информацию о состоянии расчетов по своим обязательствам, обеспеченным указанными гарантиями и поручительствами, на 1 число месяца, следующего за отчетным месяцем# по форме, установленной Министерством финансов Республики Калмыкия.

3.2. Финансовый отдел на основании данных долговой книги ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, составляет отчет о состоянии расчетов по муниципальному долгу Элистинского городского муниципального образования и его обслуживанию по форме,# согласно приложению к настоящему Положению и направляет отчет в Министерство финансов Республики Калмыкия. По итогам каждого квартала, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, финансовым отделом составляется письменный отчет о состоянии расчетов по муниципальному долгу Элистинского городского муниципального образования и его обслуживанию за подписью начальника финансового отдела, который представляется на бумажном носителе мэру г.Элисты.

Годовой отчет о состоянии расчетов по муниципальному долгу и его обслуживанию составляется в сроки составления годового отчета об исполнении бюджета г.Элисты.

3.3. Кредиторы Элистинского городского муниципального образования имеют право получить документ, подтверждающий регистрацию долгового обязательства, - выписку из долговой книги. Выписка из долговой книги предоставляется на основании письменного запроса за подписью уполномоченного лица кредитора.

3.4. Депутаты Элистинского городского Собрания, мэрия г.Элисты, ее структурные подразделения, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы исполнительной власти Республики Калмыкия получают справочную информацию из долговой книги на основании письменного запроса с обоснованием необходимости в запрашиваемой информации.

4.1. Финансовый отдел осуществляет контроль за состоянием муниципального долга Элистинского городского муниципального образования посредством:

- получения копий платежных документов и информации о возникновении и изменении долговых обязательств;

- проведения проверок финансового состояния получателей гарантий, исполнения получателями гарантий своих обязательств.

4.2. Начальник финансового отдела несет ответственность за организацию ведения долговой книги, своевременность и правильность составления отчета о состоянии расчетов по муниципальному долгу Элистинского городского муниципального образования.

4.3. Получатели гарантий несут ответственность за достоверность, своевременность предоставления первичных документов и информации, предусмотренных пунктами 2.3, 2.6, 3.1 настоящего Положения, для учета и регистрации долговых обязательств в долговой книге, составления отчета о состоянии расчетов по муниципальному долгу Элистинского городского муниципального образования и его обслуживанию.