Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Республики Калмыкия

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Республики Калмыкия

Временное хранение документов государственной части архивного фонда Республики Калмыкия осуществляют:

архивные отделы администраций Представителей Президента Республики Калмыкия в районах и городе Элисте (районные, городские архивы);

органы государственной власти, местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, организации, предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах.

Сроки временного хранения документов в районных, городских архивах определяются договором между Комитетом по делам архивов Республики Калмыкия и соответствующими органами местного самоуправления.

Сроки временного хранения документов в ведомственных архивах:

архивных документов органов государственной власти Республики Калмыкия, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения - 15 лет;

архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - 5 лет;

записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - 75 лет;

архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Республики Калмыкия) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Республики Калмыкия - 10 лет;

научной, технологической и патентной документации - 10 лет;

проектной документации по капитальному строительству - 25 лет;

телеметрической документации - 5 лет;

кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - 3 года;

фотодокументов - 3 года;

документов на машинных носителях - 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены Комитетом по делам архивов Республики Калмыкия.

При ликвидации и реорганизации органов государственной власти Республики Калмыкия и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения форм собственности этих учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной и муниципальной собственности Республики Калмыкия на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения Комитета по делам архивов Республики Калмыкия.

В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений государственной архивной службы Республики Калмыкия.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Республики Калмыкия.

Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Республики Калмыкия на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются договором между собственниками документов и архивным учреждением, государственными музеями и библиотеками.