Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Калмыкия

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Калмыкия

Документы Архивного фонда Республики Калмыкия, независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации, подлежат государственному учету в порядке, установленном федеральной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Республики Калмыкия учитываются в архивных органах и учреждениях государственной архивной службы Республики Калмыкия, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти Республики Калмыкия, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Республики Калмыкия в соответствующие органы и учреждения государственной архивной службы Республики Калмыкия.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Калмыкия представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам государственной архивной службы Республики Калмыкия.

При смене собственника или места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Республики Калмыкия собственники информируют государственную архивную службу Республики Калмыкия о новом владельце или месте дальнейшего хранения этих документов.