Приказ Агентства занятости населения и труда Республики Калмыкия от 13 февраля 2012 г. N 46-л "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента РФ и Правительства РФ и ответственных лицах" (документ не действует)

Приказ Агентства занятости населения и труда Республики Калмыкия от 13 февраля 2012 г. N 46-л
"Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента РФ и Правительства РФ и ответственных лицах"

На основании Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 года N 365 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента РФ в целях совершенствования организации контроля и исполнения поручений и указаний Президента РФ и Правительства РФ": приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения поручений и указаний Президента РФ и Правительства РФ.

2. За несвоевременное исполнение поручений и указаний Президента РФ, Правительства РФ руководители структурных подразделений несут персональную ответственность.

3. Назначить ответственным за осуществление контроля над своевременным исполнением поручений и указаний Президента РФ и Правительства РФ Мальмакову Татьяну Леонидовну, начальника общего отдела.

4. Контроль за надлежащим исполнением поручений Президента РФ, Правительства РФ и исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель руководителя

Э.А. Нахатинова

Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации
(утв. Приказом Агентства занятости населения и труда Республики Калмыкия от 13 февраля 2012 г. N 46-л)

I. Общие положения

1. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Порядок) принят в целях обеспечения неукоснительного исполнения в установленные сроки поручений и указаний Президента РФ, Правительства РФ.

2. Порядок распространяется на поручения и указания Президента РФ данные и поступившие в адрес Главы Республики Калмыкия, Администрации Главы РК, Правительству РК, Агентства занятости населения и труда РК, а также на поручения Правительства РФ, данные во исполнение поручений и указаний Президента РФ (далее - поручения и указания).

Поручения Президента РФ, Правительства РФ оформляются в установленном порядке на бланках со словом "Поручение". Поручения Президента РФ могут оформляться в виде перечней поручений Президента РФ, Правительства РФ.

II. Организация исполнения поручений и указаний Президента РФ, Правительства РФ

3. Поступившие поручения и указания регистрируются и направляются руководителю Агентства или заместителю руководителя для оформления резолюции исполнителям.

4. Рассмотренные поручения и указания с резолюцией, регистрируются, копии поручений и указаний передаются ответственным исполнителям. Срочные поручения и указания передаются незамедлительно.

5. Исполнители разрабатывают (при необходимости) план организационных мероприятий по выполнению поручений и указаний, организуют работу по выполнению поручений и указаний, а также осуществляют подготовку информации по исполнению поручений и указаний.

6. Соисполнители представляют документы (материалы, справки, информацию и т.п.) головному исполнителю заблаговременно, не позднее чем за 8 рабочих дней до срока исполнения поручения и указания, указанного в контрольной карточке, по оперативным поручениям - не позднее чем за 3 рабочих дня, по срочным - не позднее чем за 1 рабочий день до установленного срока.

7. Исполнитель обязан не позднее установленного срока представить информацию, в которой должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручения или указания.

8. Исполнители несут ответственность за своевременное и качественное представление информации об исполнении поручения или указания.

III. Сроки исполнения поручений и указаний Президента РФ, Правительства РФ

9. Поручения и указания, имеющие указания "срочно", "незамедлительно", подлежат исполнению в течение 3 календарных дней.

Поручения со сроком "оперативно" подлежат исполнению в течение 10 календарных дней.

В случае если срок не определен в тексте поручений и указаний, то он устанавливается в один месяц.

Поручения со сроком исполнения "ежемесячно" подлежат исполнению в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Поручения со сроком исполнения "ежеквартально" подлежат исполнению в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Долгосрочные поручения и указания (свыше 1 года), а также поручения и указания со сроком исполнения "постоянно" подлежат исполнению не реже одного раза в год, не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

10. Срок исчисляется в календарных днях:

1) для поручений и указаний Президента РФ, Правительства РФ - с даты их подписания;

2) для поручений и указаний, содержащихся в актах Президента РФ и Правительства РФ - со дня вступления их в силу;

3) для поручений и указаний, содержащих в тексте указание "срочно" или "оперативно", с даты их поступления.

11. Датой исполнения поручения и указания считается день подписания сопроводительного письма по исполнению поручения и указания для направления.

12. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения и указания в установленный срок, исполнитель не позднее до истечения половины установленного срока представляет обоснованные предложения по корректировке срока исполнения.

IV. Оформление результатов исполнения поручений и указаний Президента РФ, Правительства РФ

13. По результатам исполнения поручений и указаний оформляются следующие виды информации:

1) информация о ходе исполнения поручения и указания;

2) информация об итогах исполнения поручения и указания.

14. Информация о ходе исполнения поручения и указания оформляется по долгосрочным поручениям и указаниям (свыше 1 года), поручениям со сроками исполнения "постоянно", "ежеквартально", "ежемесячно".

В информации о ходе исполнения поручения и указания должны быть отражены:

- ход выполнения поручения и указания;

- мероприятия, проведенные в целях реализации поручения и указания, конкретные меры, принятые для реализации поручения и указания, и достигнутые результаты проделанной работы за прошедший год;

- перечень нормативных правовых актов, соглашений, государственных контрактов (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение поручения и указания;

- вопросы, которые остались нерешенными (с указанием причины), предложения по их решению.

Информация о ходе исполнения долгосрочных поручений и указаний, поручениям и указаниям со сроками исполнения "постоянно", "ежеквартально", "ежемесячно" направляется в сроки, установленные пунктом 10 настоящего Порядка.

15. Информация об итогах исполнения поручения и указания готовится при завершении исполнения поручения и указания.

В информации об итогах исполнения поручения и указания должны быть отражены:

- мероприятия, проведенные в целях реализации поручения и указания, конкретные меры, принятые для реализации поручения и указания, и достигнутые результаты;

- перечень нормативных правовых актов, соглашений, государственных контрактов (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение поручения и указания;

- вывод об исполнении поручения и указания и предложение головного исполнителя о завершении контрольных мероприятий.

Если основным исполнителем поручения и указания является Правительство РК, а органы исполнительной государственной власти РК и Агентство занятости населения и труда РК являются соисполнителями, информация об итогах исполнения поручения и указания направляется Председателю Правительства РК до истечения половины срока, отведенного на исполнение поручения и указания, если не установлены иные сроки ответственным исполнителям.

V. Контроль исполнения поручений и указаний Президента РФ

16. Контроль за исполнением поручений и указаний осуществляет специалист приемной Агентства занятости населения и труда РК.

17. В целях обеспечения неукоснительного исполнения в установленные сроки поручений и указаний специалист приемной Агентства осуществляет следующие функции:

1) ведет учет, регистрацию и постановку на контроль поручений и указаний;

2) в установленные сроки доводит поручения и указания до ответственных исполнителей;

3) информирует исполнителей о наступающем сроке исполнения поручения и указания за десять дней до установленного срока;

4) информирует ответственных исполнителей о фактах неисполнения или некачественного исполнения поручений и указаний, выявленных в ходе проверок исполнения поручений и указаний или анализа информации о принятых мерах по исполнению поручений и указаний;

5) своевременно осуществляет отправку информации по исполнению поручений и указаний.