Приложение N 3. Порядок предварительного согласования совершения подведомственным Министерству образования, культуры и науки Республики Калмыкия подведомственным бюджетным учреждением крупных сделок

Приложение N 3
к приказу Министерства образования,
культуры и науки Республики Калмыкия
от 28.07.2011 г. N 683

Порядок
предварительного согласования совершения подведомственным Министерству образования, культуры и науки Республики Калмыкия подведомственным бюджетным учреждением крупных сделок

1. Настоящий Порядок предварительного согласования совершения, подведомственным Министерству образования, культуры и науки Республики Калмыкия бюджетным учреждением крупных сделок (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" в целях повышения эффективности управления закрепленным за ним республиканским имуществом и усиления ответственности его руководителя.

2. Сделка или несколько взаимосвязанных сделок, совершаемые учреждением, по распоряжению денежными средствами, отчуждению имущества (которым в соответствии с законодательством Российской Федерации учреждение вправе распоряжаться самостоятельно), а также передача такого имущества в пользование или в залог считается крупной сделкой при условии, что цена такой сделки либо стоимость отчуждаемого или передаваемого имущества превышает 10 процентов балансовой стоимости активов бюджетного учреждения, определяемой по данным его бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату, если уставом учреждения не предусмотрен меньший размер крупной сделки.

3. Предварительное согласование совершения учреждением крупных сделок осуществляется органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя учреждения - Министерством образования, культуры и науки Республики Калмыкия. Решение о согласовании совершения учреждением крупных сделок принимается Министерством образования, культуры и науки Республики Калмыкия до совершения крупной сделки.

4. Для получения предварительного согласия на совершение крупной сделки учреждение направляет в Министерство образования, культуры и науки Республики Калмыкия обращение, подписанное руководителем учреждения (лицом, исполняющим его обязанности), которое должно содержать следующую информацию:

- обоснование необходимости и цель совершения сделки;

- о сторонах сделки;

- предмет и цена сделки в рублях (числом и прописью), включая НДС;

- сроки поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг по сделке;

- источник финансирования сделки;

- наименование объекта, для которого осуществляется закупка товаров, выполнение работ, оказание услуг по сделке;

- иные существенные условия сделки, установленные законодательством Российской Федерации, Республики Калмыкия или иными правовыми актами, либо относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение;

- информация о финансовом состоянии учреждения и его способность исполнять свои обязательства по сделке с учетом оценки экономической эффективности деятельности учреждения;

- заверенная в установленном порядке копия бухгалтерского баланса учреждения на последнюю отчетную дату.

5. К обращению прилагаются:

- копия проекта сделки (договора, государственного контракта, мирового соглашения) со всеми приложениями к нему, включая техническое задание, согласованное поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

- обосновывающие материалы по выбору поставщика (подрядчика, исполнителя).

6. Поступившее в Министерство образования, культуры и науки Республики Калмыкия обращение регистрируется и направляется в курирующий учреждение отдел, который делает запрос в финансово-экономический отдел, отдел бухгалтерского учета и контроля и отдел правового и кадрового обеспечения. Указанные отделы в течение трех рабочих дней рассматривают представленные документы, дают заключение и направляют его в курирующий учреждение отдел.

Курирующий учреждение отдел готовит мотивированное заключение о возможности согласования сделки (либо отказе в согласовании) и проект соответствующего письма Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия, согласует его с курирующим заместителем Министра образования, культуры и науки Республики Калмыкия и направляет на решение Министру образования, культуры и науки Республики Калмыкия.

7. Если для принятия решения о предварительном согласовании крупной сделки требуются дополнительные материалы и/или разъяснения, финансово-экономический отдел, отдел бухгалтерского учета и контроля и отдел правового и кадрового обеспечения или курирующий учреждение отдел Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия направляют в учреждение запрос об их представлении с указанием срока, в который необходимо представить материалы и/или разъяснения.

Срок рассмотрения документов, указанных в пункте 8 настоящего Порядка, приостанавливается до дня регистрации в Министерстве образования, культуры и науки Республики Калмыкия затребованных у учреждения документов и/или разъяснений.

8. Общий срок рассмотрения в Министерстве образования, культуры и науки Республики Калмыкия документов по предварительному согласованию крупной сделки не может превышать 10 рабочих дней со дня поступления обращения от учреждения на согласование.

9. При предоставлении учреждением всех сведений и документов, установленных настоящим Порядком, отделы Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия анализируют:

- представленные учреждением сведения и документы;

- бухгалтерскую отчетность учреждения на последнюю отчетную дату;

- устав учреждения (с изменениями и дополнениями);

- заключения других структурных подразделений.

10. При непредставлении учреждением указанных в пунктах 4-5 настоящего Порядка документов, неполном их предоставлении и (или) отсутствии в обращении каких-либо сведений, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, Министерство образования, культуры и науки Республики Калмыкия отказывает в рассмотрении обращения о предварительном согласовании совершения крупной сделки и письменно информирует об этом учреждение.

11. Министерство образования, культуры и науки Республики Калмыкия принимает решение об отказе в предварительном согласовании совершения крупной сделки в случаях, если установлено:

а) выявление в представленном обращении или прилагаемых к нему документах неполных, необоснованных или недостоверных сведений;

б) совершение крупной сделки приведет к невозможности осуществления учреждением деятельности, цели, предмет и виды которой определены его уставом.

12. В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения о согласовании передачи учреждением имущества (либо отказе в согласовании) Министерство образования, культуры и науки Республики Калмыкия направляет в учреждение или вручает уполномоченному представителю учреждения письмо о согласовании крупной сделки (либо отказе в согласовании). Решение о предварительном согласовании совершения крупной сделки (либо отказе в согласовании) действительно в течение трех месяцев со дня его принятия.

Копия письма, обращение учреждения и прилагаемые к нему документы учреждению не возвращаются и остаются на хранении в Министерстве образования, культуры и науки Республики Калмыкия.