Глава I. Общие положения

Глава I. Общие положения

1. Полное наименование услуги

Настоящий стандарт устанавливает основные требования к объему и качеству предоставления государственных услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию Архивного фонда Республики Калмыкия, оплачиваемых (финансируемых) из средств республиканского бюджета Республики Калмыкия.

Поставщиками государственных бюджетных услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию Архивного фонда Республики Калмыкия на территории Республики Калмыкия являются государственные архивы (далее - Архивы) - структурные подразделения Министерства образования культуры и науки Республики Калмыкия.

2. Термины и определения

Структурные подразделения Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия - архивы, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Калмыкия, а также других архивных документов;

Архивный фонд Республики Калмыкия - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, проживающих на территории Республики Калмыкия, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению и являющихся составной частью Архивного фонда Российской Федерации;

Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

Пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления, физическое или юридическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.

3. Нормативно-правовые акты, регламентирующие качество услуг

Качество предоставления государственных бюджетных услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию Архивного фонда Республики Калмыкия регламентируется следующими нормативными актами:

- Конституция Российской Федерации;

- Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов";

- Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федеральный закон Российской Федерации от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне";

- Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. N 4804-I "О ввозе и вывозе культурных ценностей";

- Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, зарегистрированный Минюстом России N 1344 от 08.07.1997;

- Степным уложением (Конституцией) Республики Калмыкия от 05.04.1994;

- Закон Республики Калмыкия "Об Архивном фонде Республики Калмыкия и архивах" от 07.07.1997 N 76-III-З;

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце раздела 3 настоящего приложения допущена опечатка, номер названного Закона следует читать как N 76-I-З

- Закон Республики Калмыкия от 20 февраля 1996 г. N 40-I-З "Об обязательном бесплатном экземпляре документов Республики Калмыкия".

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 18.01.2007 N 19, зарегистрированные в Минюсте РФ 06.03.2007, регистрационный N 9059;

- Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 г. N 51;

- Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду (М., 2004);

- Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах (М., 2006);

- Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами (М., 2007).

4. Основные факторы качества, используемые в стандарте

Основными факторами, влияющими на качество услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию Архивного фонда Республики Калмыкия, предоставляемых населению, являются:

- наличие и состояние документов, в соответствии с которыми функционируют Архивы;

- условия размещения Архивов;

- специальное техническое оснащение Архивов (оборудование и приборы, обеспечивающие сохранность документов, офисная техника и т.д.);

- укомплектованность специалистами и их квалификация;

- наличие информации об Архивах, порядке и правилах предоставления услуг населению;

- наличие внутренней (собственной) и внешней системы контроля над деятельностью учреждения.