Приложение. Порядок согласования и утверждения штатных расписаний муниципальных учреждений

Приложение
к постановлению Мэрии
города Элисты
от 29 декабря 2012 г. N 2893

Порядок
согласования и утверждения штатных расписаний муниципальных учреждений

1. Настоящий Порядок разработан в целях установления единых требований к порядку согласования штатных расписаний муниципальных учреждений, созданных Мэрией города Элисты (далее - муниципальных учреждений).

2. Штатное расписание - внутренний организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.

3. Штатное расписание, изменения и дополнения к нему формируются в соответствии с:

- требованиями законодательства Российской Федерации, Республики Калмыкия, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Элиста;

- Положением об оплате труда работников муниципальных учреждений;

- утвержденным фондом оплаты труда работников муниципальных учреждений в бюджете города на финансовый год.

4. Порядок согласования штатного расписания муниципального учреждения:

4.1. Штатное расписание муниципального учреждения до его утверждения должно быть согласовано с:

- отраслевым (функциональным) органом Мэрии города Элисты, курирующим деятельность учреждения - в части соблюдения требований к количеству штатных единиц, обоснованности введения дополнительных штатных единиц, правильности установления тарифных ставок, размеров должностных окладов, применения доплат, надбавок и порядка их оформления, установленного Положением об оплате труда работников муниципального учреждения;

- бюджетным отделом Финансового управления Мэрии города Элисты - в части соответствия фонда оплаты труда, определенного штатным расписанием, фонду оплаты труда, утвержденному в бюджете города на текущий финансовый год.

4.2. Штатные расписания муниципальных учреждений направляются на согласование в органы, указанные в пункте 4.1. настоящего Порядка в трех экземплярах (оригиналах) с приложением следующих документов:

- сопроводительного письма;

- пояснительной записки, с обоснованием количества штатных единиц с учетом необходимости соблюдения установленных нормативов и требований по обеспечению выполнения установленных функций муниципального учреждения;

- расчетов количества штатных единиц рабочих (например, уборщиков служебных помещений, дворников, рабочих по обслуживанию зданий) и других документов, на основании которых установлена штатная численность работников.

При необходимости согласующие органы вправе запросить у руководителя муниципального учреждения дополнительные документы, необходимые для проведения согласования штатного расписания муниципального учреждения.

4.3. Сроки согласования штатного расписания муниципального учреждения:

- отраслевым (функциональным) органом Мэрии города Элисты, курирующим деятельность учреждения - 5 рабочих дней;

- бюджетным отделом Финансового управления Мэрии города Элисты - 5 рабочих дней.

Отраслевой (функциональный) орган Мэрии города Элисты делает отметку на листе согласования о дате предоставления штатного расписания на согласование.

4.4. В случае, если согласующим органом установлено несоответствие представленного штатного расписания требованиям, установленным в пункте 3 настоящего Порядка, штатное расписание с листом согласования возвращается руководителю муниципального учреждения на доработку с указанием причин отказа в согласовании, для устранения их в течение 3 рабочих дней.

После устранения всех замечаний, штатное расписание с листом согласования представляется руководителю отраслевого (функционального) органа Мэрии города Элисты, курирующему деятельность учреждения для окончательного согласования (отметка делается в левом верхнем углу штатного расписания). Затем штатное расписание направляется руководителю муниципального учреждения, для его утверждения приказом (распоряжением) по учреждению.

После утверждения штатного расписания руководителем учреждения, первый экземпляр остается в учреждении, второй экземпляр передается в бухгалтерскую службу учреждения, третий экземпляр в бюджетный отдел Финансового управления Мэрии города Элисты.

5. Для согласования штатного расписания учреждения в сферах образования и здравоохранения к нему прикладывается подписанный руководителем учреждения и главным бухгалтером тарификационный список на педагогических и медицинских работников, утвержденный руководителем отраслевого (функционального) органа Мэрии города Элисты, курирующего деятельность учреждения.

6. Внесение изменений в утвержденное штатное расписание учреждения осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 4 настоящего Порядка. Одновременно с внесением изменений в штатное расписание представляется пояснительная записка с обоснованием вносимых изменений.

7. Штатные расписания муниципальных казенных учреждений являющихся главными распорядителями средств бюджета города Элисты подлежат утверждению распоряжением Мэрии города Элисты.