Приложение N 4. Инструкция для организатора в аудитории ППЭ

Приложение N 4
к приказу Министерства образования,
культуры и науки РК
от 04.05.2012 года N 455

Инструкция для организатора в аудитории ППЭ

1. Общие положения

1.1. Организаторы назначаются приказом МОУО на основании предложений ОУ.

1.2. Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ГИА.

1.3. Организаторами могут быть представители ОУ, образовательных учреждений профессионального образования, расположенных на территории Республики Калмыкия, и иных структур, подведомственных МОК и Н РК.

1.4. Организаторами не могут быть назначены сотрудники учреждения, в котором организован ППЭ ГИА, а также лица, имеющие специальность по соответствующему или родственному общеобразовательному предмету, по которому проводится экзамен.

2. Направления деятельности организатора в аудитории

2.1. Основные направления деятельности организатора в аудитории:

обеспечение проведения ГИА в конкретной аудитории в соответствии с установленной процедурой проведения ГИА;

обеспечение информационной безопасности процедуры ГИА, соблюдения конституционных прав участников ГИА;

оформление документации по проведению ГИА.

3. Обязанности организатора в аудитории ППЭ

3.1. На подготовительном этапе проведения ГИА в ППЭ:

3.1.1. все организаторы, назначенные в данный ППЭ, обязаны не менее чем за 1 день до проведения ГИА пройти подробный инструктаж по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных полей бланков ГИА, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов N 2, по оформлению необходимых документов после экзамена;

3.1.2. факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами подтвердить личной подписью в подготовленной руководителем ППЭ ведомости произвольной формы; лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ГИА;

3.1.3. в день проведения ГИА организаторы не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям, при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Примечание: распределение организаторов по аудиториям производится в МОУО, запечатанные конверты с протоколами распределения организаторов и участников ГИА доставляются в ППЭ уполномоченным РЭК, первый по списку в сформированном протоколе назначенный организатор считается ответственным в аудитории (далее - ответственный организатор).

3.1.4. организаторы должны пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения ГИА в ППЭ;

3.1.5. организаторы должны пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену;

3.1.6. при проведении ГИА по русскому языку аудитории должны быть оборудованы средствами воспроизведения аудионосителей, организаторы должны настроить средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам ГИА в аудитории;

3.1.7. за 30 минут до начала экзамена ответственный организатор должен получить у руководителя ППЭ или его помощника:

- доставочный пакет с экзаменационным материалом;

- табличку с номером аудитории;

- сопроводительные бланки (форма 11 - см. СбФ) - 2 шт.;

- черновики из расчета по два листа на каждого участника;

- списки распределения участников ГИА в аудитории (форма 5 - см. СбФ) - 2 шт.;

- бланк протокола проведения ГИА в аудитории (форма 12 - см. СбФ);

- возвратный пакет для экзаменационных работ - 2 шт.;

- памятку с кодировкой;

- дополнительные бланки ответов N 2.

количество выданных в аудиторию материалов фиксируется в ведомости выдачи экзаменационных материалов и подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории (Приложение 1 к форме 14 - см. СбФ);

3.1.8. организаторы должны прикрепить к двери аудитории один экземпляр списка участников ГИА (форма 5 - см. СбФ);

3.1.9. организаторы должны заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ГИА в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой, используемой на конкретном экзамене;

3.1.10. один из организаторов за 30 минут до начала экзамена должен пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречать участников ГИА. Примечание: при отсутствии у участника ГИА документа, удостоверяющего личность, идентификация личности участника ГИА производится по показанию сопровождающего.

3.1.11. организаторы при входе участников ГИА в аудиторию должны сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма 5 - см. СбФ), указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории;

3.1.12. организаторы должны произвести рассадку участников ГИА строго в соответствии с распределением, при этом следить, чтобы участники ГИА не переговаривались и не менялись местами;

3.1.13. ответственный организатор производит инструктаж участников ГИА по процедуре проведения экзамена.

3.2. На этапе проведения ГИА в ППЭ:

3.2.1. ответственный организатор должен продемонстрировать участникам ГИА целостность упаковки доставочного пакета с экзаменационными материалами;

3.2.2. в 10 часов утра по местному времени ответственный организатор вскрывает доставочный пакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ГИА в аудитории (форма 12 - см. СбФ);

3.2.3. организаторы раздают бланки, КИМы и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ГИА, находящихся в них;

3.2.4. в случае обнаружения участником ГИА в бланках ГИА и КИМах полиграфических дефектов необходимо их заменить, факт замены следует зафиксировать в протоколе проведения ГИА в аудитории (форма 12 - см. СбФ);

3.2.5. участники ГИА заполняют регистрационные поля всех бланков в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации;

3.2.6. после заполнения регистрационных полей всех бланков всеми участниками ГИА ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных полей бланков, в общее время экзамена не включается);

3.2.7. после начала экзамена организаторы должны собрать в аудитории неиспользованные экзаменационные материалы, зафиксировать их число в протоколе проведения ГИА в аудитории (форма 12 - см. СбФ) и передать их руководителю ППЭ или его помощнику;

3.2.8. после объявленного начала экзамена ответственный организатор отмечает в своем экземпляре списка распределения участников ГИА по аудиториям (форма 5 - см. СбФ) факты неявки на экзамен участников ГИА (в случае их наличия), проставляя метку в соответствующем поле списка (форма 5, столбец 7 - см. СбФ);

3.2.9. после начала экзамена организаторы в обязательном порядке должны проверить:

- правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках;

- соответствие реквизитов участника ГИА (Ф.И.О., серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке и паспорте.

3.2.10. при нехватке места на бланке ответов N 2 участник ГИА обращается к организатору в аудитории, организатор выдает дополнительный бланк ответов N 2, фиксируя выдачу дополнительного бланка ответов N 2 в протоколе проведения ГИА в аудитории (форма 12 - см. СбФ);

3.2.11. организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов N 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен, при этом организатор на выданном дополнительном бланке ответов N 2 проставляет номер листа в соответствующем поле бланка. Примечание: в случае заполнения дополнительного бланка ответов N 2 при незаполненном основном бланке ответов N 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов N 2, оцениваться не будут.

3.2.12. в случае необходимости произведения замены бланков ГИА (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча) ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии (или его помощника), в присутствии уполномоченного РЭК осуществляется замена бланков;

3.2.13. организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ГИА, не связанные с содержанием КИМ;

Примечание. Участникам ГИА запрещаются:

- разговоры, вставания с мест;

- пересаживания;

- обмен любыми материалами и предметами;

- иметь при себе мобильный телефон или иные средства связи и технические устройства;

- пользование справочными материалами, кроме разрешенных;

- хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении организаторы вправе удалить участника ГИА с экзамена с внесением записи в протокол проведения ГИА в аудитории (форма 12 - см. СбФ) и в списке распределения участников ГИА в аудитории (форма 5 - см. СбФ) и составлением акта с указанием причины удаления, удостоверенной подписями организатора в аудитории и уполномоченного РЭК.

В случае, если участник ГИА по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае необходимо внести запись "Не закончил экзамен по уважительной причине" в протокол проведения ГИА в аудитории (форма 12 - см. СбФ) и в списке распределения участников ГИА в аудитории (форма 5 - см. СбФ) с обязательным указанием причины незавершения экзамена, подтвержденной подписью ответственного лица, например, медицинского работника ППЭ.

Бланки удаленного участника и участника ГИА, не завершившего экзамен по объективным причинам, помечаются как испорченные и направляются на обработку совместно с испорченными и имеющими полиграфические дефекты материалами.

3.2.14. если участнику ГИА необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ГИА ответственному организатору по аудитории, выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена;

3.2.15. вопросы участников ГИА по содержанию КИМов организаторами не рассматриваются, в случае возникновения претензии следует зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ для дальнейшей передачи в РЦОИ; служебная записка должна содержать информацию о варианте, номере КИМ, задании и содержании замечания (решение о корректности задания и об изменении баллов в случае признания задания некорректным принимается на федеральном уровне);

3.2.16. организаторам запрещается:

- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

- иметь при себе мобильный телефон или иные средства связи и технические устройства;

- комментировать ответы участников ГИА.

Примечание. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае, если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

3.2.17. за 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить об этом участников экзамена;

3.2.18. если участник ГИА выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена;

3.2.19. при этом участники ГИА могут покинуть аудиторию и ППЭ, досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена, при этом в аудитории должны оставаться до официального завершения экзамена не менее 3-х участников ГИА;

3.2.20. по истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен, и участники ГИА должны сложить бланки, черновики и КИМ на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники ГИА должны оставаться на своих местах);

3.2.21. организаторы аудитории самостоятельно собирают со столов участников ГИА экзаменационные материалы (КИМ, черновик, бланки ответов N 1 и N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2), ставя при этом в бланке ответов N 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов N 2 прочерк "Z" на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ГИА);

3.2.22. в присутствии участников ГИА (не менее 3-х человек) организатор должен пересчитать бланки, в том числе дополнительные бланки ответов N 2, и запечатать их в один возвратный пакет, пересчитать КИМы и запечатать их в другой возвратный пакет при этом запрещается:

- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;

- вкладывать в доставочный пакет какие-либо другие материалы;

- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

- менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны).

3.2.23. организатор заполняет сопроводительный бланк на доставочном пакете (форма 11-ППЭ - см. СбФ), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории;

3.2.24. черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются;

3.2.25. организаторы обеспечивают организованный выход участников ГИА из аудитории;

3.2.26. ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ГИА в аудитории (форма 12 - см. СбФ) и сдает все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

3.3. На завершающем этапе проведения ГИА в ППЭ:

3.3.1. участник ГИА, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА;

3.3.2. апелляция не принимается:

по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;

по вопросам, связанным с нарушением участником ГИА правил заполнения бланков ответов.

3.3.3. для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА участник экзамена должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма 2 - см. СбФ, данная форма заполняется в двух экземплярах);

3.3.4. участник ГИА в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному РЭК в ППЭ;

3.3.5. оба экземпляра апелляции удостоверяются уполномоченным РЭК;

3.3.6. один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному РЭК;

3.3.7. уполномоченный РЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении.

3.3.8. при этом к расследованию привлекается комиссия, созданная уполномоченным РЭК;

3.3.9. в состав комиссии могут быть включены руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники;

3.3.10. по результатам служебного расследования оформляется заключение в протоколе расследования апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 3 - см. СбФ);

ГАРАНТ:

По-видимому, в подпункте 3.3.10 пункта 3.3 настоящего приложения допущена опечатка, вместо "ЕГЭ" следует читать "ГИА"

3.3.11. организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.

4. Права

4.1. Организатор имеет право:

на сохранение гарантий, установленных трудовым законодательством, в период привлечения к выполнению функций в рабочее время, и освобождение от основной работы на период проведения ГИА;

удалять участников ГИА с экзамена при нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении с внесением записи в протокол проведения ГИА в аудитории (форма 12 - см. СбФ) и в список распределения участников ГИА в аудитории (форма 5 - см. СбФ) с указанием причины удаления, удостоверенной подписями организатора в аудитории и руководителя ППЭ;

представлять предложения по совершенствованию процедуры проведения ГИА руководителю ППЭ, уполномоченному РЭК.

5. Ответственность

5.1. Организатор:

несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него служебных обязанностей и злоупотребление служебным положением в рамках полномочий, определенных требованиями нормативных правовых актов по проведению ГИА и настоящей Инструкцией, а также за нарушение конфиденциальности и информационной безопасности проведения ГИА;

может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий: злоупотребление и превышение должностных полномочий.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Организатор на период проведения ГИА:

подчиняется руководителю ППЭ;

осуществляет оперативное взаимодействие с руководителем ППЭ, уполномоченным РЭК по вопросам проведения ГИА в ППЭ;

после завершения всех работ, выполняемых по поручению руководителя ППЭ, отчитывается перед ним.