Приложение N 3. Инструкция для руководителя ППЭ

Приложение N 3
к приказу Министерства образования,
культуры и науки РК
от 04.05.2012 года N 455

Инструкция для руководителя ППЭ

1. Общие положения

1.1. Руководитель ППЭ назначается приказом МОК и Н РК на основании решения РЭК.

1.2. Руководителем ППЭ может быть представитель МОУО, муниципальной методической службы, учреждения начального и среднего профессионального образования, работник ОУ, не являющийся работником ОУ, на базе которого организуется ППЭ.

1.3. При проведении в ППЭ экзаменов по нескольким общеобразовательным предметам может быть назначен один руководитель ППЭ на экзамены по всем предметам.

2. Направления деятельности руководителя ППЭ

2.1. Основные направления деятельности руководителя ППЭ:

обеспечение проведения ГИА в конкретном ППЭ в соответствии с установленной процедурой проведения ГИА;

осуществление контроля за исполнением организаторами в ППЭ возложенных на них обязанностей и оперативное устранение возникающих затруднений;

оказание содействия в работе Уполномоченных РЭК, инспекторов, общественных наблюдателей;

обеспечение информационной безопасности процедуры проведения ГИА, соблюдения конституционных прав участника ГИА.

3. Обязанности руководителя ППЭ

3.1. На подготовительном этапе проведения ГИА в ППЭ:

3.1.1. не менее чем за 1 день до проведения ГИА получить в МОУО списки участников ГИА и организаторов, прикрепленных к данному ППЭ. Примечание: в связи с распределением участников и организаторов по аудиториям в МОУО соответствующие списки распределения доставляет уполномоченный РЭК вместе с экзаменационными материалами в день проведения экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена.

3.1.2. провести заблаговременный подробный инструктаж организаторов в ППЭ по процедуре проведения ГИА, по заполнению регистрационных полей бланков ГИА, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов N 2, по оформлению необходимых документов после экзамена;

3.1.3. обеспечить ознакомление организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости произвольной формы;

3.1.4. совместно с муниципальным координатором подготовить ППЭ к проведению экзамена:

определить количество аудиторий и рабочих мест в них с учетом эффективного и комфортного размещения участников ГИА, исходя из того, что для каждого участника должно быть выделено отдельное рабочее место

изолировать аудитории в ППЭ от помещений, не используемых для проведения экзамена;

закрыть в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы с информационной и справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам;

обеспечить аудитории по русскому языку средствами воспроизведения аудионосителей;

обеспечить аудитории по информатике и ИКТ в ППЭ компьютерами с необходимым программным обеспечением;

подготовить черновики для участников из расчета по два листа на каждого участника в соответствии с информацией о количестве участников в данном ППЭ, возвратные пакеты для упаковки экзаменационных материалов после проведения экзамена из расчета по два пакета на каждую аудиторию;

организовать функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка.

3.1.5. за 1 день до проведения совместно с руководителем ОУ оформить протокол о готовности ППЭ к ГИА (форма 1 - см. СбФ).

3.2. На этапе проведения ГИА в ППЭ:

3.2.1. в день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала проверить готовность аудиторий;

3.2.2. экзаменационные материалы доставляются в ППЭ не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена уполномоченным РЭК, при этом доставочные пакеты с экзаменационными материалами тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки;

3.2.3. совместно с уполномоченным РЭК оформить акт приемки-передачи пакетов (форма 14 - см. СбФ);

3.2.4. полученные материалы разместить в ППЭ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории;

3.2.5. обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала ГИА должны явиться в ППЭ;

3.2.6. за 30 минут до начала экзамена произвести выдачу экзаменационных материалов по аудиториям в соответствии с количеством участников в списках распределения по аудиториям, а также следующих материалов:

- табличку с номером аудитории;

- сопроводительные бланки (форма 11 - см. СбФ) - 2 шт.;

- черновики из расчета по два листа на каждого участника;

- списки распределения участников ГИА в аудитории (форма 5 - см. СбФ) - 2 шт.;

- бланк протокола проведения ГИА в аудитории (форма 12 - см. СбФ);

- возвратный пакет для экзаменационных работ - 2 шт.;

- памятку с кодировкой;

- дополнительные бланки ответов N 2.

3.2.7. провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ГИА в ППЭ, определить время и порядок допуска участников ГИА в ППЭ, обозначить единое время вскрытия пакетов с экзаменационным материалом в аудиториях;

3.2.8. направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения;

3.2.9. при возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в данном документе, решение принимает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным РЭК.

3.3. На этапе завершения ГИА в ППЭ:

3.3.1. в присутствии уполномоченного в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям следующие документы:

- возвратный пакет с бланками ГИА - 1 шт.;

- возвратный пакет с использованными КИМ - 1 шт.

- протокол проведения экзамена в аудитории (форма 12 - см. СбФ);

- список распределения участников ГИА по аудиториям, с зафиксированными в данной форме фактами удаления с экзамена и незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5 - см. СбФ) - 2 шт.;

- черновики;

- табличку с номером аудитории;

- испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы (при наличии);

- памятку с кодировкой.

3.3.2. внимательно проверить качество заполнения наклеенных на возвратные пакеты сопроводительных бланков (форма 11 - см. СбФ);

3.3.3. оформить протокол проведения ГИА в ППЭ совместно с уполномоченным РЭК (форма 14 - см. СбФ);

3.3.4. не позднее, чем через 1 час после окончания экзамена сформировать и передать уполномоченному РЭК по акту приемки-передачи упакованные материалы для отправки на обработку и хранение (форма 14 - см. СбФ)

для МОУО:

- пакеты с черновиками;

- протоколы общественных наблюдателей;

- протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);

- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в МОУО;

для РЦОИ:

- возвратные пакеты с использованными КИМ - по количеству аудиторий;

- возвратный пакет с пустыми и аннулированными бланками - один с каждого ППЭ;

- протоколы проведения экзамена в ППЭ (форма 13 - см. СбФ) и аудиториях ППЭ (форма 12 - см. СбФ);

- списки распределения участников ГИА по аудиториям, с зафиксированными в данной форме фактами удаления с экзамена и незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5, 6 - см. СбФ);

- протоколы распределения организаторов по аудиториям ППЭ (форма 7, 7-1 - см. СбФ);

на проверку МПК:

- возвратные пакеты с бланками ГИА - по количеству аудиторий.

3.3.5. любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в МОУО, передаются лично уполномоченному РЭК.

4. Права

4.1. Руководитель ППЭ имеет право:

на сохранение гарантий, установленных трудовым законодательством, в период привлечения к выполнению функций в рабочее время, и освобождение от основной работы на период проведения ГИА;

принимать решения при возникновении в процессе проведения ГИА ситуаций, не отраженных в настоящих Инструкциях по проведению ГИА, по согласованию с Уполномоченным РЭК;

представить свои предложения по совершенствованию процедуры проведения ГИА в МОУО, РЦОИ и МОК и Н РК.

5. Ответственность

5.1. Руководитель ППЭ:

несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него служебных обязанностей в рамках полномочий, определенных требованиями нормативных правовых актов по проведению ГИА и настоящей Инструкцией, а также за нарушение конфиденциальности и информационной безопасности проведения ГИА.

может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий: злоупотребление и превышение должностных полномочий.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Руководитель ППЭ:

поддерживает взаимосвязи с руководителем ОУ, в котором проводится ГИА, по вопросам подготовки помещений ППЭ и их эксплуатации.

осуществляет оперативное взаимодействие по возникающим вопросам с уполномоченным РЭК, организаторами, РЦОИ, РЭК, МОК и Н РК.