Приложение N 5. Инструкция для технического специалиста

Приложение N 5
к приказу Министерства образования,
культуры и науки РК
от 04.05.2012 года N 455

Инструкция для технического специалиста

1. Общие положения

1.1. Технический специалист назначается приказом МОУО. Техническим специалистом может быть учитель информатики, не ведущий предмет в данном классе, или программист. Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ГИА.

2. Направления деятельности технического специалиста

2.1. Основные направления деятельности технического специалиста:

техническая поддержка участникам ГИА по информатике и ИКТ при работе на компьютерах и устранение технических неполадок;

обеспечение информационной безопасности процедуры ГИА, соблюдения конституционных прав участников ГИА;

3. Обязанности технического специалиста ППЭ

3.1. На подготовительном этапе проведения ГИА в ППЭ:

3.1.1. все технические специалисты, назначенные в данный ППЭ, обязаны не менее чем за 3 дня до проведения ГИА по информатике и ИКТ пройти подробный инструктаж по процедуре проведения экзамена;

3.1.2. факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами подтвердить личной подписью в подготовленной руководителем ППЭ ведомости произвольной формы; лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ГИА;

3.1.3. технический специалист не позднее, чем за 2 дня до проведения ГИА по информатике и ИКТ готовит для каждого участника индивидуальное рабочее место, в том числе:

- освобождает рабочий стол компьютера от программ и ярлыков, не используемых на экзамене;

- создает директорию для размещения материалов экзамена - рабочую директорию. Место расположения и название папки должны быть выбраны исходя из возможностей используемого на экзамене программного обеспечения;

- устанавливает необходимое программное обеспечение

Примечание: все ПО должно быть лицензионным, версии используемого программного обеспечения должны быть привычны для участников экзамена. При необходимости следует установить несколько различных систем программирования.

- настраивает программное обеспечение так, чтобы файлы по умолчанию сохранялись в рабочую директорию;

- создает на "рабочем столе" ярлыки (ссылки) для запуска всех элементов программного обеспечения и перехода в рабочую директорию.

3.1.4. не позднее, чем за 1 день до проведения экзамена, технический специалист в присутствии руководителя ППЭ проводит проверку готовности техники и программного обеспечения на каждом рабочем месте. Для этого необходимо запустить все элементы программного обеспечения, используемые на экзамене, и провести пробное сохранение созданных файлов.

3.1.5. по итогам проверки готовности технический специалист и руководитель ППЭ составляют акт готовности компьютерного кабинета к проведению республиканского пробного экзамена (в новой форме) по информатике и ИКТ и приобщают его к документам экзамена.

3.1.6. в день проведения ГИА технические специалисты не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ, при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

3.1.7. технические специалисты должны пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения ГИА по информатике и ИКТ в ППЭ;

3.1.8. технический специалист должен пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену;

3.1.9. за 1 час до начала экзамена технический специалист блокирует на физическом уровне выход в Интернет и в локальную сеть;

3.2. На этапе проведения ГИА по информатике и ИКТ в ППЭ:

3.2.1. после вскрытия доставочного пакета организаторы в аудитории передают техническому специалисту носители информации с файлами для выполнения заданий практической части

3.2.2. технический специалист копирует файлы, необходимые для выполнения практической части, с предоставленного носителя на компьютеры в аудитории в рабочие директории. Рекомендуется копировать на каждый компьютер только те файлы, которые необходимы конкретному экзаменуемому

3.2.3. при возникновении технических сбоев организатор в аудитории привлекает для решения проблемы технического специалиста. Если технический сбой не устраним за короткое время (3-5 минут), то участнику ГИА должен быть предложен резервный компьютер. Работоспособность компьютера, на котором произошел технический сбой, должна быть восстановлена для возможного использования его в качестве резервного.

3.2.4. по окончании работы над практической частью экзамена, участником ГИА по информатике и ИКТ технический специалист в присутствии экзаменуемого и организатора в аудитории формирует директорию, присвоив ей имя в формате: "ФИО экзаменуемого"_"код ОУ" и копирует в нее из рабочей директории файлы, сохраненные участником. Созданная директория переносится на носитель, содержавший исходные файлы для выполнения практических заданий.

3.2.5. техническому специалисту запрещается:

- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

- иметь при себе мобильный телефон или иные средства связи и технические устройства;

- комментировать ответы участников ГИА.

3.3. На завершающем этапе проведения ГИА в ППЭ:

3.3.1. технический специалист в аудитории копирует со всех компьютеров директории, содержащие файлы, сохраненные экзаменуемыми, на резервный носитель информации. Для копирования данных возможно использование локальной сети.

3.3.2. совместно с организаторами в аудитории технический специалист убеждается в том, что информация записана корректно. Оба носителя информации прикладываются к бланкам ответов N 1.

4. Права

4.1. Технический специалист имеет право:

на сохранение гарантий, установленных трудовым законодательством, в период привлечения к выполнению функций в рабочее время, и освобождение от основной работы на период проведения ГИА по информатике и ИКТ;

представлять предложения по совершенствованию процедуры проведения ГИА руководителю ППЭ, уполномоченному РЭК.

5. Ответственность

5.1. Технический специалист:

несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него служебных обязанностей и злоупотребление служебным положением в рамках полномочий, определенных требованиями нормативных правовых актов по проведению ГИА и настоящей Инструкцией, а также за нарушение конфиденциальности и информационной безопасности проведения ГИА;

может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий: злоупотребление и превышение должностных полномочий.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Технический специалист на период проведения ГИА:

подчиняется руководителю ППЭ;

осуществляет оперативное взаимодействие с руководителем ППЭ, уполномоченным РЭК по вопросам проведения ГИА в ППЭ;

после завершения всех работ, выполняемых по поручению руководителя ППЭ, отчитывается перед ним.