Приложение N 2. Инструкция для уполномоченного РЭК

Приложение N 2
к приказу Министерства образования,
культуры и науки РК
от 04.05.2012 года N 455

Инструкция для уполномоченного РЭК

1. Общие положения

1.1. Уполномоченный РЭК назначается приказом МОК и Н РК в соответствии с решением РЭК.

1.2. Уполномоченный РЭК подчиняется председателю РЭК.

2. Направления деятельности уполномоченного РЭК

2.1. Основные направления деятельности Уполномоченного РЭК:

доставка экзаменационного материала и сопроводительных материалов согласно схеме РЦОИ - МОУО - ППЭ и из ППЭ - МОУО - РЦОИ;

осуществление контроля за проведением ГИА и оперативное устранение возникающих затруднений;

оказание содействия в работе руководителя ППЭ;

обеспечение информационной безопасности процедуры проведения ГИА, соблюдения конституционных прав участника ГИА.

3. Обязанности уполномоченного РЭК

3.1. На подготовительном этапе проведения ГИА:

3.1.1. пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ГИА;

3.1.2. получить в РЭК информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки произвести доставку экзаменационных материалов;

3.1.3. получить следующие материалы

в РЦОИ:

- пакеты с экзаменационными материалами - КИМы, бланки N 1, 2;

- пакет с дополнительными бланками ответов N 2;

в МОУО:

- списки распределения участников ГИА по аудиториям (форма 5, 6 - см. СбФ);

- протоколы распределения организаторов по аудиториям ППЭ (форма 7, 7-1 - см. СбФ).

3.1.4. прибыть в ППЭ не позднее, чем за 1 час 30 минут, передать доставочные пакеты с экзаменационными материалами руководителю ППЭ;

3.1.5. за 30 минут до начала экзамена контролировать выдачу экзаменационных материалов по аудиториям в соответствии с количеством участников в списках распределения по аудиториям, а также следующих материалов:

- табличку с номером аудитории;

- сопроводительные бланки (форма 11 - см. СбФ) - 2 шт.;

- черновики из расчета по два листа на каждого участника;

- списки распределения участников ГИА в аудитории (форма 5 - см. СбФ) - 2 шт.;

- бланк протокола проведения ГИА в аудитории (форма 12 - см. СбФ);

- возвратный пакет для экзаменационных работ - 2 шт.;

- памятку с кодировкой;

- дополнительные бланки ответов N 2.

3.2. На этапе проведения ГИА:

3.2.1. контролировать проведение ГИА в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ;

3.2.2. оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе проведения ГИА ситуаций, не отраженных в настоящих Инструкциях;

3.2.3. принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам незавершения экзамена по объективным причинам и т.д.);

3.2.4. в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ГИА или в ситуации незавершения экзамена участником ГИА по объективным причинам, уполномоченный РЭК контролирует составление акта ответственным организатором по аудитории;

3.2.5. в случае выявления нарушений процедур проведения ГИА уполномоченный РЭК имеет право:

- удалять с экзамена участников ГИА, нарушающих правила поведения на экзамене;

- удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ГИА, мешающих проведению экзамена;

- отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих порядок проведения ГИА;

- в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ГИА, по согласованию с РЭК принимать решение об остановке экзамена в данном ППЭ.

3.2.6. принимать от участников ГИА заявления об апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма 2 - см. СбФ, в 2-х экземплярах) и удостоверять их своей подписью - один экземпляр передается участнику ГИА, другой экземпляр остается у уполномоченного РЭК;

3.2.7. формировать комиссию и проводить служебные расследования по факту подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения РЭК и составлять заключение о результатах служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения РЭК (форма 3 - см. СбФ);

ГАРАНТ:

По-видимому, в подпункте 3.2.7 пункта 3.2 настоящего приложения допущены опечатки, вместо "РЭК" следует читать "ГИА"

3.2.8. все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются муниципальному координатору.

3.3. На завершающем этапе проведения ГИА:

3.3.1. после завершения экзамена проконтролировать возврат ответственными организаторами в аудиториях руководителю ППЭ следующих материалов:

- возвратный пакет с бланками ГИА - 1 шт.;

- возвратный пакет с использованными КИМ - 1 шт.;

- протокол проведения экзамена в аудитории (форма 12 - см. СбФ);

- список распределения участников ГИА по аудиториям, с зафиксированными в данной форме фактами удаления с экзамена и незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5 - см. СбФ) - 2 шт.;

- черновики;

- табличку с номером аудитории;

- испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы (при наличии);

- памятку с кодировкой.

3.3.2. оформить протокол проведения ГИА в ППЭ совместно с руководителем (форма 13 - см. СбФ);

3.3.3. получить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение

для МОУО:

- пакеты с черновиками;

- протоколы общественных наблюдателей;

- протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);

- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в МОУО;

для РЦОИ:

- возвратные пакеты с использованными КИМ - по количеству аудиторий;

- возвратный пакет с пустыми и аннулированными бланками - один с каждого ППЭ;

- протоколы проведения экзамена в ППЭ (форма 13 - см. СбФ) и аудиториях ППЭ (форма 12 - см. СбФ);

- списки распределения участников ГИА по аудиториям, с зафиксированными в данной форме фактами удаления с экзамена и незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5, 6 - см. СбФ);

- протоколы распределения организаторов по аудиториям ППЭ (форма 7, 7-1 - см. СбФ);

на проверку МПК:

- возвратные пакеты с бланками ГИА - по количеству аудиторий.

3.3.4. по факту передачи заполняется акт приемки-передачи материалов в 2-х экземплярах (форма 14 - см. СбФ);

3.3.5. не более, чем через 1 час после получения упакованных материалов от руководителя ППЭ сдать муниципальному координатору материалы для МОУО, в том числе апелляции по вопросам установленного порядка проведения ГИА (форма 2 - см. СбФ) и заключения о результатах служебного расследования апелляции (форма 3 - см. СбФ);

3.3.6. осуществлять координацию работы МПК, вскрывать возвратные пакеты с бланками ГИА, пересчитывать и выдавать председателю МПК бланки ГИА на проверку;

3.3.7. при приеме бланков ГИА с проверенными заданиями с развернутым ответом проверять правильность заполнения экспертами полей в бланке N 1;

3.3.8. количество, время выдачи и возврата бланков ГИА фиксируется в ведомости и подтверждается подписью председателя МПК, уполномоченного РЭК (форма 1-МПК - см. СбФ);

3.3.9. после завершения проверки МПК скомплектовать возвратные пакеты для передачи на обработку в РЦОИ с каждого ППЭ следующие материалы:

- возвратные пакеты с бланками ГИА и проверенными заданиями с развернутым ответом - по количеству аудиторий;

- возвратные пакеты с использованными КИМ - по количеству аудиторий;

- возвратный пакет с пустыми и аннулированными бланками - один с каждого ППЭ;

- протоколы проведения экзамена в ППЭ (форма 13 - см. СбФ) и аудиториях ППЭ (форма 12 - см. СбФ);

- списки распределения участников ГИА по аудиториям, с зафиксированными в данной форме фактами удаления с экзамена и незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5, 6 - см. СбФ);

- протоколы распределения организаторов по аудиториям ППЭ (форма 7, 7-1 - см. СбФ).

3.3.10. все материалы должны переправляться в РЦОИ с соблюдением мер информационной безопасности;

3.3.11. присутствовать в РЦОИ при процедуре проверки целостности упаковки, вскрытия пакетов с экзаменационными работами, пересчете фактического количества;

3.3.12. в случае нарушения целостности доставочных пакетов, расхождении с количеством, указанным в акте, уполномоченный РЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин;

3.3.13. уполномоченный РЭК и работник РЦОИ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в акте своими подписями;

3.3.14. составить письменный отчет о проведении ГИА и передать его в РЦОИ (форма 15 - см. СбФ) в день проведения экзамена.

3.3.15. передать в РЦОИ акты о результатах общественного контроля ГИА в ППЭ (форма 16 - см. СбФ) в день проведения экзамена.

4. Права

4.1. Уполномоченный РЭК имеет право:

принимать решения при возникновении в процессе проведения ГИА ситуаций, не отраженных в настоящих Инструкциях, по согласованию с РЭК;

представлять свои предложения по совершенствованию процедуры проведения ГИА в РЭК и МОК и Н РК.

5. Ответственность

5.1. Уполномоченный РЭК:

несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него служебных обязанностей в рамках полномочий, определенных требованиями нормативных правовых актов по проведению ГИА и настоящей Инструкцией, а также за нарушение конфиденциальности и информационной безопасности проведения ГИА;

может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий: злоупотребление и превышение должностных полномочий.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Уполномоченный РЭК:

поддерживает взаимосвязи с руководителем ОУ, в котором проводится ГИА, по вопросам подготовки помещений ППЭ и их эксплуатации.

осуществляет оперативное взаимодействие по возникающим вопросам с руководителем ППЭ, организаторами, РЦОИ, МОУО, РЭК, МОК и Н РК.