Приложение N 1. Положение о региональном центре обработки информации

Приложение N 1
к приказу МОК и Н РК
от 11 апреля 2013 г. N 420

Положение
о региональном центре обработки информации

Введение

Настоящий документ разработан в соответствии с существующими нормативно-правовыми актами по подготовке и проведению ЕГЭ:

Закон Российской Федерации от 10.07.1992 г. N 3266-1 "Об образовании";

Федеральный закон от 22.08.1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании";

Постановление Правительства Российской Федерации от 27.01.2012 N 36 "Об утверждении правил формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования и региональных информационных систем обеспечения проведения единого государственного экзамена";

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 N 2451 "Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена";

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.03.2009 N 68 "Об утверждении Порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена";

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.02.2008 N 55 "Об утверждении формы свидетельства о результатах единого государственного экзамена";

Приложение к письму Рособрнадзора от 05.01.2010 N 07-19/10-01 "Методические рекомендации по организации и проведению единого государственного экзамена в труднодоступных и отдаленных местностях и в общеобразовательных учреждениях, расположенных за пределами Российской Федерации";

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце настоящего раздела допущена опечатка, номер названного письма следует читать как N 01-19/10-01

Приложение к письму Рособрнадзора от 05.03.2010 N 02-52-3/10-ин. "Методические рекомендации по организации и проведению единого государственного экзамена (ЕГЭ) для лиц с ограниченными возможностями здоровья";

Письмо Рособрнадзора от 09.04.2009 N 01-74/10-0 1 "О формах и правилах заполнения бланков ЕГЭ".

2. Формирование РИС и информационный обмен с ФИС

2.1. РЦОИ осуществляет формирование и ведение РИС и внесение сведений в ФИС в соответствии с Правилами формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования и региональных информационных систем единого государственного экзамена, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 27.01.2012 г. N 36, Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Минобрнауки России, а также согласно плану-графику предоставления информации в федеральную и региональные информационные системы в 2013 году, разработанному ФЦТ (письмо ФГБУ "Федеральный центр тестирования" от 26.10.2012 N 743/02).

2.2. РЦОИ осуществляет мониторинг полноты, достоверности и актуальности сведений, внесенных в РИС, используя ПО "Система мониторинга проведения ЕГЭ", "Менеджер отчетов".

2.3. Информационный обмен при взаимодействии ФИС и РИС осуществляется еженедельно, а в период проведения государственной (итоговой) аттестации, ЕГЭ и приема граждан в образовательные организации среднего профессионального и высшего образования - ежедневно (с 1 марта по 31 августа).

2.4. Формирование сведений, вносимых в ФИС, осуществляется в сроки, установленные нормативно-правовыми документами, регулирующими проведение ЕГЭ и согласно плану-графику, предоставляемому ФЦТ.

2.4.1. Сбор общих сведений:

- сведения о МОК и Н РК, РЦОИ, МОУО, ОУ, о выпускниках текущего года;

- сведения о ППЭ, включая информацию об аудиторном фонде;

- сведения об участниках ЕГЭ всех категорий с указанием перечня общеобразовательных предметов, выбранных для сдачи ЕГЭ;

- сведения о работниках ППЭ (руководители, организаторы, ассистенты, уполномоченные ГЭК);

- сведения о членах предметных комиссий;

- сведения об общественных наблюдателях.

2.4.2. Сведения о планировании экзаменов:

- распределение на экзамены ППЭ, аудиторий, участников ЕГЭ и работников ППЭ;

- распределение на экзамены ППЭ, аудиторий, участников ЕГЭ;

- распределение работников ППЭ;

- назначение на экзамены общественных наблюдателей;

- назначение членов предметных комиссий на экзамены;

- сведения о полученных экзаменационных материалах;

- сведения об автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ.

2.4.3. Проведение ЕГЭ:

- сведения о проведении ЕГЭ в ППЭ;

- сведения об автоматизированном распределении участников и организаторов по аудиториям ППЭ;

- сведения о результатах общественного наблюдения.

2.4.4. Обработка ЭМ;

- сведения об использовании экзаменационных материалов;

- сведения об экзаменационных работах участников ЕГЭ (обработка экзаменационных работ участников ЕГЭ).

2.4.5. Получение/выдача результатов ЕГЭ:

- сведения о типографских номерах свидетельств о результатах ЕГЭ.

2.4.6. Проведение апелляций:

- сведения о поданных участниками ЕГЭ апелляциях о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ;

- сведения о поданных участниками ЕГЭ апелляциях о несогласии с выставленными баллами;

- результаты рассмотрения апелляций.

2.5. РЦОИ обеспечивает информационно-технологическое взаимодействие с пунктами регистрации участников ЕГЭ на всех этапах подготовки и проведения ЕГЭ, в дополнительные сроки осуществляет взаимодействие с ФБС с целью проверки сведений об участниках ЕГЭ.

2.6. РЦОИ обеспечивает приемку и учет ЭМ в РИС с применением ПО "Станция приемки ЭМ".

2.7. Автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ осуществляется централизованно в РЦОИ:

- информация об автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и формы проведения ЕГЭ в ППЭ передаются в запечатанных конвертах вместе с ЭМ для ППЭ;

- передача материалов в ППЭ производится вместе с ЭМ уполномоченным ГЭК.

3. Приемка экзаменационных материалов

3.1. Приемка ЭМ из ФЦТ в РЦОИ осуществляется с применением ПО "Станция приемки ЭМ" (далее - станция приемки) и проводится ответственным за приемку ЭМ сотрудником РЦОИ. Функциональным назначением ПО "Станция приемки ЭМ" (далее - станция приемки) является автоматизация процессов приемки и выдачи ЭМ. Станция приемки может быть установлена в защищенной сети передачи данных или удаленно. Станция приемки формирует акт приемки-передачи ЭМ и предоставляет информацию о комплектности коробок с ЭМ. Станция приемки ЭМ позволяет вести учет ЭМ, полученных из ФЦТ в соответствии с заявками на обеспечение ЭМ субъекта, направленных в ФЦТ.

3.1.1. Приемка экзаменационных материалов

Для осуществления учета поступивших ЭМ ответственному за приемку ЭМ необходимо:

- отсканировать штрих-коды на коробках с ЭМ с помощью ручных сканеров в день получения ЭМ, при необходимости ввести штрих-коды с клавиатуры;

- проверить комплектность материалов;

- распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.

3.1.2. Раздача экзаменационных материалов

Для раздачи коробок, пакетов и индивидуальных комплектов с бланками ЕГЭ в ППЭ необходимо:

- установить параметры раздачи в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ или ввести данные об административно-территориальной единице);

- отсканировать штрих-коды выдаваемых материалов (коробки, пакеты, или индивидуальные комплекты);

- распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.

3.1.3. Возврат экзаменационных материалов

Для регистрации возвращаемых материалов необходимо:

- установить параметры возврата в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ, откуда возвращаются материалы),

- выбрать статусы возвращаемых материалов:

- не использовано (индивидуальные комплекты);

- с полиграфическими дефектами;

- испорчено;

- отсканировать штрих-коды возвращаемых материалов (пакеты, индивидуальные комплекты);

- ввести количественные показатели бланков ЕГЭ и других материалов;

- распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.

Количественные показатели ЭМ переданные и принятые из ППЭ с помощью станции приемки должны совпадать с количественными показателями машиночитаемой формы ППЭ-13-02, заполненной в ППЭ.

4. Подготовка к обработке бланков ЕГЭ в РЦОИ

4.1. РЦОИ осуществляет обработку бланков ЕГЭ по всем общеобразовательным предметам. При этом обработку бланков ЕГЭ по русскому языку и математике РЦОИ завершает не позднее шести календарных дней после проведения соответствующего экзамена (включая проверку ответов на задания экзаменационной работы с развернутым ответом ПК); по остальным общеобразовательным предметам - не позднее четырех календарных дней после проведения соответствующего экзамена; по экзаменам, проведенным в дополнительные сроки - не позднее трех календарных дней после проведения соответствующего экзамена.

4.2. Руководитель РЦОИ обеспечивает готовность РЦОИ к проведению обработки материалов ЕГЭ в соответствии с "Должностной инструкцией руководителя РЦОИ" (Приложение N 2).

4.3. Не позднее, чем за неделю до начала обработки материалов ЕГЭ, председатель ПК по соответствующему общеобразовательному предмету передает руководителю РЦОИ расписание работы членов ПК для назначения в РИС экспертов на проверку работ, включая допуск членов ПК к третьей проверке. Количество экспертов, допущенных к третьей проверке, должно составлять не более 25% от общего количества экспертов.

4.4. Председатель ПК согласует с руководителем РЦОИ график работы экспертов ПК, проводящих экспертизу пустых бланков.

4.5. Не позднее, чем за сутки до начала обработки материалов ЕГЭ, администратор проектов РЦОИ обеспечивает настройку аппаратно-программного комплекса к обработке бланков.

4.6. Приемка использованных ЭМ от уполномоченного ГЭК проводится ответственным за приемку сотрудником РЦОИ по акту приемки-передачи, составляемому на основании машиночитаемой формы ППЭ-13-02, в соответствии с Должностной инструкцией ответственного за приемку ЭМ в РЦОИ (Приложение N 2).

4.7. Обработка машиночитаемых форм ППЭ, регистрационных бланков, бланков ответов N 1, бланков ответов N 2, в том числе дополнительных бланков ответов N 2, проводится непосредственно в РЦОИ. Полученные файлы должны быть незамедлительно загружены в РИС.

Информация о количестве и составе материалов, поступающих на обработку, содержится в машиночитаемой форме ППЭ-13-02 и является необходимой для проведения обработки регистрационных бланков и бланков ответов N 1.

4.8. Принятые ЭМ направляются на обработку и хранение в соответствии с требованиями приемки и обработки материалов.

4.9. Дополнительно сканируются машиночитаемые формы, заполняемые общественными наблюдателями (форма ППЭ 18 МАШ).

4.10. В случае удаления с экзамена участника ЕГЭ в связи с нарушением установленного порядка проведения ЕГЭ уполномоченный ГЭК должен предоставить в ГЭК и РЦОИ акт об удалении участника ЕГЭ, подписанный уполномоченным ГЭК, руководителем ППЭ, ответственным организатором в аудитории, общественным наблюдателем.

4.11. В случае досрочного завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам уполномоченный ГЭК составляет акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам, который в тот же день направляется в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

4.12. При передаче в РЦОИ бланков ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, проводится сверка по их количеству с информацией, внесенной в машиночитаемую форму ППЭ 13-02 МАШ.

4.13. В случае подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ уполномоченный ГЭК передает в КК апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки изложенных в апелляции сведений (протокол служебного расследования - форма ППЭ-03).

5. Сканирование и распознавание материалов

5.1. Оператор сканирования обеспечивает сканирование машиночитаемых форм ППЭ и бланков ЕГЭ из тех ППЭ, машиночитаемые формы которых были обработаны.

5.2. Для проведения обработки ЭМ из ППЭ администратор проекта осуществляет запуск процесса автоматизированного распознавания информации с машиночитаемых форм и бланков ЕГЭ. Распознавание проводится в фоновом режиме.

5.3. Оператор сканирования проводит сканирования полученных бланков в соответствии с "Должностной инструкцией оператора сканирования" (Приложение N 2).

5.4. Оператор сканирования проводит регистрацию в ПО отсканированного пакета бланков и передает оригинальные отсканированные бланки ответственному за хранение материалов сотруднику РЦОИ.

5.5. Приоритет обработки устанавливается бланкам ответов N 2 для обеспечения работы ПК.

6. Верификация результатов распознавания

6.1. Верификация, т.е. проверка качества распознавания, осуществляется путем сравнения на экране монитора символов, внесенных в машиночитаемую форму ППЭ, на бланк ЕГЭ или в протокол проверки с теми же символами, полученными в результате распознавания. Верификатор проверяет правильность распознавания символов в соответствии с "Должностной инструкцией верификатора в РЦОИ" (Приложение N 2) и, в случае необходимости, вносит исправления в перечень распознанных символов.

6.2. Верификатор начинает работу по указанию администратора проекта.

6.3. В случае возникновения ситуаций, не регламентированных "Правилами для верификатора в РЦОИ", верификатор направляет пакет электронных бланков старшему верификатору для устранения проблемы.

6.4. В случае расхождения информации с бланка регистрации с записью в РИС старший верификатор вносит необходимые (допустимые) исправления в пакет.

6.5. Старший верификатор устраняет возникающие проблемы в обработке бланков ЕГЭ и машиночитаемых форм ППЭ.

7. Проверка ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развернутым ответом

7.1. Работа со станцией экспертизы начинается после завершения верификации бланков ответов N 2.

7.2. Координатор станции экспертизы фиксирует наличие возможно пустых бланков, определенных программой.

7.3. Проверка изображений предположительно пустых бланков проводится двумя экспертами ПК.

7.4. По указанию администратора проекта о начале подготовки работ для экспертизы координатор экспертизы начинает печать рабочих комплектов для каждого из экспертов ПК, назначенных на данный экзамен в соответствии с РИС.

7.5. Рабочий комплект эксперта ПК содержит:

- обезличенные бланки-копии (форма 2-РЦОИ) с ответами участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развернутым ответом (далее бланки-копии);

- бланк-протокол (форма 3-РЦОИ) проверки экзаменационных работ участников ЕГЭ (далее бланк-протокол).

Бланк-протокол проверки экспертом ответов участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом представляет собой таблицу, в которой указаны коды бланков-копий полученного рабочего комплекта и поля для внесения экспертом баллов за ответы.

Бланк-протокол проверки ответов участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом является машиночитаемой формой и подлежит обязательной автоматизированной обработке.

7.6. Рабочие комплекты формируются для каждого эксперта с учетом графика работы ПК.

7.7. Руководитель РЦОИ до начала проверки экзаменационных работ передает председателю ПК критерии для оценивания развернутых ответов, полученные не позднее 15:00 по московскому времени в день проведения экзамена от ФЦТ.

7.8. Подготовленные рабочие комплекты передаются руководителем РЦОИ председателю ПК в день проведения экспертизы.

7.9. Эксперты проводят проверку экзаменационных работ и выставляют баллы в соответствующие поля бланка-протокола в соответствии с инструкцией и с критериями оценивания развернутых ответов.

7.10. После завершения проверки экзаменационных работ каждого комплекта заполненный бланк-протокол и бланки-копии рабочего комплекта передаются на обработку в РЦОИ.

7.11. Направление работ на третью проверку производится в автоматическом режиме станцией экспертизы.

Существенное расхождение по каждому общеобразовательному предмету определяется в критериях оценивания и закладывается в алгоритм автоматизированной обработки.

7.12. На бланке-копии работы, назначенной на третью экспертизу, в регистрационной части указываются баллы, выставленные двумя предыдущими экспертами за те ответы, которые требуют третьей проверки.

7.13. Проверка ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развернутым ответом считается завершенной, когда все работы были проверены экспертами необходимое количество раз, а результаты оценивания из бланков-протоколов проанализированы ПО станции экспертизы.

7.14. При проверке экзаменационных работ участников ЕГЭ возможна организация обмена экзаменационными работами участников ЕГЭ между субъектами РФ (далее - межрегиональная перекрестная проверка).

8. Завершение экзамена и получение результатов

8.1. РЦОИ завершает первичную обработку бланков ЕГЭ, включая проверку ответов на задания экзаменационной работы с развернутым ответом предметными комиссиями:

- по русскому языку и математике - не позднее шести календарных дней после проведения соответствующего экзамена;

- по остальным общеобразовательным предметам - не позднее четырех календарных дней после проведения соответствующего экзамена;

- по экзаменам, проведенным в дополнительные сроки, - не позднее трех календарных дней после проведения соответствующего экзамена.

8.2. После завершения процесса первичной обработки бланков ЕГЭ по каждому общеобразовательному предмету администратор проектов с помощью станции Управления БД завершает процесс обработки материалов экзамена в РЦОИ. Полученные в результате обработки данные в РИС ЕГЭ автоматически передаются в ФЦТ для проведения централизованной проверки и расчета результатов в первичных и тестовых баллах.

8.3. Централизованная проверка завершается не позднее, чем через пять рабочих дней с момента получения результатов обработки бланков ЕГЭ из всех субъектов РФ.

8.4. Результаты ЕГЭ каждого участника автоматически передаются из ФИС в РИС ЕГЭ.

8.5. РЦОИ организует формирование электронных файлов-ведомостей и распечатку ведомостей с результатами участников ЕГЭ для утверждения ГЭК и организации информирования в трехдневный срок участников ЕГЭ.

9. Обработка апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ

9.1. После рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ КК передает руководителю РЦОИ решение о рассмотрении апелляции и протоколы рассмотрения апелляции.

9.2. РЦОИ вносит сведения в РИС о рассмотрении апелляции и передает их в ФИС не позднее двух рабочих дней с момента принятия решения КК.

9.3. КК вправе запрашивать у РЦОИ необходимые документы и сведения, в том числе бланки ЕГЭ, сведения о лицах, присутствовавших на ЕГЭ, о соблюдении процедуры проведения ЕГЭ.

9.4. Полученные оформленные протоколы рассмотрения апелляций руководитель РЦОИ передает ответственному за обработку апелляций сотруднику РЦОИ.

9.5. Ответственный за обработку апелляций сотрудник РЦОИ вносит в станцию апелляций и коррекций результаты рассмотрения апелляций, включая вложения копий необходимых документов. Апелляции автоматически передаются на обработку в ФИС ЕГЭ.

9.6. Результаты обработки апелляций из ФИС автоматически передаются в РИС ЕГЭ.

9.7. В случаях, требующих уточнений, ФЦТ направляет соответствующий программный запрос о дополнительных документах или сведениях. Сотрудник, ответственный за обработку апелляций в РЦОИ, вносит необходимые документы в случае их наличия в апелляционном комплекте или передает запрос в КК об их предоставлении.

9.8. В случае удовлетворения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ результат апеллянта отменяется, и сведения передаются в РИС.

10. Обработка апелляций о несогласии с выставленными баллами

10.1. КК передает руководителю РЦОИ зарегистрированные в КК апелляции о несогласии с выставленными баллами.

10.2. Ответственный за обработку апелляций сотрудник РЦОИ вносит сведения об апелляциях в РИС (ПО "Станция апелляции и коррекции") и печатает апелляционные комплекты.

10.3. Апелляционный комплект содержит распечатанные копии экзаменационной работы участника ЕГЭ, подавшего апелляцию, и копии их распознавания:

бланк регистрации;

бланк ответов N 1;

бланки ответов N 2, включая дополнительные бланки ответов N 2;

бланки-протоколы проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом;

протокол рассмотрения апелляции (форма 2-АП):

- приложение к форме 2-АП-1 (о правильности распознавания меток в бланках ответов N 1)

- приложение к форме 2-АП-2 (содержание изменений для пересчета результатов ЕГЭ при рассмотрении апелляции по развернутым ответам бланк ответов N 2)

- приложение к форме 2-АП-3 (заключение экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом).

В случае необходимости дополнительно к апелляционному комплекту распечатывается вариант КИМ участника ЕГЭ, подавшего апелляцию.

10.4. Подготовленные апелляционные комплекты передаются в КК для рассмотрения апелляции.

10.4.1. В случае внесения изменений по результатам апелляции к протоколу рассмотрения апелляции заполняется приложение, в которое вносятся все изменения, принятые решением КК и подписывается членами и председателем КК.

10.4.2. При отсутствии изменений, апелляция считается отклоненной, приложение к протоколу рассмотрения апелляции не заполняется.

10.5. Оформленные протоколы рассмотрения апелляций и приложения к ней председатель КК предоставляет руководителю РЦОИ, который направляет протоколы апелляций ответственному за обработку апелляций сотруднику РЦОИ.

10.6. Ответственный за обработку апелляций сотрудник РЦОИ вносит в РИС (станция апелляций и коррекций) результаты рассмотрения апелляций, включая вложения изображений формы 2-АП и приложений к ней и бланков участника ЕГЭ, подавшего апелляцию, дополнительные материалы в случае необходимости.

10.7. После завершения ввода сведений о результатах рассмотрения апелляции автоматически передаются на обработку в ФИС.

10.8. Результаты обработки апелляций из ФИС автоматически поступают в РИС ЕГЭ.

10.9. В случаях, требующих уточнений, ФЦТ направляет соответствующий программный запрос о дополнительных документах или сведениях. Сотрудник, ответственный за обработку апелляций в РЦОИ, вносит необходимые документы в случае их наличия в апелляционном комплекте или передает запрос в КК об их предоставлении.

10.10. В остальных случаях ФЦТ передает измененные по итогам пересчета результаты ЕГЭ в РЦОИ, который представляет их для дальнейшего утверждения ГЭК.

10.11. Информация о результатах рассмотрения апелляции КК передается в РЦОИ для передачи в ФЦТ в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК.

11. Изменение персональных данных участников ЕГЭ

11.1. Изменение персональных данных участников ЕГЭ (фамилии, имени, отчества, реквизитов документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ) возможно в случаях заполнения протоколов коррекции данных в ППЭ (форма ППЭ 12-02) или на основании личного заявления участника ЕГЭ. Заполненные ведомости коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории ППЭ обрабатываются с помощью ПО "Станция апелляции и коррекции" на этапе подготовки печати свидетельств о результатах ЕГЭ.

11.2. Внесенные данные автоматически направляются в ФЦТ.

11.3. В случае, когда требуются уточняющие документы или обоснования тех или иных изменений, ФЦТ направляет соответствующий программный запрос на данную коррекцию. В этом случае ответственный за обработку коррекций сотрудник РЦОИ предоставляет запрашиваемую информацию.

11.4. В остальных случаях из ФЦТ на станцию апелляций и коррекций будет направлена информация об успешном изменении данных участника ЕГЭ.

12. Распечатка и выдача свидетельств о результатах ЕГЭ

12.1. ФЦТ в соответствии с заявкой МОК и Н РК на получение бланков свидетельств направляет не менее, чем за 2 недели до завершения основных сроков ЕГЭ незаполненные бланки свидетельств.

Руководитель РЦОИ организует приемку, учет и хранение бланков свидетельств, руководствуясь приказом Минобрнауки РФ от 2 марта 2009 г. N 68 "О порядке выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена", и назначает приказом ответственного сотрудника РЦОИ по приемке, учету и хранению свидетельств.

Порядок устанавливает общие правила выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ и единые требования к оформлению, организации учета, хранения и выдачи бланков свидетельств о результатах ЕГЭ.

Бланки свидетельств должны храниться в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и исключающих доступ к ним посторонних лиц.

12.2. После завершения основных сроков проведения ЕГЭ и получения информации о решении ГЭК об утверждении результатов ЕГЭ ФЦТ передает в РЦОИ данные для печати свидетельств.

12.3. РЦОИ проводит автоматизированное заполнение бланков свидетельств о результатах ЕГЭ с помощью станции печати свидетельств. В процессе печати свидетельств в РЦОИ программными средствами формируется отчет о распечатанных свидетельствах, который включает в себя информацию о типографских номерах бланков свидетельств, на которых были распечатаны свидетельства о результатах ЕГЭ участника ЕГЭ.

12.4. После завершения печати свидетельств, РЦОИ с помощью ПО формирует ведомости выдачи свидетельств. Свидетельства и ведомости выдачи свидетельств направляются в общеобразовательные учреждения - для организации выдачи выпускникам текущего года, или в ГЭК - для организации выдачи свидетельств иным категориям участников ЕГЭ.

12.5. Выдача дубликатов свидетельства о результатах ЕГЭ осуществляется в случае утраты или порчи (повреждения) свидетельства в течение семи дней со дня подачи письменного заявления участника ЕГЭ в МОК и Н РК. МОК и Н РК в течение двух дней с момента подачи письменного заявления запрашивает у уполномоченной организации данные для автоматизированного заполнения бланка свидетельства.

12.6. После завершения процесса выдачи свидетельств в ОУ и местах регистрации ведомости выдачи свидетельств и невыданные свидетельства до 1 сентября текущего года возвращаются в МОК и Н РК на ответственное хранение.