Приложение. План подготовки и проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего общего образования в 2013-2014 учебном году

Приложение
к приказу МОКиН РК
от 25.11.2013 г. N 1429

План
подготовки и проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего общего образования в 2013-2014 учебном году

NN	Наименование мероприятий	Ответственные за организацию и проведение
		МОКиН РК	БУ РК "ЦОКО"	МОУО	ОУ
1. Нормативное и ресурсное обеспечение ГИА
1.	Подготовка сметы расходов на организацию и проведение ГИА в 2013 году	ноябрь-декабрь 2013 г. Мацакова Э.М.	ноябрь - декабрь 2013 г.
2.	Создание Координационного совета по организации подготовки и проведения единого государственного экзамена на территории Республики Калмыкия в 2014 году (подготовка проекта распоряжения, Положения)	Декабрь 2013 года - январь 2014 года Кавкишева И.Д. Мацакова Э.М.
3.	Отработка форм заявлений для участия в ЕГЭ и размещение их на сайте БУ РК "ЦОКО".	декабрь 2013 г. Мацакова Э.М.	декабрь 2013 г.
4.	Организация оповещения выпускников прошлых лет, выпускников учреждений среднего профессионального образования о местах и сроках регистрации для участия в ЕГЭ.	декабрь 2013 г. Мацакова Э.М.
5.	Создание координационных структур для подготовки и проведения ЕГЭ в 2014 году: - государственная экзаменационная комиссия Республики Калмыкия (далее - ГЭК РК); - конфликтная комиссия Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия; - предметные комиссии ГЭК	декабрь 2013 г. январь-апрель 2014 г. Кавкишева И.Д.
6.	Корректировка и утверждение нормативных правовых документов, регулирующих и обеспечивающих деятельность организационных структур по проведению ГИА	январь-май Мацакова Э.М.
7.	Организация участия председателей региональных предметных комиссий в обучающих семинарах, проводимых ФИПИ	Февраль-март 2014 года
8.	Подготовка и издание сборников: - нормативные документы и инструктивные материалы для проведения ЕГЭ в Республике Калмыкия в 2014 году; - региональный справочник ЕГЭ	март Мацакова Э.М.	март
9.	Приемка готовности ППЭ к проведению ЕГЭ			апрель-май
10.	Организация и проведение обучающих семинаров для членов предметных комиссий	март-май 2014 года РИПКРО
11.	Работа по автоматизированному распределению участников ЕГЭ по ППЭ, аудиториям.		апрель, июль 2014 г.
12.	Участие специалистов Министерства и РЦОИ в совещаниях, проводимых на федеральном уровне	ноябрь 2013 г., март 2014 г.	ноябрь 2013 г., март 2014 г.
2. Мероприятия по обеспечению технического сопровождения проведения государственной итоговой аттестации
1.	Проведение профилактических работ, подготовка и настройка оборудования РЦОИ к ГИА		январь-март
2.	Организация и проведение тренировочных тестирований по ЕГЭ.			февраль - март	февраль - март
3.	Организация и проведение республиканского пробного ЕГЭ	март-апрель Мацакова Э.М.	март-апрель	апрель	апрель
4.	Проведение мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных.		март-май
5.	Предоставление общеобразовательным организациям протоколов с результатами ЕГЭ и статистических данных ГИА обучающихся общеобразовательных организаций		май-июль
6.	Подготовка анализа результатов и формирование отчета для размещения на сайте Министерства образования, культуры и науки РК.	август Мацакова Э.М.	август
7.	Подготовка статистического справочника по результатам ГИА обучающихся общеобразовательных организаций в 2014 г.		август
3. Создание и ведение региональной базы данных
1.	Создание и ведение базы данных участников ЕГЭ - выпускники текущего года		ноябрь - декабрь 2013 г.	ноябрь - декабрь 2013 г.	ноябрь - декабрь 2013 г.
2.	Создание и ведение базы данных участников ЕГЭ - выпускники текущего года		ноябрь - декабрь 2013 г.	ноябрь - декабрь 2013 г.	ноябрь - декабрь 2013 г.
3.	Разработка требований к формированию базы данных участников ЕГЭ		декабрь 2013 г.
4.	Создание и ведение базы данных образовательных организаций, участвующих в проведении ГИА выпускников образовательных организаций и ЕГЭ		декабрь 2013 г. - март 2014 г.
5.	Создание и ведение базы данных образовательных организаций-пунктов проведения экзаменов		февраль - март 2014 г.	февраль 2014 г.	февраль 2014 г.
6.	Создание и ведение базы данных участников ЕГЭ всех категорий с указанием предметов ЕГЭ		март 2014 г.	февраль 2014 г.	февраль 2014 г.
7.	Создание и ведение базы данных руководителей пунктов проведения экзаменов		март 2014 г.	февраль 2014 г.	февраль 2014 г.
8.	Создание и ведение базы данных организаторов пунктов проведения экзаменов		март 2014 г.	февраль 2014 г.	февраль 2014 г.
9.	Создание и ведение базы данных экспертов	март 2014 г. Кавкишева И.Д.	март 2014 г.	февраль 2014 г.
10.	Создание и ведение базы данных уполномоченных ГЭК РК	март 2014 г. Мацакова Э.М.	март 2014 г.
4. Мероприятия по обеспечению информационной безопасности при проведении государственной итоговой аттестации
1.	Оснащение пунктов проведения ЕГЭ и РЦОИ (БУ РК "ЦОКО") техническими средствами для осуществления видеопротоколирования.	декабрь 2013 январь-май 2014 г. Онтаев А.А. Кавкишева И.Д. Бочкаев В.Х. ОАО "Ростелеком"	декабрь 2013 г., январь-май 2014 года	январь-май	январь-май
2.	Создание условий для организации хранения экзаменационных материалов ГИА (ЕГЭ)	январь-июль Кавкишева И.Д.	январь-июль	январь-июнь
3.	Организация общественного наблюдения за ходом проведения экзаменов в пунктах проведения экзаменов (аккредитация)	март-июль		апрель-июль	июль
4.	Обеспечение сохранности экзаменационных материалов при транспортировке до пунктов проведения экзаменов и обратно в РЦОИ	апрель-июль Кавкишева И.Д.	апрель-июль	апрель-июль
5.	Определение ответственности руководителей общеобразовательных организаций по обеспечению безопасности помещений образовательных организаций, выделенных под пункты проведения экзаменов, по ограничению доступа посторонних лиц в помещения пунктов проведения экзаменов			апрель-июнь
6.	Обеспечение видеопротоколирования на всех периодах ЕГЭ	май-июль 2014 г.	май-июль 2014 г.	май-июль 2014 г.	май-июль 2014 г.
5. Контрольно-надзорные мероприятия
1.	Плановые контрольные выезды в ОО республики по вопросам подготовки выпускников к ГИА.	январь-май Сектор		декабрь 2013 г. - январь-май 2014 г.
2.	Проведение проверок организации и проведения ГИА выпускников образовательных организаций в ППЭ и РЦОИ.	май-июль Челеева М.М.
3.	Анализ муниципальных планов подготовки и проведения ГИА в 2014 году	январь-февраль 2014 г.
4.	Анализ муниципальных планов по организации работы со слабоуспевающими обучающимися 11 классов по математике и русскому языку	март 2014 г.
5.	Организация проведения внешней оценки подготовки и проведения ГИА: организация опроса общественного мнения выпускников (ПВ), родителей		апрель, июнь 2013 г.	апрель, июнь 2013 г.	апрель, июнь 2013 г.
6.	Контроль хода подготовки к ГИА	в теч. года
6. Организация и управление государственной итоговой аттестацией
1.	Согласование с учреждениями среднего профессионального образования вопросов участия обучающихся и выпускников в ЕГЭ на этапе ГИА.		декабрь 2013 г.		декабрь 2013 г.
2.	Финансовое обеспечение ЕГЭ	январь-июль 2014 г. Онтаев А.А.
3.	Подготовка приказа о создании ГЭК: утверждение состава и плана работы	декабрь 2013 г. Мацакова Э.М.
4.	Организация и проведение семинаров-совещаний по вопросам проведения ЕГЭ в 2014 году.	декабрь 2013 г. март, май 2014 г. Мацакова Э.М.	декабрь 2013 г. март, май 2014 г.	январь-май 2014 г.	январь-май 2014 г.
5.	Организация и проведение заседаний ГЭК РК	декабрь 2013 г., январь-август 2014 г. Мацакова Э.М.
6.	Проведение селекторного совещания с руководителями и специалистами муниципальных органов управления образованием, руководителями СПО по вопросам готовности к проведению ГИА (ЕГЭ) в 2014 году	декабрь, 2013 г. январь-июль 2014 г. Кавкишева И.Д. Мацакова Э.М.	декабрь, 2013 г. январь - июль 2014 г.
7.	Согласование с ФГБОУ ВПО "Калмыцкий государственный университет", учреждениями среднего профессионального образования вопросов участия в работе: - экспертных комиссий по предметам, - конфликтной комиссии; - общественных наблюдателей; - уполномоченных ГЭК и проведения ЕГЭ в июле.	декабрь 2013 года, январь-февраль 2014 г. Мацакова Э.М.	январь, май 2014 г.
8.	Распределение функций по организации и проведению единого государственного экзамена в 2014 году.	январь 2014 г. Кавкишева И.Д.
9.	Разработка территориально-организационной схемы проведения ЕГЭ в 2014 году.	январь-февраль 2014 г. Мацакова Э.М.
10.	Подготовка приказа об утверждении председателей региональных предметных комиссий	январь 2014 г. Кавкишева И.Д.
11.	Разработка и утверждение приказов, инструкций, памяток по организованному проведению ЕГЭ	январь-июль 2014 г. Мацакова Э.М.	январь - июль 2014 г.	январь-июль 2014 г.	январь-июль 2014 г.
12.	Обеспечение взаимодействия с заинтересованными ведомствами в вопросах подготовки и проведения ГИА на территории РК в 2014 году: Министерством внутренних дел по РК - обеспечение общественного порядка и безопасности в период проведения ГИА; Министерством здравоохранения РК - обеспечение работы пунктов оказания первой медицинской помощи участникам ГИА; ОАО "Калмэнергосбыт" - обеспечение бесперебойной электроэнергией; СМИ - обеспечение информирования населения	январь-июль 2014 г. Кавкишева И.Д.		март-июнь 2014 г.
13.	Организация досрочного этапа проведения ЕГЭ: сбор заявлений, формирование заказа на КИМы, определение ППЭ, организаторов, проведение, обработка, апелляция, выдача результатов.	февраль-апрель 2014 г. Мацакова Э.М.	февраль - апрель 2014 г.	февраль - апрель 2014 г.	февраль - апрель 2014 г.
14.	Организация приема заявлений от выпускников прошлых лет на участие в ЕГЭ в мае-июне 2014 года.			до 1 марта 2014 г.
15.	Формирование заказа на контрольно-измерительные материалы в основной период.		1 марта 2014 г.
16.	Определение состава участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья и его утверждение	март-май 2014 г. Мацакова Э.М.	январь-март 2014 г.	январь-март 2014 г.	январь-март 2014 г.
17.	Формирование заказа на контрольно-измерительные материалы в дополнительные сроки		март 2014 г.
18.	Подготовка приказа об утверждении членов региональных предметных комиссий	апрель 2014 г. Кавкишева И.Д.
19.	Круглый стол "Роль общественного наблюдения при проведении ЕГЭ"	апрель 2014 года		апрель 2014 г.	апрель 2014 г.
20.	Организация работы Конфликтной комиссии	апрель-июль 2014 г. Болдырева Д.Н.	апрель-июль 2014 г.
21.	Представление в МОУО графиков проведения экзаменов и рассмотрения апелляций	за месяц до начала экзаменов и рассмотрения апелляций	за месяц до начала экзаменов и рассмотрения апелляций
22.	Подготовка приказа о создании Конфликтной комиссии	апрель-май 2014 г. Мацакова Э.М.
23.	Обеспечение безопасности на маршрутах подвоза участников ЕГЭ к пунктам проведения экзаменов и обратно			апрель-июнь	апрель-июнь
24.	Подготовка материалов и организация совещаний по вопросам ЕГЭ в дополнительные сроки с руководителями ССУЗов и ВПО	май-июнь Мацакова Э.М.	май-июнь
25.	Организация работы приемных комиссий СУЗов, ВПО: формирование базы данных участников ЕГЭ в дополнительные сроки		июнь-июль 2014 г.		июнь-июль 2014 г.
26.	Организация приема заявлений для участия в ЕГЭ в дополнительные сроки		июнь - до 5 июля 2014 г.
7. Мероприятия по обеспечению проведения государственной итоговой аттестации в форме государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ)
1.	Подготовка заявки на экзаменационные материалы, списков выпускников XI (XII) классов в 2014 году, имеющих право проходить ГИА в форме ГВЭ	январь-март 2014 г. Мацакова Э.М.	январь-март 2014 г.	январь - февраль 2014 г.	январь - февраль 2014 г.
2.	Формирование базы данных участников ГВЭ		Февраль - март 2014 г.	Февраль - март 2014 г.	Февраль - март 2014 г.
3.	Подготовка приказов: об утверждении списка обучающихся, имеющих право на прохождение ГИА в форме ГВЭ (сбор заявлений); об утверждении перечня ППЭ; об утверждении состава предметных комиссий; об утверждении состава уполномоченных	апрель-май 2014 г. Мацакова Э.М.		май	май
4.	Организация проведения государственной итоговой аттестации обучающихся в форме ГВЭ	апрель-июнь 2014 г. Мацакова Э.М.	апрель-июнь 2014 г.	май-июнь	май-июнь 2014 г.
5.	Формирование пакета экзаменационных материалов, выдача общеобразовательным организациям		май	май
8. Подготовительная работа с организаторами ЕГЭ разного уровня
1.	Совещание муниципальных организаторов по вопросу формирования базы данных по ЕГЭ и ГВЭ		декабрь 2013 г.
2.	Совещания муниципальных организаторов, директоров и заместителей руководителей общеобразовательных организаций по вопросам государственной итоговой аттестации в 2014 году.	январь-июнь 2014 г. Мацакова Э.М.	январь-июнь 2014 г.	январь-июнь 2014 г.
3.	Подготовка председателей предметных комиссий ЕГЭ	январь-май 2014 г. Кавкишева И.Д.	апрель 2014 г. январь - апрель 2014 г. - РИПКРО
4.	Организация обучения экспертов предметных комиссий ЕГЭ	январь-апрель Кавкишева И.Д.	январь - апрель 2014 г. - РИПКРО
5.	Обучение организаторов ЕГЭ в аудитории (в местах проведения ЕГЭ)			март-май 2014 г.
6.	Организационное совещание с членами ГЭК РК и Конфликтной комиссии Министерства образования, культуры и науки РК	апрель-май 2014 г. Кавкишева И.Д. Мацакова Э.М.
7.	Обучение руководителей ППЭ на базе РЦОИ	апрель-май 2014 г. Мацакова Э.М.	апрель-май 2014 г.
8.	Обучение персонала РЦОИ		апрель-май 2014 г.
9.	Организационное совещание с общественными наблюдателями	май 2014 г.		май 2014 г.
10.	Организация и обеспечение "процедурного" контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (проверка соответствия ППЭ установленным требованиям, исполнения требований действующего законодательства)	в день проведения экзаменов уполномоченные ГЭК РК		за день до экзамена
9. Информационное сопровождение проведения ЕГЭ
1.	Размещение объявления для участников ЕГЭ о местах и сроках регистрации для участия в ЕГЭ в газете "Хальмг Унн", на сайте БУ РК "ЦОКО" и Министерства образования, культуры и науки РК.	до 31 декабря 2013 г. Мацакова Э.М.	до 31 декабря 2013 г.
2.	Проведение анкетирования выпускников 11-х (12-х) классов на предмет выявления мотивов для выбора предметов для сдачи экзаменов в форме ЕГЭ			декабрь 2013 г., - январь - февраль 2014 г.	декабрь 2013 г., январь - февраль 2014 г.
3.	Организация "горячей линии" по вопросам проведения ЕГЭ	декабрь 2013 г., январь-июль 2014 г. Мацакова Э.М.	декабрь 2013 г., январь - июль 2014 г.	январь-июль 2014 г.	январь-июль 2014 г.
4.	Работа по организации информирования участников ЕГЭ и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ЕГЭ в республике	декабрь 2013 г., январь-июль 2014 г.	декабрь 2013 г., январь - июль 2014 г.	декабрь 2013 г., январь-июль 2014 г.	декабрь 2013 г., январь-июль 2014 г.
5.	Совещания руководителей образовательных организаций по вопросам проведения ГИА выпускников в 2014 году			декабрь 2013 г., январь-июнь 2014 г.
6.	Подготовка материалов в республиканские СМИ о порядке проведения ЕГЭ	декабрь 2013 г., январь-июль 2014 г. Мацакова Э.М.		декабрь 2013 г., январь-июль 2014 г.
7.	Совещания руководителей и специалистов муниципальных органов управления образованием, руководителей СПО по вопросам проведения ГИА выпускников в 2014 году.	январь-апрель 2014 г. Кавкишева И.Д. Мацакова Э.М.	январь - апрель 2014 г.
8.	Создание консультационных пунктов для информирования участников по вопросам ЕГЭ			январь-июнь 2014 г.	январь-июнь 2014
9.	Классные и общешкольные родительские собрания по вопросам: подготовки к ЕГЭ, порядка проведения ЕГЭ, правил подачи апелляций				январь-июль
10.	Изучение общественного мнения о порядке проведения ЕГЭ		февраль - сентябрь 2014 г.	февраль - сентябрь 2014 г.	февраль - сентябрь 2014 г.
11.	Проведение на республиканском уровне встреч с родительской общественностью выпускников ОО республики по вопросам организации ГИА в 2014 году	апрель-май 2014 года		апрель-май 2014 года
12.	Организация брифинга Министра образования, культуры и науки Республики Калмыкия по вопросам ЕГЭ	апрель, июнь-август Кавкишева И.Д.
13.	Организация информационного взаимодействия между МОУО и РЦОИ, оперативного информирования участников ЕГЭ о результатах		апрель-июнь	апрель-июнь	апрель-июнь
14.	Организация учебы с ответственными работниками МОК и Н РК по вопросам ЕГЭ	апрель-май Кавкишева И.Д.
15.	Организация и проведение в режиме онлайн регионального родительского собрания родителей (законных представителей) 11-х (12-х) классов	май 2014 г.		май 2014 г.
16.	Обеспечение психологического сопровождения ГИА				в теч. года
17.	Обсуждение на заседаниях районных и школьных методических объединений учителей-предметников вопросов, регулирующих организацию и проведение ЕГЭ: - изучение нормативных правовых актов, анализ содержания контрольно-измерительных материалов по общеобразовательным предметам, в том числе демонстрационных версий 2014 года, спецификаций, кодификаторов, критерии оценивания работ участников ЕГЭ			в течение года	в течение года
18.	Организация и проведение индивидуального консультирования преподавателей по вопросам организации и проведения ГИА в 2014 году		в течение года
19.	Организация и проведение веб-семинаров для учителей-предметников по проблемным вопросам подготовки обучающихся к ГИА с учетом анализа результатов 2012/2013 учебного года		в течение года совместно с РИПКРО
20.	Организация работы сайта БУ РК "ЦОКО" по вопросам ГИА и ЕГЭ		в течение года
21.	Оформление информационных стендов для выпускников и их родителей в ОО.				сентябрь - июнь (2013-2014 у.г.)
10. Анализ результатов ЕГЭ в 2014 году и определение задач на 2015 год
1.	Мониторинг основных результатов ЕГЭ на этапе государственной итоговой аттестации: - по участникам ЕГЭ в разрезе каждого муниципального образования, ОО, общеобразовательных предметов; - по доле участников, справившихся с заданиями и преодолевших минимальный порог, установленный Рособрнадзором; - по среднему баллу; - по количеству выпускников, непрошедших ГИА	май-август 2014 года	май-август 2014 года
2.	Подготовка отчета о проведении ЕГЭ в 2014 году в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки	июль-сентябрь 2014 г. Мацакова Э.М.	июль - сентябрь 2014 г.	июль-сент. 2014 г.	июль-сент. 2014 г.
3.	Подготовка председателями экспертных групп аналитических справок по предметам о результатах ЕГЭ выпускников среднего общего образования в 2014 году.		до 1 августа 2014 г.
4.	Обеспечение контроля за выполнением работ, соответствующим заключенным договорам на оказание услуг по обеспечению подготовки, организации и проведения ГИА	август 2014 г.	август 2014 г.
5.	Подготовка материалов и издание сборника "Итоги ГИА 2014 года"	август 2014 г. Мацакова Э.М.	август
6.	Размещение на региональном сайте рейтинга общеобразовательных организаций по результатам сдачи ЕГЭ и ГВЭ		август 2014 г.
7.	Расширенное заседание Общественного совета при Министерстве образования и науки РК с участием Общественной комиссии при Главе РК по контролю за проведением ЕГЭ в 2014 году, Государственной экзаменационной комиссии РК, Конфликтной комиссии Министерства образования и науки РК, председателей предметных комиссий, представителей СМИ по вопросу: "ГИА 2014 года: проблемы и перспективы"	август 2014 года
8.	Организация и проведение пресс-конференции по итогам проведения ГИА в Республики Калмыкия в 2014 году	август-сентябрь 2014 г.
9.	Подготовка информационного материала по итогам проведения ЕГЭ в 2014 году.	август 2014 г. Мацакова Э.М.	август	август	август
10.	Обсуждение итогов ГИА 2014 года на заседании коллегии Министерства образования науки РК	октябрь 2013 года
11.	Подготовка вопроса на заседание Правительства Республики Калмыкия "Об итогах ГИА 2014 года в РК, задачи на 2015 г."	по графику Правительства РК
12.	Определение расчетно-нормативных затрат на оказание услуги по обеспечению и проведению ГИА, в том числе в форме ЕГЭ в 2015 году	до 1 октября 2014 года	до 1 сентября 2014 года
13.	Определение основных задач по совершенствованию ГИА в 2015 году	До 1 ноября 2014 года	до 1 ноября 2014 г.