Приложение 6. Положение об отделе организационно-кадровой работы администрации муниципального образования "Город Новодвинск"

Приложение 6

к постановлению 33-ей сессии Совета депутатов

муниципального образования "Город Новодвинск" второго созыва

от 9 декабря 2004 г. N 24-пс

Положение
об отделе организационно-кадровой работы
администрации муниципального образования "Город Новодвинск"

1. Общие положения.

1.1. Отдел организационно - кадровой работы администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (далее именуется - отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования "Город Новодвинск" и создан для обеспечения организационно-кадровой работы в администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю главы муниципального образования "Город Новодвинск" по организационно-правовым вопросам (вице-мэру).

1.3. Руководство отделом осуществляется начальником отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой муниципального образования "Город Новодвинск" по представлению заместителя главы муниципального образования "Город Новодвинск" по организационно-правовым вопросам.

1.4. Служащие отдела являются муниципальными служащими, их должности входят в единый реестр муниципальных должностей муниципальной службы.

1.5. На должность начальника отдела назначается специалист, имеющий высшее образование и стаж государственной и (или) муниципальной службы не менее пяти лет.

1.6. На период отсутствия начальника отдела его замещает должностное лицо из служащих отдела, назначаемое главой муниципального образования "Город Новодвинск" по представлению начальника отдела.

1.7. В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Архангельской области, нормативными правовыми актами муниципального образования "Город Новодвинск" и настоящим положением.

2. Основные задачи.

2.1. Подготовка исполнительно-распорядительных актов по вопросам административного управления, муниципальной службы, кадрового учета муниципальных служащих, муниципальных служащих, замещающих выборные муниципальные должности, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации.

2.2. Формирование кадрового резерва и подготовка предложений, основанных на аналитических и информационных материалах и направленных на оптимизацию кадровой ситуации в администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

2.3. Консультирование муниципальных служащих по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы. Организация проверок соблюдения муниципальными служащими и служащими, замещающими выборные муниципальные должности, ограничений, установленных федеральным, областным законодательством. Разработка нормативных актов, связанных с прохождением муниципальной службы и выполнением федерального, областного законодательства в части обеспечения гарантий, связанных с прохождением муниципальной службы.

2.4. Подготовка структуры и штатного расписания администрации муниципального образования "Город Новодвинск" для утверждения органами местного самоуправления муниципального образования "Город Новодвинск".

2.5. Формирование единой электронной базы кадрового массива, делопроизводства и должностной базы административного управления.

2.6. Подготовка единого сводного плана работы структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Новодвинск", перспективного плана работы главы муниципального образования "Город Новодвинск".

2.7. Организация приема, учета и хранения документов, подлежащих архивному хранению. Обеспечение своевременного поступления дел на архивное хранение. Ведение трудовых книжек, личных дел работников.

2.8. Разработка положений о структурных подразделениях администрации муниципального образования "Город Новодвинск", квалификационных аттестационных требований, проектов трудовых договоров с работниками администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

2.9. Обеспечение реализации полномочий главы муниципального образования "Город Новодвинск" в части награждения государственными наградами Российской Федерации, рассмотрение ходатайств и подготовка материалов о возможном награждении государственными, областными наградами граждан муниципального образования "Город Новодвинск", присвоения звания "Почетный гражданин города".

2.10. Подготовка графика, оформление ежегодных отпусков, командировочных документов работников администрации.

2.11. Рассмотрение в установленном порядке обращений граждан, общественных объединений, учреждений, организаций, органов государственной и муниципальной власти по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3. Функции.

3.1. Обеспечение деятельности главы муниципального образования "Город Новодвинск" по определению основных направлений кадровой политики и развитию муниципальной службы в администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

3.2. Разработка основных критериев по реализации федеральных и областных законов о муниципальной службе и разработка исполнительно-распорядительных актов администрации муниципального образования "Город Новодвинск" в соответствии с задачами отдела.

3.3. Обеспечение контроля за соблюдением законодательства области в части прохождения муниципальной службы и кадровой политики в администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

3.4. Обеспечение документационного обслуживания деятельности главы муниципального образования "Город Новодвинск" и структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

4. Права и обязанности.

4.1. Отдел имеет право запрашивать и получать в установленном порядке информационные, аналитические и справочные материалы от структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Новодвинск", если они необходимы для подготовки нормативных правовых актов главы муниципального образования "Город Новодвинск" в соответствии с функциями отдела.

4.2. Отдел имеет право проводить совещания, семинары, пользоваться информационными банками данных администрации муниципального образования "Город Новодвинск" в соответствии с функциональными обязанностями.

Служащие отдела имеют право:

4.3. Принимать участие в работе сессий Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск", присутствовать на семинарах, встречах, конференциях, проводимых администрацией муниципального образования "Город Новодвинск" или администрацией Архангельской области (по специальному приглашению).

4.4. Готовить и согласовывать проекты распорядительных и исполнительных актов.

4.5. Осуществлять кадровое обеспечение администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

4.6. Получать квалифицированную юридическую помощь и поддержку в вопросах, касающихся исполнения гарантий трудового законодательства и выполнения гарантированных обязательств, связанных с прохождением муниципальной службы.

Обязанности:

4.7. Служащие отдела в своей повседневной деятельности руководствуются настоящим положением и трудовым договором.

4.8. Отдел ведет учет и систематизирует кадровое делопроизводство в администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

5. Ответственность.

5.1. Работники отдела несут ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей, определенных трудовыми договорами, настоящим положением.

5.2. В соответствии с действующим законодательством начальник отдела несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций и соблюдение трудовой дисциплины.

6. Взаимоотношения.

6.1. Отдел вступает в служебные взаимоотношения с органами государственной власти, со структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Новодвинск", предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, руководствуясь при этом настоящим положением.

6.2. Отдел согласовывает нормативные и распорядительные акты, касающиеся деятельности отдела, по необходимости - со структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Новодвинск", а в обязательном порядке - с правовым отделом администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

7. Организация работы.

7.1. Отдел создается на основании утвержденной Советом депутатов муниципального образования "Город Новодвинск" структуры администрации муниципального образования "Город Новодвинск", его штаты утверждаются главой муниципального образования "Город Новодвинск".

7.2. Контроль и проверку деятельности отдела осуществляет заместитель главы муниципального образования "Город Новодвинск" по организационно-правовым вопросам (вице-мэр).

7.3. Режим работы сотрудников отдела устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования "Город Новодвинск".